No pirmā acu uzmetiena jums var rasties grūtības saprast Excel 2019 darblapas logu ar tā daudzajiem komponentiem. Vienkārši paturiet prātā, ka, ja neesat pārliecināts par konkrētas komandas pogas mērķi, kas tiek parādīta Excel darblapas logā, viss, kas jums jādara, ir jānovieto peles kursors uz šīs pogas ikonas, lai programmā Excel tiktu parādīts pogas nosaukums un tās saīsne. taustiņi (ja tādi ir) un bieži vien īss pogas funkcijas apraksts.
Īsā rokasgrāmata Excel 2019 darblapas logam
Lai palīdzētu jums orientēties, šeit ir sniegts īss īss apraksts par dažādiem Excel 2019 darblapas loga komponentiem no kreisās uz labo un no augšas uz leju.
- Excel loga augšējā rindā pa kreisi no centrētā faila nosaukuma ir ātrās piekļuves rīkjosla ar noklusējuma komandu pogām AutoSave, Save, Undo un Redo. Varat pielāgot šo rīkjoslu, lai tajā būtu citas bieži izmantotās komandas.
- Pa labi no faila nosaukuma un jūsu lietotājvārda augšējā rindā atrodas komandas poga Lentes displeja opcijas (lai kontrolētu, kā tiek rādītas lentes cilnes zemāk esošajā rindā un lentes komandas pašlaik atlasītajā cilnē apgabalā zem šīm darbībām) kam seko trīs loga opciju pogas: Minimizēt, Atjaunot uz leju (kas kļūst par Maksimizēt, noklikšķinot uz tā) un Aizvērt.
- Excel darblapas loga otrā rinda sākas ar izvēlnes pogu Fails, kas pārslēdz jūs no darblapas skata uz Backstage skatu ar komandu sarakstu visu veidu ar failiem saistītu darbību veikšanai, tostarp informācijas iegūšanai par pašreizējo darbgrāmatas failu un drukāšanu. tas). Nospiediet taustiņu Esc, lai aizvērtu Backstage skatu un pārslēgtos atpakaļ uz parasto darblapas skatu.
- Tūlīt pa labi no izvēlnes pogas Fails atrodas Excel lentes iebūvētās cilnes Sākums, izmantojot palīdzību. Lai parādītu ar noteiktu lentes cilni saistītās komandu pogas, vienkārši noklikšķiniet uz tās cilnes nosaukuma. Tāpat kā ātrās piekļuves rīkjoslu, varat pielāgot lenti, lai mainītu ciļņu displeju un pievienotu cilnes citām bieži izmantotajām Excel komandām.
- Otrās rindas beigās, pa labi no lentes cilnēm, atrodas tekstlodziņš Pastāsti man (ar palielināmā stikla ikonu), lai saņemtu aktīvu palīdzību par to, kā kaut ko darīt programmā Excel 2019. Tam seko koplietošana. poga, ko izmanto, lai kopīgotu jūsu OneDrive vai SharePoint vietnē saglabāto darbgrāmatas failu ar klientiem un kolēģiem.
- Trešā rinda zem lentes sākas ar nosaukuma lodziņu, kurā tiek parādīta pašreizējās šūnas kolonnas burts un rindas numura adrese (kā A1, darblapas pirmās šūnas adrese), tas ir, šūna, kurā ir šūnas kursoru darblapas apgabalā, kas parādīts zemāk. Ja pašreizējā šūna ir daļa no diapazona, kuram esat piešķīris diapazona nosaukumu, šis nosaukums tiek rādīts nosaukuma lodziņā, nevis šūnas adreses.
- Nosaukuma lodziņam seko trīs datu ievades komandu pogu grupa: Atcelt (lai notīrītu ierakstu, kuru grasāties veikt pašreizējā šūnā), Enter (lai pabeigtu datu ievadi pašreizējā šūnā) un Ievietot funkciju (ar FX ikona, lai izveidotu formulu, izmantojot vienu no Excel ir daudz iebūvētu skaitļošanas funkcijas pašreizējā šūnā). Garais tekstlodziņš, kas atrodas tieši pa labi no pogas Ievietot funkciju, ir Formulas josla, kurā tiek parādīts pašreizējā šūnā esošā ieraksta saturs.
