Programmu Excel ir viegli izmantot daudzu ikdienas uzdevumu veikšanai, piemēram, uzņēmuma vidējā pārdošanas apjoma noteikšanai, klases atzīmju aprēķināšanai vai koledžas izdevumu prognozēšanai. Izmantojiet šo parocīgo apkrāptu lapu, lai atklātu lieliskas funkcijas un padomus, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot programmu Excel.
Excel funkcijas, kuras jūs varētu izmantot
Dažas Excel funkcijas attiecas uz konkrētām priekšmetu jomām, bet citas ir vispārīgas un attiecas uz visām vajadzībām. Šajā sarakstā ir parādīts Excel funkciju masīvs, ko izmanto viens un visi. Šeit skatiet īsu atsauci uz katras Excel funkcijas mērķi.
Excel funkcija |
Apraksts |
SUMMA |
Aprēķina vērtību grupas summu |
VIDĒJS |
Aprēķina vērtību grupas vidējo vērtību |
SKAITĪT |
Uzskaita šūnu skaitu diapazonā, kurā ir
skaitļi |
INT |
Noņem skaitļa decimāldaļu, atstājot tikai
veselu skaitļa daļu |
RAUNDS |
Noapaļo skaitli līdz noteiktam
zīmju skaitam aiz komata vai ciparu vietām |
JA |
Pārbauda patiesu vai nepatiesu nosacījumu un pēc tam atgriež vienu
vai otru vērtību |
TAGAD |
Atgriež sistēmas datumu un laiku |
ŠODIEN |
Atgriež sistēmas datumu bez laika |
SUMIF |
Aprēķina summu no vērtību grupas, bet tikai no vērtībām,
kas ir iekļautas, jo ir izpildīts nosacījums |
COUNTIF |
Uzskaita to šūnu skaitu diapazonā, kas atbilst
kritērijam |
Noderīgas Excel teksta funkcijas
Programmas Excel teksta funkcijas ir ļoti noderīgas, strādājot ar vārdiem, adresēm, klientu sarakstiem vai citiem teksta datiem. Šeit ir saraksts ar Excel funkcijām, kas saistītas ar tekstu, kā arī katras funkcijas apraksts:
Funkcija |
Apraksts |
PA kreisi |
Izvelk vienu vai vairākas rakstzīmes no teksta
virknes kreisās puses |
TAISNĪBA |
Izvelk vienu vai vairākas rakstzīmes no teksta
virknes labās puses |
MID |
Izvelk rakstzīmes no teksta virknes vidus; jūs
norādāt, no kuras rakstzīmes vietas jāsāk un cik
rakstzīmju jāiekļauj |
SAVIENOT |
Saliek divas vai vairākas teksta virknes vienā |
AIZVIETOT |
Aizstāj daļu teksta virknes ar citu tekstu |
ZEMĀK |
Pārvērš teksta virkni uz mazajiem burtiem |
AUGŠĒJĀ |
Pārvērš teksta virkni uz lielajiem burtiem |
PAREIZI |
Pārvērš teksta virkni pareizajā reģistrā |
LEN |
Atgriež teksta virknes garumu (
rakstzīmju skaitu ) |
Excel darbību secība, kas jāpatur prātā
Matemātika nosaka protokolu par to, kā tiek interpretētas formulas, un programma Excel ievēro šo protokolu. Tālāk ir norādīta secība, kādā matemātiskie operatori un sintakse tiek lietoti gan programmā Excel, gan vispārējā matemātikā. Jūs varat atcerēties šo pasūtījumu iegaumēšanas mnemonisks frāzi " P nomas e xcuse m g d auss unt S sabiedrotais."
Iekavas
Eksponenti
Reizināšana un dalīšana
Saskaitīšana un atņemšana
Excel šūnu atsauces, kuras ir vērts atcerēties
Excel formulās varat atsaukties uz citām šūnām relatīvi vai absolūti. Kopējot un ielīmējot formulu programmā Excel, tas, kā veidojat atsauces formulā, norāda programmai Excel, kas jāmaina ielīmētajā formulā. Formula var mainīt atsauces attiecībā pret šūnu, kurā to ielīmējat (relatīvā atsauce), vai arī tā vienmēr var atsaukties uz noteiktu šūnu.
Varat arī jaukt relatīvās un absolūtās atsauces, lai, pārvietojot vai kopējot formulu, rinda mainītos, bet kolonna ne, vai otrādi.
Pirms rindu un/vai kolonnu apzīmējumiem ar dolāra zīmi ($) programmā Excel tiek norādīta absolūta atsauce.
Piemērs |
komentēt |
=A1 |
Pilnīga relatīvā atsauce |
= $A1 |
Kolonna ir absolūta; rinda ir relatīva |
= 1 ASV dolārs |
Kolonna ir relatīva; rinda ir absolūta |
= 1 ASV dolārs |
Pilnīga absolūta atsauce |
Excel kļūdu ziņojumi, lai uzzinātu
Ja programmā Excel izveidojat formulu, kurā ir kļūda vai cirkulāra atsauce, programma Excel informē par to ar kļūdas ziņojumu. Ja programmā Excel nevar atrisināt formulu vai funkciju, šūnā var parādīties dažas kļūdas. To nozīmes apzināšana palīdz novērst problēmu.
Kļūda |
Nozīme |
#DIV/0! |
Mēģina dalīt ar 0 |
#N/A! |
Formula vai funkcija formulā nevar atrast
atsauces datus |
#NAME? |
Teksts formulā nav atpazīts |
#NULL! |
Formulās, kas atsaucas uz vairākiem diapazoniem, tika izmantota atstarpe;
diapazona atsauces atdala ar komatu |
#NUM! |
Formula ir nederīgs skaitliskos datus par tipa
operācijas |
#REF! |
Atsauce nav derīga |
#VĒRTĪBA! |
Tiek izmantots nepareizs operanda vai funkcijas argumenta veids |