Excel informācijas paneļi un pārskati: viltot Sparkline atsauces līniju

Sparklines sniedz iespēju Excel informācijas paneļos un pārskatos rādīt datu tendences. Viens noderīgs līdzeklis, kas trūkst Excel 2013 sparkline implementācijā, ir atsauces līnija. Piemēram, varētu būt noderīgi parādīt veiktspēju attiecībā pret mērķi. Ja mērķis tiek parādīts kā atskaites līnija dzirksteļlīnijā, skatītājs var ātri redzēt, vai sniegums noteiktā periodā pārsniedz mērķi.

Viena pieeja ir rakstīt formulas, kas pārveido datus, un pēc tam izmantot sparkline asi kā viltotu atsauces līniju. Šis attēls parāda piemēru. Studentu ikmēneša lasīšanas mērķis ir 500 lappuses. Datu diapazons parāda faktiskās lasītās lapas, ar dzirkstelēm H ailē. Sparklines parāda sešu mēnešu lapu datus, taču nav iespējams noteikt, kurš ir pārsniedzis mērķi un kad to izdarīja.

Apakšējā dzirksteļu kopa šajā attēlā parāda citu pieeju: datu pārveidošana tā, ka mērķa sasniegšana tiek izteikta ar 1, bet mērķa nesasniegšana tiek izteikta ar -1. Šī formula (šūnā B18) pārveido sākotnējos datus:

=IF(B6>$C$2,1,-1)

Šī formula tika kopēta uz citām šūnām diapazonā B18:G25.

Izmantojot pārveidotos datus, rezultātu vizualizēšanai tiek izmantotas Win/Loss sparklines. Šī pieeja ir labāka par oriģinālu, taču tā nenorāda nekādas lieluma atšķirības. Piemēram, jūs nevarat noteikt, vai skolēns ir nokavējis mērķi par 1 vai 500 lapām.

Šis skaitlis parāda labāku pieeju. Šeit sākotnējie dati tiek pārveidoti, no lasītajām lapām atņemot mērķi. Šūnas B30 formula ir šāda:

=B6-C$2

Šī formula tika kopēta uz citām šūnām diapazonā B30:G37, un līnijas sparkline grupa parāda iegūtās vērtības. Šajā grupā ir iespējots iestatījums Rādīt asi, un tajā tiek izmantoti arī negatīvā punkta marķieri, lai negatīvās vērtības (mērķa nesasniegšana) skaidri izceltos.