- Zem rindas, kurā ir nosaukumu lodziņš un formulas josla, atrodas darblapas apgabals, kurā tiek parādīts jūsu izklājlapas saturs un visas diagrammas un jebkura cita darblapai pievienotā grafika. Šis apgabals aizņem lielāko Excel darblapas loga daļu. Tas izmanto gaiši pelēkas režģlīnijas, lai atzīmētu darblapas šūnu robežas, un augšpusē ir apmales ar burtu rindu, kas identificē kolonnas, un kreisajā pusē ar skaitļu kolonnu, kas identificē rindas. Kopējais darblapas apgabalā vienlaikus parādīto šūnu skaits ir atkarīgs no ierīces displeja monitora izmēra un izšķirtspējas, kā arī no pašreizējā programmā Excel spēkā esošā palielinājuma iestatījuma.
- Pa kreisi no horizontālās ritjoslas, kas atrodas rindā darblapas apgabala apakšdaļā, ir poga Jauna lapa (lai pievienotu darblapas). Pa kreisi no šīs pogas programmā Excel tiek parādītas cilnes ar katras darblapas nosaukumu pašreizējā failā (1. lapa). Pa kreisi no pirmās lapas cilnes atrodas pogas Nākamā lapa un Iepriekšējā lapa. Ja jūsu Excel darbgrāmatā ir tik daudz darblapu, ka nevar parādīt visas tās lapu cilnes, programma Excel pievieno ritināšanas pogas (ar .. .), kas parādās pirms pirmās un pēdējās lapas cilnes.
- Pašā Excel darblapas loga apakšējā (zaļā) rinda ir zināma kā statusa josla. Pašreizējais režīms (Gatavs, Ievadiet, Rediģēt un tamlīdzīgi) tiek parādīts kreisajā malā. Ja ierakstāt makro, programma Excel pievieno komandas pogu Ierakstīt makro, kas parādās tieši pa labi no režīma indikatora. Ja darblapas apgabalā atlasāt šūnu kopu, kurā ir vērtības, programma Excel parāda šo vērtību vidējo vērtību, skaitu un summu netālu no statusa joslas centra. Statusa joslas labajā pusē ir trīs darbgrāmatas skatu pogas — Parasts, Lapas izkārtojums un Lapas pārtraukuma priekšskatījums —, kam seko Tālummaiņas vadīkla ar Tālināšanas (-) un Tuvināt (+) pogām un Tālummaiņas slīdni, lai samazinātu vai palielināt procentos norādīto darblapas apgabalā parādīto šūnu palielinājumu.
Kā pārvietot šūnas kursoru Excel 2019 darblapās
Programma Excel 2019 piedāvā plašu taustiņu nospiešanu, lai pārvietotu šūnas kursoru uz jaunu šūnu. Lietojot kādu no šiem taustiņsitieniem, programma automātiski ritina citu darblapas daļu, lai tiktu parādīts skats, ja to pieprasa ierīces ekrāna izmērs un izšķirtspēja.
Nākamajā tabulā ir apkopoti šie taustiņsitieni, tostarp tas, cik tālu katrs no tiem pārvieto šūnas rādītāju no sākuma pozīcijas.
