Jūsu Excel informācijas paneļos neapšaubāmi būs daudz skaitļu. Ir svarīgi efektīvi formatēt skaitļus, lai ļautu lietotājiem bez pārpratumiem un šķēršļiem saprast informāciju, ko tie pārstāv. Atcerieties, ka katrai informācijas daļai jūsu informācijas panelī ir jābūt iemeslam.
Tālāk ir norādītas dažas vadlīnijas, kas jāpatur prātā, formatējot skaitļus informācijas paneļos un pārskatos.
-
Vienmēr izmantojiet komatus, lai atvieglotu skaitļu lasīšanu. Piemēram, 2345 vietā uzrādiet 2345.
-
Lietojiet decimāldaļas tikai tad, ja ir nepieciešams šāds precizitātes līmenis. Piemēram, reti kad ir ieguvums, ja tiek rādītas decimāldaļas dolāros, piemēram, 123,45 ASV dolāri. Vairumā gadījumu pietiks ar USD 123. Tāpat arī procentos izmantojiet tikai minimālo decimāldaļu skaitu, kas nepieciešams, lai efektīvi attēlotu datus. Piemēram, 43,21% vietā, iespējams, varēsiet iztikt ar 43%.
-
Izmantojiet dolāra simbolu tikai tad, ja nepieciešams precizēt, ka runa ir par naudas vērtībām. Ja jums ir diagramma vai tabula, kurā ir visas ieņēmumu vērtības, un uz etiķetes tas skaidri norādīts, varat ietaupīt vietu un pikseļus, izlaižot dolāra simbolu.
-
Formatējiet ļoti lielus skaitļus līdz tūkstošiem vai miljoniem. Piemēram, tā vietā, lai parādītu 16 906 714, varat formatēt numuru tā, lai tas būtu 17 M.