Excel informācijas paneļi un pārskati: izmantojiet radošo etiķešu pārvaldību

Lai arī cik triviāli tas neizklausītos, marķēšana var būt viens no galvenajiem punktiem, lai izveidotu efektīvus populārus komponentus jūsu Excel informācijas paneļiem un pārskatiem. Tendenču diagrammās mēdz būt daudz datu punktu, kuru kategoriju asu apzīmējumi aizņem daudz vietas. Lietotāju pārpildīšana ar datu etiķešu virkni noteikti var novērst uzmanību no diagrammas galvenā ziņojuma.

Tālāk ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs pārvaldīt iecienītāko komponentu iezīmes.

Saīsiniet, nevis mainiet līdzinājumu

Mēnešu nosaukumi izskatās ļoti gari, ja tos ievietojat diagrammā, it īpaši, ja diagrammai ir jāietilpst informācijas panelī. Tomēr risinājums nav mainīt to izlīdzināšanu, kā parādīts šajā attēlā.

Excel informācijas paneļi un pārskati: izmantojiet radošo etiķešu pārvaldību

Vārdi, kas novietoti uz sāniem, pēc būtības liek lasītājam uz brīdi apstāties un izlasīt etiķetes. Tas nav ideāli, ja vēlaties, lai viņi domā par jūsu datiem un netērētu laiku lasīšanai ar noliektu galvu.

Lai gan tas ne vienmēr ir iespējams, pirmā iespēja vienmēr ir saglabāt etiķetes normāli līdzinātas. Tāpēc tā vietā, lai pārietu uz līdzināšanas opciju, lai tos iespiestu, mēģiniet saīsināt mēnešu nosaukumus. Kā redzat attēlā, ir lietderīgi izmantot pat mēneša vārda pirmo burtu.

Lietojiet etiķetes, lai samazinātu jucekli

Ja uzskaitāt vienus un tos pašus mēnešus vairāku gadu garumā, iespējams, varēsiet norādīt etiķetes mēnešiem, nevis iezīmēt katru no tiem.

Ņemiet, piemēram, šo skaitli. Šajā attēlā redzamā diagramma parāda tendences divu gadu laikā. Ir tik daudz datu punktu, ka etiķetes ir spiestas izlīdzināt vertikāli. Lai samazinātu jucekli, kā redzat, tikai noteikti mēneši ir skaidri marķēti. Pārējie ir norādīti ar punktu.

Lai sasniegtu šo efektu, varat vienkārši aizstāt etiķeti oriģinālajos avota datos ar punktu (vai jebkuru rakstzīmi, kas jums patīk).

Excel informācijas paneļi un pārskati: izmantojiet radošo etiķešu pārvaldību

Pārejiet vertikāli, ja jums ir pārāk daudz datu punktu horizontāli

Tendenču dati pa dienām ir izplatīti, taču tie izrādās sāpīgi, ja tendences ilgst līdz 30 dienām vai ilgāk. Šajos scenārijos kļūst grūti saglabāt diagrammu saprātīgā izmērā un vēl grūtāk to efektīvi marķēt.

Viens no risinājumiem ir parādīt tendences vertikāli, izmantojot joslu diagrammu. Kā redzams šajā attēlā, izmantojot joslu diagrammu, jums ir iespēja marķēt datu punktus un saglabāt diagrammu saprātīgā izmērā. Tomēr tas nav kaut kas, uz ko tiekties. Tendenču noteikšana vertikāli nav tik intuitīva, un, iespējams, jūsu informācija netiks sniegta ļoti salasāmā veidā.

Tomēr šis risinājums var būt tieši jums nepieciešamais risinājums, ja horizontālais skats ir nepraktisks.

Excel informācijas paneļi un pārskati: izmantojiet radošo etiķešu pārvaldību

Nest etiķetes skaidrības labad

Bieži vien datiem, kurus mēģināt izveidot diagrammā, ir vairākas laika dimensijas. Šādos gadījumos varat izsaukt šos izmērus, ligzdojot savas iezīmes. Šis attēls parāda, kā gada slejas iekļaušana blakus mēneša iezīmēm skaidri sadala katra gada datus. Identificējot diagrammas datu avotu, vienkārši iekļaujiet gada kolonnu.

Excel informācijas paneļi un pārskati: izmantojiet radošo etiķešu pārvaldību


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]