Excel darbgrāmatu pārvaldība pakalpojumā OneDrive

OneDrive nodrošina ideālu tīmekļa platformu Excel informācijas paneļu un pārskatu glabāšanai un kopīgošanai. Publicējot vairākas Excel darbgrāmatas pakalpojumā OneDrive, var rasties nepieciešamība tās dzēst, pārdēvēt, kopēt, koplietot un pārvietot.

Varat veikt šīs darbības, lai pārvaldītu OneDrive publicētās darbgrāmatas.

Dodieties uz OneDrive un pierakstieties savā kontā.

Noklikšķiniet uz Faili.

Veiciet dubultklikšķi uz mapes, kurā atrodas jūsu mērķa darbgrāmata.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu mērķa darbgrāmatā vai darbgrāmatās (ja vēlaties veikt darbības ar vairākiem failiem) un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rūtiņas, lai atvērtu tās konteksta izvēlni.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru tikko pārbaudījāt, un pēc tam parādītajā izvēlnē izvēlieties vajadzīgo darbību.

Jums ir iespēja piemērot kādu no šīm darbībām:

• Atvērt programmā Excel Online: šī opcija pārlūkprogrammā atver atlasīto darbgrāmatu, ierobežojot tikai tās darbības, kuras varat veikt programmā Excel Web App.

• Atvērt programmā Excel: izmantojot šo opciju, atlasītā darbgrāmata tiek atvērta tieši jūsu Excel darbvirsmas lietojumprogrammā, kur varat rediģēt darbgrāmatu, izmantojot visu standarta Excel funkciju kopumu.

• Lejupielādēt: šī opcija ļauj lejupielādēt atlasītās darbgrāmatas kopiju datorā.

• Kopīgot: šī opcija ļauj koplietot saiti uz atlasīto darbgrāmatu ar jebkuru adresātu, kuru norādāt, izmantojot e-pasta adresi.

• Pārdēvēt: šī opcija ļauj pārdēvēt atlasīto darbgrāmatu.

• Dzēst: šī opcija izdzēš atlasīto darbgrāmatu. Dzēšot failu pakalpojumā OneDrive, tas faktiski tiek nosūtīts uz atkritnes mapi pakalpojumā OneDrive. Šī atkritne, ko var izmantot izdzēsto failu atkopšanai tāpat kā standarta operētājsistēmā. Taču ņemiet vērā: tiklīdz atkritne sāks aizņemt vairāk nekā 10% no jūsu krātuves limita, OneDrive sāks dzēst jūsu vecāko saturu. OneDrive arī neatgriezeniski izdzēsīs visus failus, kas ir bijuši atkritnē vairāk nekā 30 dienas.

• Pārvietot uz: šī opcija ļauj pārvietot atlasīto darbgrāmatu uz jaunu OneDrive direktoriju.

• Kopēt uz: šī opcija ļauj kopēt darbgrāmatu uz noteiktu vietu OneDrive vai datorā.

• Iegult: šī opcija ģenerēs HTML kodu, ko varat kopēt un ielīmēt emuāra ziņā vai vietnē. Rezultāts būs iegulta interaktīva atlasītās darbgrāmatas versija šajā emuārā vai vietnē.