Varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai uzlabotu pārskatus un informācijas paneļus programmā Excel. Formatēšanas scenāriji kategorijā Highlight Cells Rules, kas parādīti šajā attēlā, ļauj izcelt tās šūnas, kuru vērtības atbilst noteiktam nosacījumam.
Šajos scenārijos jāatceras, ka tie darbojas ļoti līdzīgi IF … THEN … ELSE paziņojumam. Tas ir, ja nosacījums ir izpildīts, šūna tiek formatēta, un, ja nosacījums nav izpildīts, šūna paliek neskarta.
Scenāriji kategorijā Highlight Cells Rules ir diezgan pašsaprotami. Tālāk ir sniegts katra scenārija sadalījums.
-
Lielāks par: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt šūnu, kuras vērtība ir lielāka par norādīto summu. Piemēram, varat likt programmai Excel formatēt tās šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 50.
-
Mazāks par: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt šūnu, kuras vērtība ir mazāka par norādīto summu. Piemēram, varat likt programmai Excel formatēt tās šūnas, kuru vērtība ir mazāka par 100.
-
Starp: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt šūnu, kuras vērtība ir starp divām norādītajām summām. Piemēram, varat likt programmai Excel formatēt tās šūnas, kurās ir vērtība no 50 līdz 100.
-
Vienāds ar: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt šūnu, kuras vērtība ir vienāda ar noteiktu summu. Piemēram, varat likt programmai Excel formatēt tās šūnas, kurās ir vērtība, kas ir tieši 50.
-
Teksts, kas satur: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt šūnu, kuras saturs satur jebkāda veida doto tekstu, kuru norādījāt kā kritēriju. Piemēram, varat likt programmai Excel formatēt tās šūnas, kurās ir teksts “Ziemeļi”.
-
Notiek datums: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt šūnu, kuras saturs satur datumu, kas notiek noteiktā periodā attiecībā pret šodienas datumu. Piemēram, vakar, pagājušajā nedēļā, pagājušajā mēnesī, nākamajā mēnesī, nākamajā nedēļā un tā tālāk.
-
Vērtību dublikāti: šis scenārijs ļauj nosacīti formatēt gan dublētās vērtības, gan unikālas vērtības noteiktā šūnu diapazonā. Šī kārtula ir vairāk paredzēta datu tīrīšanai, nevis informācijas paneļa izmantošanai, ļaujot ātri identificēt datu kopas dublikātus vai unikālas vērtības.
Veltiet laiku, lai apskatītu piemēru, kā piemērot kādu no šiem scenārijiem. Šajā vienkāršajā piemērā jūs iezīmējat visas vērtības, kas ir lielākas par noteiktu summu.
Sāciet ar to šūnu diapazona atlasi, kurām jāpiemēro nosacījumformatējums.
Izvēlieties scenāriju Lielāks nekā, kas atrodas sadaļā Izcelt šūnu kārtulas, kas parādīta nākamajā attēlā.
Tiek atvērts šajā attēlā parādītais dialoglodziņš. Šajā dialoglodziņā ir jādefinē vērtība, kas aktivizēs nosacījumu formatējumu.
Ierakstiet vērtību (šajā piemērā 400) vai atsaucieties uz šūnu, kurā ir aktivizēta vērtība. Arī šajā dialoglodziņā izmantojiet nolaižamo lodziņu, lai norādītu formātu, kuru vēlaties lietot.
Noklikšķiniet uz pogas Labi.
Programma Excel nekavējoties piemēro formatēšanas kārtulu atlasītajām šūnām, kā parādīts šajā attēlā.
Nosacītā formatēšanas kārtulas priekšrocība ir tāda, ka programma Excel automātiski atkārtoti novērtē kārtulu katru reizi, kad šūna tiek mainīta (ja šūnai ir piemērota nosacītā formatēšanas kārtula). Piemēram, ja mainītu kādu no zemajām vērtībām uz 450, šīs vērtības formatējums tiktu automātiski mainīts, jo visās datu kopas šūnās tiek lietots formatējums.