Excel IF funkcijas izmantošana: testēšana ar vienu nosacījumu

Programmas Excel IF funkcija ir kā Šveices armijas Excel funkciju nazis, ko var izmantot daudzās situācijās. Bieži vien varat izmantot Excel funkciju IF kopā ar citām funkcijām. IF strukturāli ir viegli saprotams un ir ļoti elastīgs, kas padara to par vienu no svarīgākajām Excel funkcijām.

IF funkcijas struktūra

Excel IF funkcijai ir trīs argumenti:

1. Tests: Tas sniedz patiesu vai nepatiesu atbildi. Piemēram, salīdzinājums starp šūnām, piemēram, "vai vērtība šūnā A5 ir vienāda ar vērtību šūnā A8".
2. Rezultāts, ja tests ir patiess: Dati, kas jāatgriež, ja pārbaude ir patiesa.
3. Rezultāts, ja tests ir nepaties: Dati, kas jāatgriež, ja pārbaude ir nepatiesa.

Piemēri IF funkcijas lietošanā

Šeit ir daži piemēri, kuros tiek izmantota Excel IF funkcija:

Svarīgi atcerēties, ka otrajam vai trešajam argumentam nevajadzētu būt tukšiem. Lai atstātu šūnu tukšu, jāievieto divas pēdiņas.

Validācija ar IF funkciju

IF funkciju bieži izmanto arī kā validāciju pārbaudi, lai novērstu kļūdas. Piemēram, ja finanšu darblapā ir jāievada procents, kas pārsniedz maksimumu, varat izmantot IF funkciju, lai parādītu kļūdas ziņojumu.

=IF(A3>.1, "KĻŪDA: % laukā A3 IR PĀRĀK LARGE", "")

Praktiska lietošana

Nākamajā attēlā parādīts, kā IF funkcija var tikt izmantota biznesa lietojumprogrammā. Fiktīvs veikals – Ken's Guitars – izmanto Excel, lai uzraudzītu krājumus:

Inventāra pārvaldība

Kolonnā D ir norādīti krājumu līmeņi, un kolonnā E ir atkārtotas pasūtīšanas līmeņi. Ja produkta krājumu līmenis ir mazāks par atkārtotas pasūtīšanas līmeni, ir laiks pasūtīt vairāk. Excel formula šūnā F8 ir:

=IF(D8<=e8, "pasūtījums="" jāveic",="">

Lietojumprogrammas solis pa solim

1. Ievadiet divas vērtības Excel darblapā.
2. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties rādīt rezultātu.
3. Ievadiet funkciju sākuma simbolu: =IF(.
4. Izlemiet, kādu testu vēlaties veikt.
5. Ievadiet rezultātu, kas jāatgriež, ja tests ir patiess.
6. Ievadiet rezultātu, kas jāatgriež, ja tests ir nepaties.
7. Noslēdziet formulu un nospiediet Enter.

Ligzdotas IF funkcijas

Excel IF funkcija var paveikt daudz vairāk, ļaujot veidot ligzdotas IF funkcijas. Tas ļauj iekļaut IF funkciju citā IF funkcijā, kas sniedz papildu elastību datu testēšanā.

Šeit ir piemērs ligzdotai IF funkcijai:

=IF(restorāns="itāļu", IF(restorānā="manicotti", "manicotti", "pica"), "")

Trīslīmeņu IF konstrukcija

Ligzdotās IF konstrukcijas kļūst sarežģītas, ja tās pārsniedz piecus nosacījumus. Tomēr tās ir efektīvs veids, kā pārvaldīt sarežģītus datus.

Secinājums

Kopumā Excel IF funkcija ir būtisks rīks, kas nodrošina elastību datu apstrādē. Tās pielietojums nāk ar daudziem ieguvumiem, un, ja to lieto pareizi, var ievērojami uzlabot datu analīzi un pārvaldību. Izmēģiniet to nākamajā Excel projektā!