| Taustiņu nospiešana |
Kur pārvietojas šūnas kursors |
| Labā bultiņa vai tabulēšana |
Šūna tieši pa labi. |
| Kreisā bultiņa vai Shift+Tab |
Šūna tieši pa kreisi. |
| Augšupvērstā bultiņa |
Paceliet vienu rindu uz augšu. |
| Lejupvērstā bultiņa |
Šūnu uz leju vienu rindu. |
| Mājas |
Šūna pašreizējās rindas A slejā. |
| Ctrl+Home |
Darblapas pirmā šūna (A1). |
| Ctrl+Beigas vai Beigas, Sākums |
Šūna darblapā, kur krustojas pēdējā kolonna, kurā ir dati, un pēdējā rinda, kurā ir dati (tas ir, darblapas tā sauktā aktīvā apgabala pēdējā šūna). |
| Lapa uz augšu |
Šajā pašā kolonnā paceliet vienu pilnekrāna šūnu uz augšu. |
| Lapa uz leju |
Šajā pašā slejā šūna par vienu pilnekrāna ekrānu uz leju. |
| Ctrl+labā bultiņa vai beigas, labā bultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna pa labi tajā pašā rindā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu rindas pašās beigās. |
| Ctrl+kreisā bultiņa vai Beigas, Kreisā bultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna pa kreisi tajā pašā rindā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu pašā rindas sākumā. |
| Ctrl+augšupbultiņa vai Beigas, Augšupbultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna augšpusē tajā pašā kolonnā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu pašā kolonnas augšpusē. |
| Ctrl+lejupbultiņa vai beigas, lejupvērstā bultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna zemāk tajā pašā kolonnā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu pašā kolonnas apakšā. |
| Ctrl+Page Down |
Šūnas rādītāja atrašanās vieta šīs darbgrāmatas nākamajā darblapā. |
| Ctrl+Page Up |
Šūnas rādītāja atrašanās vieta šīs darbgrāmatas iepriekšējā darblapā. |
Pārvietojot šūnas kursoru, izmantojot tabulā norādītos taustiņus, ņemiet vērā šādus noderīgus padomus:
- Tādu taustiņu nospiešanas gadījumā, kas izmanto bulttaustiņus, ir jāizmanto bultiņas uz kursora tastatūras, vai arī fiziskās tastatūras ciparu tastatūrā ir jāatspējo ciparu atslēga.
- Taustiņu nospiedumi, kas apvieno taustiņu Ctrl vai Beigt ar bulttaustiņu, ir vieni no visnoderīgākajiem, lai ātri pārvietotos no vienas malas uz otru lielās šūnu ierakstu tabulās vai pārietu no tabulas uz tabulu darblapas sadaļā ar daudziem blokiem. šūnas.
- Ja izmantojat Ctrl un bulttaustiņu uz fiziskās tastatūras, lai pārvietotos no malas uz malu tabulā vai starp tabulām darblapā, turot nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus nospiežot vienu no četriem bulttaustiņiem. Kad to darāt ar skārienjutīgo tastatūru skārienekrāna ierīcē, secīgi pieskarieties taustiņam Ctrl un pēc tam bulttaustiņam.
- Kad izmantojat Beigt un bulttaustiņu alternatīvu, pirms bulttaustiņa nospiešanas ir jānospiež un pēc tam jāatlaiž beigu taustiņš. Nospiežot un atlaižot beigu taustiņu, statusa joslā tiek parādīts beigu režīma indikators. Šī ir jūsu zīme, ka programma Excel ir gatava nospiest vienu no četriem bulttaustiņiem.
Excel 2019 datu ievades etiķete
Lai sāktu darbu pie jaunas Excel 2019 izklājlapas, vienkārši sāciet ievadīt informāciju Book1 darblapas loga pirmajā lapā.
Šeit ir dažas vienkāršas vadlīnijas (sava veida datu ievades etiķete), kas jāpatur prātā, veidojot Excel izklājlapu jaunas darbgrāmatas 1. lapā.
- Kad vien iespējams, kārtojiet informāciju datu tabulās, kurās tiek izmantotas blakus esošās kolonnas un rindas. Sāciet tabulas darblapas augšējā kreisajā stūrī un, kad vien iespējams, virzieties pa lapu uz leju, nevis pāri lapai. Kad tas ir praktiski, atdaliet katru tabulu ne vairāk kā ar vienu kolonnu vai rindu.
