Tas ir veselais saprāts, taču daudzi cilvēki bieži vien nespēj efektīvi marķēt vienumus Excel informācijas paneļos. Ja jūsu vadītājs skatās uz jūsu informācijas paneli un jautā: "Ko tas man saka?" iespējams, jums ir problēmas ar marķēšanu. Tālāk ir sniegtas dažas vadlīnijas efektīvai marķēšanai informācijas paneļos un pārskatos.
-
Vienmēr iekļaujiet ziņošanas mehānismos laikspiedolu. Tas samazina neskaidrības, izplatot vienu un to pašu informācijas paneli vai pārskatu ikmēneša vai iknedēļas maksājumos.
-
Vienmēr iekļaujiet tekstu, kas norāda, kad mērījumu dati tika izgūti. Daudzos gadījumos datu laiks ir kritiska informācija, analizējot pasākumu.
-
Katram informācijas paneļa komponentam izmantojiet aprakstošus nosaukumus. Tas ļauj lietotājiem skaidri noteikt, uz ko viņi skatās. Noteikti izvairieties no noslēpumainiem nosaukumiem ar daudziem akronīmiem un simboliem.
-
Lai gan tas var šķist pretrunīgi, parasti ir laba prakse atslēgt uzlīmes, formatējot tās gaišākas nokrāsas, nekā tiek izmantotas jūsu datiem. Gaišas krāsas etiķetes sniedz lietotājiem nepieciešamo informāciju, nenovēršot viņu uzmanību no parādītās informācijas. Ideālas etiķešu krāsas ir dabā bieži sastopamas krāsas: maigi pelēki, brūni, zili un zaļi.