Excel informācijas paneļi un pārskati: izmantojiet radošo etiķešu pārvaldību

Lai arī cik triviāli tas neizklausītos, marķēšana var būt viens no galvenajiem punktiem, lai izveidotu efektīvus populārus komponentus jūsu Excel informācijas paneļiem un pārskatiem. Tendenču diagrammās mēdz būt daudz datu punktu, kuru kategoriju asu apzīmējumi aizņem daudz vietas. Lietotāju pārpildīšana ar datu etiķešu virkni noteikti var novērst uzmanību no diagrammas galvenā ziņojuma.

Tālāk ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs pārvaldīt iecienītāko komponentu iezīmes.

Saīsiniet, nevis mainiet līdzinājumu

Mēnešu nosaukumi izskatās ļoti gari, ja tos ievietojat diagrammā, it īpaši, ja diagrammai ir jāietilpst informācijas panelī. Tomēr risinājums nav mainīt to izlīdzināšanu, kā parādīts šajā attēlā.

Vārdi, kas novietoti uz sāniem, pēc būtības liek lasītājam uz brīdi apstāties un izlasīt etiķetes. Tas nav ideāli, ja vēlaties, lai viņi domā par jūsu datiem un netērētu laiku lasīšanai ar noliektu galvu.

Lai gan tas ne vienmēr ir iespējams, pirmā iespēja vienmēr ir saglabāt etiķetes normāli līdzinātas. Tāpēc tā vietā, lai pārietu uz līdzināšanas opciju, lai tos iespiestu, mēģiniet saīsināt mēnešu nosaukumus. Kā redzat attēlā, ir lietderīgi izmantot pat mēneša vārda pirmo burtu.

Lietojiet etiķetes, lai samazinātu jucekli

Ja uzskaitāt vienus un tos pašus mēnešus vairāku gadu garumā, iespējams, varēsiet norādīt etiķetes mēnešiem, nevis iezīmēt katru no tiem.

Ņemiet, piemēram, šo skaitli. Šajā attēlā redzamā diagramma parāda tendences divu gadu laikā. Ir tik daudz datu punktu, ka etiķetes ir spiestas izlīdzināt vertikāli. Lai samazinātu jucekli, kā redzat, tikai noteikti mēneši ir skaidri marķēti. Pārējie ir norādīti ar punktu.

Lai sasniegtu šo efektu, varat vienkārši aizstāt etiķeti oriģinālajos avota datos ar punktu (vai jebkuru rakstzīmi, kas jums patīk).

Pārejiet vertikāli, ja jums ir pārāk daudz datu punktu horizontāli

Tendenču dati pa dienām ir izplatīti, taču tie izrādās sāpīgi, ja tendences ilgst līdz 30 dienām vai ilgāk. Šajos scenārijos kļūst grūti saglabāt diagrammu saprātīgā izmērā un vēl grūtāk to efektīvi marķēt.

Viens no risinājumiem ir parādīt tendences vertikāli, izmantojot joslu diagrammu. Kā redzams šajā attēlā, izmantojot joslu diagrammu, jums ir iespēja marķēt datu punktus un saglabāt diagrammu saprātīgā izmērā. Tomēr tas nav kaut kas, uz ko tiekties. Tendenču noteikšana vertikāli nav tik intuitīva, un, iespējams, jūsu informācija netiks sniegta ļoti salasāmā veidā.

Tomēr šis risinājums var būt tieši jums nepieciešamais risinājums, ja horizontālais skats ir nepraktisks.

Nest etiķetes skaidrības labad

Bieži vien datiem, kurus mēģināt izveidot diagrammā, ir vairākas laika dimensijas. Šādos gadījumos varat izsaukt šos izmērus, ligzdojot savas iezīmes. Šis attēls parāda, kā gada slejas iekļaušana blakus mēneša iezīmēm skaidri sadala katra gada datus. Identificējot diagrammas datu avotu, vienkārši iekļaujiet gada kolonnu.