Lielākajai daļai programmā Excel atrodamo funkciju ir nepieciešama ievade vai informācija, lai pareizi aprēķinātu. Piemēram, lai izmantotu funkciju AVERAGE, jums ir jānorāda skaitļu diapazons, lai aprēķinātu vidējo vērtību.
= VIDĒJAIS(A1:A100)
Jebkuru ievadi, ko sniedzat funkcijai, sauc par argumentu.
Funkcijas pamata konstrukcija ir:
Funkcijas_nosaukums(arguments1, arguments2,…)
Lai izmantotu funkciju, ievadiet tās nosaukumu, atveriet iekavas, nepieciešamos argumentus un pēc tam aizveriet iekavas. Nepieciešamo argumentu skaits atkarībā no funkcijas atšķiras.
Izmantojot funkcijas bez argumentiem
Dažām funkcijām, piemēram, funkcijai NOW() nav nepieciešami nekādi argumenti. Lai iegūtu pašreizējo datumu un laiku, varat vienkārši ievadīt šādu formulu:
=TAGAD()
Ņemiet vērā: lai gan argumenti nav nepieciešami, jums joprojām ir jāiekļauj atvērtās un aizvērtās iekavas.
Izmantojot funkcijas ar vienu vai vairākiem nepieciešamajiem argumentiem
Dažām funkcijām ir nepieciešams viens vai vairāki argumenti. Piemēram, funkcija LARGE atgriež n-to lielāko skaitli šūnu diapazonā. Šai funkcijai ir nepieciešami divi argumenti: šūnas atsauce uz skaitlisko vērtību diapazonu un ranga numurs. Lai iegūtu trešo lielāko vērtību diapazonā A1 līdz A100, varat ievadīt:
=LIELS(A1:A100,3)
Ņemiet vērā, ka katrs arguments ir atdalīts ar komatu. Tas ir taisnība neatkarīgi no ievadīto argumentu skaita. Katrs arguments ir jāatdala ar komatu.
Funkciju izmantošana gan ar obligātajiem, gan neobligātajiem argumentiem
Daudzas Excel funkcijas, piemēram, funkcija NETWORKDAYS, papildus nepieciešamajiem argumentiem pieļauj izvēles argumentus. Funkcija NETWORKDAYS atgriež darbadienu skaitu (dienas, izņemot nedēļas nogales) starp norādīto sākuma datumu un beigu datiem.
Lai izmantotu funkciju NETWORKDAYS, jums ir jānorāda vismaz sākuma un beigu datums. Šie ir nepieciešamie argumenti.
Tālāk sniegtā formula sniedz atbildi 260, kas nozīmē, ka no 2014. gada 1. janvāra līdz 2014. gada 31. decembrim ir 260 darbdienas:
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014")
Funkcija NETWORKDAYS nodrošina arī izvēles argumentu, kas ļauj nodot diapazonu, kurā ir brīvdienu datumu saraksts. Funkcija katru datumu izvēles diapazonā apstrādā kā nedarba dienu, faktiski atgriežot atšķirīgu rezultātu (255 darbdienas no 2014. gada 1. janvāra līdz 2014. gada 31. decembrim, ņemot vērā brīvdienu datumus).
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Neuztraucieties, lai pilnībā izprastu funkciju NETWORKDAYS. Ņemiet vērā, ka, ja funkcijai ir obligāti un neobligāti argumenti, varat izvēlēties izmantot funkciju tikai ar nepieciešamajiem argumentiem, vai arī varat izmantot funkcijas papildu utilītu, nodrošinot izvēles argumentus.
Noskaidrojiet, kādi argumenti ir nepieciešami noteiktai funkcijai
Vienkāršs veids, kā atklāt noteiktai funkcijai nepieciešamos argumentus, ir sākt rakstīt šo funkciju šūnā. Noklikšķiniet uz šūnas, ievadiet vienādības zīmi, ievadiet funkcijas nosaukumu un pēc tam ievadiet atvērtās iekavas.
Atzīstot, ka ievadāt funkciju, programma Excel aktivizē rīka padomu, kas parāda visus funkcijas argumentus. Jebkurš arguments, kas ir norādīts iekavās ([ ]), ir neobligāts arguments. Visi pārējie, kas parādīti bez iekavām, ir obligāti argumenti.