Excel diagrammas pievienošana Word 2007 dokumentam

Ievietojot diagrammu programmā Word, programma Excel tiek automātiski startēta, un diagrammas dati tiek ievietoti Excel darbgrāmatā. Tomēr šī Excel darbgrāmata netiek glabāta kā atsevišķs dokuments. Tā vietā diagramma un datu lapas darbgrāmata tiek saglabāta Word dokumentā. Šī procedūra parāda, kā ievietot diagrammu Microsoft Word 2007 lapā.

1. Pārvietojiet ievietošanas punktu uz vietu, kur vēlaties parādīt diagrammu.

2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Diagramma grupā Ilustrācijas.

Tiek izsaukts Diagrammas izveides dialoglodziņš.

3. Atlasiet izveidojamās diagrammas veidu.

Varat atlasīt jebkuru no tālāk norādītajiem diagrammu veidiem.

• Kolonna: dati tiek parādīti kā vertikālas kolonnas. Kolonnas var attēlot blakus vai sakraut, un kolonnām varat izvēlēties dažādas formas, tostarp vienkāršus stieņus, 3-D blokus, cilindrus, konusus un piramīdas.

• Līnija: dati tiek parādīti kā atsevišķi punkti, kas saistīti ar dažāda veida līnijām.

• Pīrāgs: dati tiek parādīti kā šķēles apaļā pīrāgā.

• Josla: tāpat kā kolonnu diagramma, izņemot to, ka kolonnas ir izvietotas horizontāli, nevis vertikāli.

• Apgabals: līdzīgs līniju diagrammai, izņemot to, ka apgabali zem līnijām ir iekrāsoti.

• XY (izkliede): attēlo atsevišķus punktus, izmantojot divas vērtības, lai attēlotu X, Y koordinātas.

• Krājums: attēlo augstas/zemās/tuvās vērtības.

• Virsma: līdzīgs līniju diagrammai, bet attēlo datus kā trīsdimensiju virsmu.

• Virtulis: līdzīgs sektoru diagrammai, bet ar caurumu vidū.

• Burbulis: līdzīgs izkliedes diagrammai, bet izmanto trešo vērtību, lai noteiktu burbuļa izmēru.

• Radars: attēlo datus attiecībā pret centrālo punktu, nevis X un Y ass.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Vārds brīdi čukst un sasmalcina un pēc tam ievieto diagrammu lapā. Visas kņadas iemesls ir tas, ka, lai ievietotu diagrammu, Word ir jānoskaidro, vai Excel jau darbojas. Ja nē, Word palaiž programmu Excel un pārkārto ekrānu tā, lai Word un Excel tiktu rādīti blakus.

Ja programma Excel darbojas jau tad, kad ievietojat diagrammu, tā netiks attēlota kopā ar Word. Tā vietā tas paliks tur, kur tas ir — visticamāk, tiks maksimāli palielināts savā pilnekrāna logā. Varat nospiest taustiņu kombināciju Alt+Tab, lai pārslēgtos starp Word un Excel.

5. Mainiet izlases datus uz kaut ko reālāku.

Diagrammas dati tiek parādīti programmā Excel kopā ar Word. Jums ir jāmaina šī darblapa, lai nodrošinātu datus, kurus vēlaties izveidot diagrammā. Ņemiet vērā, ka pati diagramma mainās, lai atspoguļotu jaunos datus, tiklīdz atgriežaties programmā Word (noklikšķinot jebkurā Word loga vietā).

6. Pielāgojiet diagrammu, kā vēlaties.

Diagrammas ielīmēšana no Excel

Ja dati, kurus vēlaties izveidot diagrammā, jau ir Excel darbgrāmatā, vienkāršākais veids, kā tos izveidot programmā Word, ir vispirms izveidot diagrammu programmā Excel. Pēc tam kopējiet diagrammu starpliktuvē, pārslēdzieties uz Word un ielīmējiet diagrammu attiecīgajā lapā. To darot, diagramma programmā Word tiek parādīta tieši tāpat kā programmā Excel.

Ielīmējot Excel diagrammu programmā Word, blakus diagrammai tiek parādīta īpaša viedtaga ikona. Varat noklikšķināt uz šī viedtaga, lai atvērtu izvēlni ar tālāk norādītajām iespējām.

• Ielīmēt kā attēlu: pārveido diagrammu par Word formas objektu kolekciju bez saites ar sākotnējo Excel diagrammu vai datiem.

• Excel diagramma: šī opcija izveido Excel datu kopiju un saglabā to kā darbgrāmatas objektu jūsu Word failā. Tādējādi Word dokumentā esošā diagramma tiek atdalīta no sākotnējās darbgrāmatas, tāpēc visas sākotnējās darbgrāmatas datos veiktās izmaiņas netiek atspoguļotas Word diagrammā (un otrādi).

• Saite uz Excel diagrammu: šī opcija kopē diagrammu Word dokumentā, bet izveido saiti uz datiem sākotnējā Excel darbgrāmatā. Visas izmaiņas, ko veicat datos sākotnējā Excel darbgrāmatā, tiek atspoguļotas diagrammā (un otrādi).

• Saglabāt avota formatējumu: šī opcija saglabā visu formatējumu, ko lietojāt sākotnējā Excel diagrammā. Tādējādi Word diagramma izskatās tieši tāpat kā Excel diagramma.

• Izmantot galamērķa motīvu: šī opcija pārformatē diagrammu atbilstoši Word dokumentā izmantotajam dokumenta motīvam. Jūs saņemat diagrammu, kas ir formatēta atbilstoši pārējam dokumentam.

Diagrammas veida maiņa

Programma Word ļauj izveidot 14 diagrammu pamatveidus. Katrs veids sniedz informāciju ar atšķirīgu uzsvaru. Kolonnu diagrammā attēlotie pārdošanas dati var uzsvērt, piemēram, dažādu reģionu relatīvo veiktspēju, un tie paši dati, kas attēloti kā līniju diagramma, var uzsvērt pārdošanas apjoma pieaugumu vai samazināšanos laika gaitā. Jūsu datiem vispiemērotākais diagrammas veids ir atkarīgs no datu veida un no tā, kurus to aspektus vēlaties uzsvērt.

Par laimi, programma Word neliek jums izlemt par galīgo diagrammas veidu. Diagrammas veidu varat viegli mainīt jebkurā laikā, nemainot diagrammas datus. Šīs darbības parāda, kā:

1. Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to atlasītu.

Lentē tiek parādīta cilne Diagrammas rīku noformējums.

2. Noklikšķiniet uz pogas Mainīt diagrammas veidu grupā Tips.

Programmā Word tiek parādīta diagrammu veidu galerija.

3. Noklikšķiniet uz vajadzīgā diagrammas veida.

4. Noklikšķiniet uz Labi, un esat pabeidzis.