- Iestatot šīs tabulas, neizlaidiet kolonnas un rindas tikai tāpēc, lai informācija būtu “atstarpi”. (Lai novietotu atstarpi starp informāciju blakus kolonnās un rindās, varat paplašināt kolonnas, paaugstināt rindas un mainīt līdzinājumu.)
- Tabulas rindu virsrakstiem rezervējiet vienu kolonnu tabulas kreisajā malā.
- Rezervējiet vienu rindu tabulas augšpusē tabulas kolonnu virsrakstiem.
- Ja jūsu tabulai ir nepieciešams nosaukums, ievietojiet nosaukumu rindā virs kolonnu virsrakstiem. Ievietojiet virsrakstu tajā pašā kolonnā, kurā atrodas rindu virsraksti.
Kā atšifrēt kļūdu vērtības Excel 2019 formulās
Jūs varat uzreiz saprast, ka Excel 2019 formula ir sabojājusies, jo glītas aprēķinātās vērtības vietā tiek parādīts dīvains, nesaprotams ziņojums. Šī dīvainība, runājot par Excel 2019 izklājlapām, ir kļūdas vērtība. Tās mērķis ir informēt jūs, ka kāds elements pašā formulā vai šūnā, uz kuru atsaucas formula, neļauj programmai Excel atgriezt paredzēto aprēķināto vērtību.
Šajā tabulā ir norādītas dažas Excel 2019 kļūdu vērtības un to biežākie cēloņi.
| Kas parādās šūnā |
Kas šeit notiek? |
| #DIV/0! |
Parādās, ja formula prasa dalīšanu ar šūnu, kas satur vērtību 0 vai, kā tas biežāk notiek, ir tukša. Dalīšana ar nulli ir nē-nē matemātikā. |
| #NAME? |
Parādās, ja formula atsaucas uz diapazona nosaukumu, kas darblapā nepastāv. Šī kļūdas vērtība tiek parādīta, ja ierakstāt nepareizu diapazona nosaukumu vai neizdodas likt pēdiņās kādu formulā izmantoto tekstu, liekot programmai Excel domāt, ka teksts attiecas uz diapazona nosaukumu. |
| #NULL! |
Visbiežāk parādās, kad ievietojat atstarpi (kur vajadzēja izmantot komatu), lai atdalītu šūnu atsauces, ko izmanto kā funkciju argumentus. |
| #NUM! |
Parādās, ja programmā Excel rodas problēma ar skaitli formulā, piemēram, nepareizs argumenta veids Excel funkcijā vai aprēķins, kas rada skaitli, kas ir pārāk liels vai pārāk mazs, lai to attēlotu darblapā. |
| #REF! |
Parādās, ja programmā Excel tiek konstatēta nederīga šūnas atsauce, piemēram, kad izdzēšat formulā minēto šūnu vai ielīmējat šūnas virs formulā minētajām šūnām. |
| #VĒRTĪBA! |
Parādās, ja funkcijā izmantojat nepareiza veida argumentu vai operatoru vai izsaucat matemātisko darbību, kas attiecas uz šūnām, kurās ir teksta ieraksti. |
10 populārākās programmas Excel 2019 funkcijas
Ja meklējat īsu ieskatu par to, kas ir foršs programmā Excel 2019, nemeklējiet tālāk! Tikai virspusēji uzmetot dažus pirmos šī saraksta vienumus, jūs varat saprast, ka funkciju virziens var būt produktīvs, izmantojot programmu Excel 2019 jebkurā laikā un vietā!
