Datu analīzei pēc definīcijas ir nepieciešami daži dati, lai analizētu. Tomēr pēc tam, kad esat importējis vai ievadījis šos datus un pēc iespējas labāk tos iztīrījis. kāds ir tavs nākamais gājiens? Ā, lūk, “analīzes” daļa paceļ roku gaisā un saka: “Izvēlies mani, izvēlies mani!” Programma Excel pārsteidz ar savām digitālajām vīlēm ar datu analīzes rīkiem, taču ir daži, kurus izmantosit visbiežāk. Šeit atradīsit īsus norādījumus par Excel aprakstošajiem statistikas rīkiem, salīdzināšanas izteiksmju veidošanu un jaudīgo datu bāzes funkciju izmantošanu.
Excel aprakstošās statistikas funkcijas
Kad pienācis laiks ķerties pie datu analīzes, laba vieta, kur sākt, ir ar pamata statistiku, piemēram, vienumu skaitīšanu, summu un vidējo lielumu aprēķināšanu, lielāko un mazāko vērtību atrašanu, standartnovirzes aprēķināšanu un tā tālāk. Šie pasākumi ietilpst aprakstošās statistikas vispārējā rubrikā , un programma Excel piedāvā virkni funkciju, kas palīdz paveikt darbu. Šeit ir kopsavilkums:
Funkcija |
Ko tas dara |
SKAITS( vērtība1 [, vērtība2 , ...]) |
Skaita skaitļus |
COUNTA( vērtība1 [, vērtība2 , ...]) |
Skaita netukšas šūnas |
COUNTBLANK( vērtība1 [, vērtība2 , ...]) |
Uzskaita tukšās šūnas |
COUNTIF( diapazons , kritēriji ) |
Saskaita šūnas diapazonā, kas atbilst kritērijiem |
COUNTIFS( diapazons1 , kritēriji1 [, diapazons2, kritēriji2 , ...]) |
Uzskaita šūnas vairākos diapazonos, kas atbilst vairākiem kritērijiem |
PERMUT( skaitlis , numurs_izvēlētais ) |
Skaita permutācijas |
KOMBIN ( skaitlis , numurs_izvēlētais ) |
Skaita kombinācijas |
SUM( skaitlis1 [, skaitlis2 , ...]) |
Aprēķina summu |
SUMIF( diapazons , kritēriji [, vidējais_diapazons ]) |
Aprēķina kritērijiem atbilstošo šūnu summu |
SUMIFS( vidējais_diapazons , diapazons1 , kritēriji1 [, diapazons2 , kritēriji2 ...]) |
Aprēķina šūnu summu vairākos diapazonos, kas atbilst vairākiem kritērijiem |
VIDĒJAIS ( skaitlis1 [, skaitlis2 , ...]) |
Aprēķina vidējo aritmētisko |
VIDĒJSIF( diapazons , kritēriji [, vidējais_diapazons ]) |
Aprēķina kritērijiem atbilstošo šūnu vidējo vērtību |
AVERAGEIFS( vidējais_diapazons , diapazons1 , kritēriji1 [, diapazons2 , kritēriji2 ...]) |
Aprēķina šūnu vidējo vērtību vairākos diapazonos, kas atbilst vairākiem kritērijiem |
MEDIANA( skaitlis1 [, skaitlis2 , ...]) |
Aprēķina vidējo (vidējo) vērtību |
MODE( skaitlis1 [, numurs2 , ...]) |
Aprēķina režīma (visbiežāk) vērtību |
RANK.EQ( numurs , atsauce [, secība ]) |
Atgriež vienuma rangu attiecībā pret citiem vienumiem datu kopā |
LARGE( masīvs , k ) |
Atgriež k- to lielāko vienumu datu kopā |
MAZS( masīvs , k ) |
Atgriež k- to mazāko vienumu datu kopā |
FREQUENCY( datu_masīvs , bins_masīvs ) |
Izveido grupētu frekvenču sadalījumu |
VAR.S( skaitlis1 [, numurs2 , ...]) |
Aprēķina izlases dispersiju |
VAR.P( skaitlis1 [, skaitlis2 , ...]) |
Aprēķina populācijas dispersiju |
STDEV.S( skaitlis1 [, numurs2 , ...]) |
Aprēķina parauga standartnovirzi |
STDEV.P( skaitlis1 [, numurs2 , ...]) |
Aprēķina populācijas standartnovirzi |
CORREL( masīvs1 , masīvs2 ) |
Aprēķina korelāciju starp divām datu kopām |
Kā izveidot Excel salīdzināšanas izteiksmes
Salīdzinājums izteiksme - pazīstams arī kā loģiskās izteiksmes vai Būla izteiksme - ir izteiksme, kurā jūs salīdzināt preces diapazona vai tabulas kolonnas ar Jūsu norādīto vērtību. Programmā Excel jūs izmantojat salīdzināšanas izteiksmes, lai izveidotu papildu filtrus tabulai, kā arī funkcijās, kurām nepieciešami kritēriji, piemēram, COUNTIF, SUMIF un AVERAGEIF.
