Excel informācijas paneļa dizaina princips — saglabājiet to vienkāršu

Informācijas paneļa dizaina ekspertam Stīvenam Fevam ir mantra: “Vienkāršo, vienkāršo, vienkāršo”. Pamatideja ir tāda, ka informācijas paneļi, kas ir pārblīvēti ar pārāk daudziem mēriem vai pārāk daudz acu skaistuma, var atšķaidīt nozīmīgo informāciju, ko mēģināt sniegt. Cik reizes kāds jums ir teicis, ka jūsu ziņojumi izskatās “aizņemti”? Būtībā šī sūdzība nozīmē, ka lapā vai ekrānā notiek pārāk daudz, tāpēc ir grūti redzēt faktiskos datus.

Tālāk ir norādītas dažas darbības, kuras varat veikt, lai nodrošinātu vienkāršāku un efektīvāku informācijas paneļa dizainu.

Nepārveidojiet savu informācijas paneli par datu krātuvi

Atzīsti to. Pārskatā iekļaujiet pēc iespējas vairāk informācijas, galvenokārt tāpēc, lai izvairītos no papildu informācijas pieprasīšanas. Taču informācijas paneļa prāta stāvoklī jums ir jācīnās ar vēlmi visus pieejamos datus ievietot informācijas paneļos.

Pārslogojot lietotājus ar pārāk daudz datu, viņi var aizmirst informācijas paneļa galveno mērķi un koncentrēties uz nebūtiskiem datiem. Informācijas panelī izmantotajiem pasākumiem ir jāatbalsta informācijas paneļa sākotnējais mērķis. Izvairieties no vēlmes aizpildīt balto laukumu simetrijas un izskata labad. Neiekļaujiet patīkamus datus tikai tāpēc, ka tie ir pieejami. Ja dati neatbalsta informācijas paneļa galveno mērķi, izlaidiet tos.

Izvairieties no iedomātā formatējuma

Galvenais, lai efektīvi sazinātos ar informācijas paneļiem, ir sniegt savus datus pēc iespējas vienkāršāk. Nav nepieciešams to ietīt acu saldumos, lai padarītu to interesantāku. Ir pareizi, ja ir informācijas panelis ar nelielu krāsu vai formatējumu vai bez tā. Jūs atklāsiet, ka iedomātā formatējuma trūkums tikai palīdz pievērst uzmanību faktiskajiem datiem. Koncentrējieties uz datiem, nevis uz spīdīgu, priecīgu grafiku. Šeit ir dažas vadlīnijas.

• Neizmantojiet krāsas vai fona aizpildījumus, lai sadalītu informācijas paneļus. Krāsas parasti jāizmanto taupīgi, rezervētas informācijas sniegšanai par galvenajiem datu punktiem. Piemēram, sarkanās, dzeltenās un zaļās krāsas piešķiršana mēriem tradicionāli norāda veiktspējas līmeni. Šo krāsu pievienošana citām informācijas paneļa sadaļām tikai novērš auditorijas uzmanību.

• Samaziniet apmales, fonus un citus elementus, kas nosaka informācijas paneļa apgabalus. Mēģiniet izmantot dabisko balto atstarpi starp komponentiem, lai sadalītu informācijas paneli. Ja ir nepieciešamas apmales, formatējiet tās gaišākas nokrāsas nekā tās, kuras izmantojāt saviem datiem. Gaiši pelēki parasti ir ideāli piemēroti apmalēm. Ideja ir norādīt sadaļas, nenovēršot uzmanību no parādītās informācijas.

• Izvairieties no izdomātu efektu, piemēram, gradientu, rakstu aizpildījumu, ēnu, spīdumu, mīksto malu un cita formatējuma lietošanas. Programma Excel ļauj ērti lietot efektus, kas padara visu spīdīgu, mirdzošu un kopumā priecīgu. Lai gan šīs formatēšanas funkcijas nodrošina lieliskus mārketinga rīkus, tie nesniedz nekādu labumu jūsu ziņošanas mehānismiem.

• Nemēģiniet uzlabot informācijas paneļus ar klipkopām vai attēliem. Viņi ne tikai neko nedara, lai turpinātu datu prezentāciju, bet arī bieži vien izskatās lipīgi.

Ierobežojiet katru informācijas paneli līdz vienai drukājamai lapai

Informācijas paneļiem kopumā ir jānodrošina īss skatījums uz galvenajiem pasākumiem, kas attiecas uz konkrētiem mērķiem vai biznesa procesiem. Tas nozīmē, ka visi dati ir uzreiz redzami vienā lapā. Lai gan visu datu iekļaušana vienā lapā ne vienmēr ir visvieglāk izdarāma, ir daudz priekšrocību, ja var redzēt visu vienā lapā vai ekrānā.

Varat vieglāk salīdzināt sadaļas, efektīvāk apstrādāt cēloņu un seku attiecības un mazāk paļauties uz īstermiņa atmiņu. Ja lietotājam ir jāritina pa kreisi, pa labi vai uz leju, šīs priekšrocības tiek samazinātas. Turklāt lietotāji mēdz uzskatīt, ka tad, kad informācija tiek novietota ārpus parastā skata (apgabali, kuros nepieciešama ritināšana), tā ir mazāk svarīga.

Bet ko darīt, ja nevarat ievietot visus datus vienā lapā? Vispirms pārskatiet informācijas panelī esošos pasākumus un nosakiet, vai tiem tiešām ir jābūt. Pēc tam formatējiet informācijas paneli, lai izmantotu mazāk vietas (formatējiet fontus, samaziniet atstarpi un pielāgojiet kolonnu un rindu platumu). Visbeidzot, mēģiniet pievienot informācijas panelim interaktivitāti, ļaujot lietotājiem dinamiski mainīt skatus, lai rādītu tikai tos pasākumus, kas ir saistīti ar viņiem.