Excel informācijas paneļi un pārskati: izveidojiet savu pirmo rakurstabulu

Rakurstabula programmā Excel ļauj pavadīt mazāk laika informācijas paneļu un pārskatu uzturēšanai un vairāk laika citu noderīgu darbību veikšanai. Neviena utilīta visā programmā Excel neļauj jums sasniegt šo efektīvo datu modeli labāk nekā rakurstabula.

Lai izveidotu pirmo rakurstabulu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz jebkuras vienu šūnu iekšpusē yourdata avota - galda, jūs izmantojat, lai pabarotu rakursa tabulu.

Lentē atlasiet cilni Ievietot. Šeit atrodiet PivotTable ikonu, kā parādīts šajā attēlā. Nolaižamajā sarakstā zem ikonas izvēlieties PivotTable.

Tas aktivizē dialoglodziņu Rakurstabulas izveide, kā parādīts šajā attēlā. Kā redzat, šajā dialoglodziņā tiek prasīts norādīt avota datu atrašanās vietu un vietu, kur vēlaties ievietot rakurstabulu.

Ņemiet vērā, ka dialoglodziņā Rakurstabulas izveide programma Excel mēģina jūsu vietā aizpildīt jūsu datu diapazonu. Vairumā gadījumu programmā Excel tas ir pareizi. Tomēr vienmēr pārliecinieties, vai ir izvēlēts pareizais diapazons.

Jūs arī atzīmēsit attēlā, ka jaunas rakurstabulas noklusējuma atrašanās vieta ir Jauna darblapa. Tas nozīmē, ka jūsu rakurstabula tiks ievietota jaunā darblapā pašreizējā darbgrāmatā. Varat to mainīt, atlasot opciju Esošā darblapa un norādot darblapu, kurā vēlaties ievietot rakurstabulu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Šajā brīdī jaunā darblapā ir tukša rakurstabulas atskaite. Blakus tukšajai rakurstabulai ir redzams dialoglodziņš Rakurstabulas lauki, kas parādīts šajā attēlā.

Šeit ir ideja pievienot rakurstabulai vajadzīgos laukus, izmantojot četras nolaižamās zonas, kas atrodamas rakurstabulas lauku sarakstā — filtri, kolonnas, rindas un vērtības. Patīkami, ka šīs nomešanas zonas atbilst četriem rakurstabulas apgabaliem, kurus apskatāt šīs nodaļas sākumā.

Ja, noklikšķinot uz rakurstabulas, dialoglodziņš Rakurstabulas lauki netiek aktivizēts, varat to aktivizēt manuāli, ar peles labo pogu noklikšķinot jebkurā vietā rakurstabulas iekšpusē un atlasot Rādīt lauku sarakstu.

Tagad, pirms sākat izmest laukus dažādās kritiena zonās, ir svarīgi uzdot sev divus jautājumus; "Ko es mēru?" un "Kā es gribu to redzēt?" Atbildes uz šiem jautājumiem sniedz dažus norādījumus, lai noteiktu, kuri lauki ir jāievieto.

Pirmajā rakurstabulas pārskatā vēlaties izmērīt pārdošanas apjomu dolāros pēc tirgus. Tas automātiski norāda, ka jums būs jāstrādā ar laukiem Pārdošanas summa un laukiem Tirgus.

Kā jūs to vēlaties redzēt? Jūs vēlaties, lai tirgi tiktu rādīti pārskata kreisajā pusē un pārdošanas apjoms tiktu aprēķināts blakus katram tirgum. Atceroties četrus rakurstabulas apgabalus, lauks Tirgus jāpievieno rindu nomešanas zonai un lauks Pārdošanas apjoms Vērtību krituma zonai.

Sarakstā atzīmējiet izvēles rūtiņu Market, kā parādīts šajā attēlā.

Tagad, kad jūsu rakurstabulā ir reģioni, ir pienācis laiks pievienot dolāru pārdošanas apjomu.

Sarakstā atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārdošanas summa, kā parādīts šajā attēlā.

Atzīmējot izvēles rūtiņu, kas nav ciparu (teksts vai datums), šis lauks tiek automātiski ievietots rakurstabulas rindas apgabalā. Atzīmējot ciparu izvēles rūtiņu, šis lauks tiek automātiski ievietots rakurstabulas vērtību apgabalā.

Kas notiek, ja jums ir nepieciešami lauki citos rakurstabulas apgabalos? Tā vietā, lai atzīmētu lauka izvēles rūtiņu, varat vilkt jebkuru lauku tieši uz dažādām nomešanas zonām.

Vēl viena lieta: pievienojot laukus nomešanas zonām, jums var būt grūti redzēt visus laukus katrā nomešanas zonā. Varat izvērst dialoglodziņu Rakurstabulas lauki, noklikšķinot un velkot dialoglodziņa apmales.