Lai izveidotu salīdzināšanas izteiksmi, tālāk esošajā tabulā ievadiet salīdzināšanas operatoru un pēc tam salīdzināšanā izmantoto vērtību.
Operators |
Vārds |
Piemērs |
Kam tas atbilst |
= |
Vienāds |
= 100 |
Šūnas, kas satur vērtību 100 |
<> |
Nav vienāds ar |
<> 0 |
Šūnas, kurās ir vērtība, kas nav 0 |
> |
Varenāks, kā |
> 1000 |
Šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 1000 |
>= |
Lielāks par vai vienāds ar |
>= 25 |
Šūnas, kurās ir vērtība, kas ir vienāda ar vai lielāka par 25 |
< |
Mazāk nekā |
< 0 |
Šūnas, kas satur negatīvu vērtību |
<= |
Mazāks par vai vienāds ar |
<= 927 |
Šūnas, kurās ir vērtība, kas ir vienāda ar vai mazāka par 927 |
Excel datu bāzes funkcijas
Lai palīdzētu analizēt tabulā vai diapazonā saglabātos datus, varat izmantot Excel jaudīgās datu bāzes funkcijas, kas ļauj izmantot tādus aprēķinus kā summa, vidējā un standarta novirze.
Visas datu bāzes funkcijas izmanto vienus un tos pašus trīs argumentus:
- datu bāze : šūnu diapazons, kas veido tabulu, ar kuru vēlaties strādāt. Varat izmantot vai nu tabulas nosaukumu, vai tabulas diapazona adresi. Ja izmantojat tabulas nosaukumu, noteikti atsaucieties uz visu tabulu, izmantojot sintaksi Table [#All] (kur Tabula ir jūsu tabulas nosaukums).
- lauks : atsauce uz tabulas kolonnu, kurā vēlaties veikt darbību. Varat izmantot vai nu kolonnas galveni, vai kolonnas numuru (kur galējā kreisā kolonna ir 1, nākamā kolonna ir 2 un tā tālāk). Ja izmantojat kolonnas nosaukumu, ievietojiet to pēdiņās (piemēram, “Vienības cena”).
- kritēriji : šūnu diapazons, kurā ir kritēriji, ar kuriem vēlaties strādāt. Varat izmantot vai nu diapazona nosaukumu, ja tāds ir definēts, vai diapazona adresi.
Funkcija |
Ko tas dara |
DGET ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Izgūst vērtību no tabulas vai diapazona |
DSUM( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Pievieno vērtības no tabulas vai diapazona, pamatojoties uz jūsu norādītajiem kritērijiem |
DCOUNT ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Uzskaita skaitliskās vērtības tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DCOUNTA( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Uzskaita tabulas vai diapazona netukšos vienumus, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DAVERAGE( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Vidējais rādītājs tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DMAX ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Atrod maksimālo vērtību tabulā vai diapazonā, pamatojoties uz jūsu norādītajiem kritērijiem |
DMIN ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Atrod minimālo vērtību tabulā vai diapazonā, pamatojoties uz jūsu norādītajiem kritērijiem |
DPRODUCT ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Reizina vērtības tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DSTDEV ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Aprēķina standarta novirzi no parauga vērtībām tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DSTDEVP ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Aprēķina standarta novirzi no populācijas vērtībām tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DVAR ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Aprēķina parauga vērtību dispersiju tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |
DVARP ( datubāze , lauks , kritēriji ) |
Aprēķina populācijas vērtību dispersiju tabulā vai diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem |