Excel formulu izveide un rediģēšana

Excel izklājlapa ir vienkārši šūnu kolekcija, ko varat izmantot datu ievadīšanai. Katrai šūnai tiek piešķirts nosaukums, pamatojoties uz tās atrašanās vietu izklājlapā. Augšējā kreisā šūna tiek saukta par šūnu A1. Tā ir šūna, kas atrodas A kolonnas 1. rindā.

Ievadot vērtību šūnā A1 (piemēram, skaitli 5), šīs šūnas vērtība kļūst par 5. Ja šūnā B1 ievadāt skaitli 10, šīs šūnas vērtība kļūst par 10. Varat izmantot un pēc tam izmantot šīs vērtības formulā.

Piemēram, varat noklikšķināt uz šūnas C1 un sākt rakstīt =A1+B1 , kā parādīts attēlā. Ņemiet vērā, kā jūs varat redzēt savu formulu gan šūnā, kurā rakstāt, gan formulu joslā virs kolonnu virsrakstiem.

Pēc tam, kad nospiežat tastatūras taustiņu Enter, programma Excel atpazīst jūsu jautāto un veic aprēķinu, kas dod jums rezultātu 15 (5 + 10 = 15).

Iemesls, kāpēc programma Excel atpazīst, ka ievadījāt formulu, nevis tikai citu vērtību, ir vienādības zīme (=). Ievadot vienādības zīmi, kam seko citas vērtības, programma Excel norāda, ka sākat formulu. Šajā piemērā izmantojāt tā sauktās šūnu atsauces (A1 un B1). Šīs šūnu atsauces ir tikai viens no vērtību veidiem, ko varat izmantot savās formulās.

Excel formulas pieņem šādus vērtību veidus:

• Konstantes: jūs varat izmantot šifrētus skaitļus tieši formulā. Piemēram, varat ievadīt =5+10 tieši šūnā, lai iegūtu atbildi 15.

• Operatori: tie ietver simbolus, kas veic saskaitīšanu (+), simbolus, kas veic reizināšanu (*), simbolus, kas salīdzina vērtības (>), un simbolus, kas savieno vērtības kopā (&). Piemēram, ievadot šūnā =15>10, rezultāts ir TRUE, jo 15 patiešām ir lielāks par 10.

• Šūnu atsauces: tās ietver jebkuru vērtību, kas norāda uz vienu šūnu vai šūnu diapazonu. Kā jau redzējāt, šūnā ievadot =A1+B1, programmai Excel ir jāizmanto vērtības šajās divās formulas šūnās.

• Teksta virknes: jebkuru teksta virkni var izmantot kā argumentu formulā, ja vien tā ir ietīta pēdiņās. Piemēram, jebkurā šūnā ievadot =”Microsoft”&”Excel” , tiek parādīts apvienotais teksts Microsoft Excel .

Formulu ievadīšanas metodes

Ir vairāki veidi, kā faktiski ievadīt formulu šūnā:

• Ievadiet formulu tieši šūnā: vienkārši noklikšķiniet uz šūnas, sāciet rakstīt formulu un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

• Ievadiet formulu formulu joslā: noklikšķiniet uz formulas joslas, kas atrodas virs kolonnu galvenēm, ierakstiet formulu un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

• Ievadiet formulu, izmantojot peli: ja jūsu formula ietver atsauces uz šūnām, varat izmantot peli, lai samazinātu drukāšanas laiku. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu =A1+B1, varat ierakstīt vienādības simbolu, ar peli noklikšķināt uz šūnas A1, ierakstīt plus simbolu, izmantot peli, lai noklikšķināt uz šūnas B1, un pēc tam nospiest taustiņu Enter.

• Ievadiet formulu, izmantojot bulttaustiņus: ja jūsu formula ietver atsauces uz šūnām, varat izmantot tastatūras bulttaustiņus, lai samazinātu drukāšanas laiku.

  Piemēram, tā vietā, lai rakstītu =A1+B1, varat ierakstīt vienādības simbolu, izmantot tastatūras bulttaustiņus, lai pārvietotu kursoru uz šūnu A1, ierakstīt plus (+) simbolu, izmantot tastatūras bulttaustiņus, lai pārvietotos. kursoru uz šūnu B1 un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Formulas rediģēšana

Ja konstatējat, ka jums ir jārediģē formula, varat to izdarīt trīs veidos:

• Rediģēt tieši formulu joslā: atlasiet šūnu, kurā ir jūsu formula, dodieties uz formulu joslu un sāciet tur rediģēt formulu.

• Veiciet dubultklikšķi uz formulas šūnas: formulu var rediģēt tieši šūnā, kurā tā atrodas, veicot dubultklikšķi uz šūnas. Veicot dubultklikšķi uz šūnas, tiek atvērts rediģēšanas režīms, kurā varat rediģēt formulu pēc vajadzības.

• Nospiediet F2: atlasiet šūnu, kurā ir jūsu formula, un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu F2, lai pārietu uz rediģēšanas režīmu. Kā minēts iepriekš, pēc vajadzības varat rediģēt formulu.