- Pilnīgs mākoņdatņu atbalsts: Excel ekrānos Saglabāt (Fails→Saglabāt) un Atvērt (Fails→Atvērt) ir viegli pievienot OneDrive vai uzņēmuma SharePoint komandas vietni kā vietu, kur uzglabāt un rediģēt iecienītākās darbgrāmatas. Kad esat manuāli saglabājis darbgrāmatas failu mākonī, jaunais automātiskās saglabāšanas līdzeklis programmā Excel automātiski saglabā visas jūsu rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatas failā, kad strādājat. Pēc tam varat noklikšķināt uz jaunās versijas vēstures pogas (tieši pa labi no pogas Kopīgot rindā ar lentes cilnēm), lai atvērtu uzdevumu rūti Versiju vēsture, kurā parādītas visas iepriekš saglabātās faila versijas, kuras varat kopēt vai atjaunot.
- Glabājot savas Excel darbgrāmatas vienā no šīm vietām mākonī, varat tām piekļūt jebkurā ierīcē, kurā darbojas programma Excel 2019 (kurā var būt iekļauts jūsu Windows planšetdators un viedtālrunis, kā arī galddators un klēpjdators).
- Turklāt, ja jums nav skaitļošanas ierīces, kurā darbojas programma Excel 2019, jūs joprojām varat pārskatīt un rediģēt savas darbgrāmatas, izmantojot programmu Excel Online gandrīz jebkurā lielākajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Nesāpīgas failu koplietošanas iespējas. Failu koplietošana un izklājlapu līdzautorēšana ar kolēģiem programmā Excel ir kļuvusi labāka un vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Poga Kopīgot, kas atrodas rindas labajā pusē ar lentes cilnēm darblapas skatā, atvieglo Excel darbgrāmatu kopīgošanu tiešsaistē. Varat ne tikai viegli uzaicināt cilvēkus skatīt un rediģēt jūsu OneDrive saglabātās darbgrāmatas mākonī, bet arī prezentēt tās tiešsaistes Skype sapulcēs un publicēt savās iecienītākajās sociālo mediju vietnēs.
- Kopējais skārienekrāna atbalsts: Excel 2019 ir ne tikai labākā izklājlapu programma jūsu Windows galddatoram un klēpjdatoram; tas ir arī labākais jūsu Windows planšetdatorā un viedtālrunī. Lai Excel skārienekrāna pieredze būtu tikpat bagātīga un atalgojoša kā ar fizisku tastatūru un peli, programma Excel 2019 atbalsta īpašu pieskāriena režīmu, kas atstāj vairāk vietas starp lentes komandu pogām, padarot tās vieglāk atlasāmas ar pirkstu vai irbuli. kopā ar visiem galvenajiem skārienekrāna žestiem.
- Integrēta datu modeļa atbalsts: programma Excel 2019 atbalsta patiesas attiecības viens pret vienu un viens pret daudziem starp datu tabulām, kuras importējat programmā Excel no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, kā arī starp datu sarakstiem, ko izveidojat programmā Excel. Attiecības starp datu tabulām un sarakstiem datu modelī ļauj izmantot datus no jebkuras to kolonnas izveidotajās Excel rakurstabulās un diagrammās.
- Rakurstabulas filtrēšana ar šķēlētājiem un laika skalām: programmas Excel 2019 šķēlēji ļauj ātri filtrēt rakurstabulu datus vairākās kolonnās, izmantojot ekrānā redzamos grafiskos objektus. Laika skalas ļauj grafiski filtrēt rakurstabulas datus, izmantojot laika skalu, kuras pamatā ir jebkura datuma tipa kolonna, kas iekļauta rakurstabulas datu modelī.
- Ieteicamās diagrammas. Vai neesat pārliecināts, kāda veida diagrammā jūsu dati tiks parādīti vislabāk? Vienkārši novietojiet šūnas rādītāju jebkurā vietā datu tabulā un lentē izvēlieties Ievietot → Ieteicamās diagrammas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Diagrammas ievietošana, kurā tiešraides priekšskatījums parāda, kā tabulas dati izskatīsies dažādu veidu diagrammās. Kad esat atklājis, ka diagramma vislabāk atspoguļo datus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to iegultu tabulas darblapā.
- Ieteicamās rakurstabulas: ja esat iesācējs izveidoto Excel datu sarakstu rakurstabulu veidošanā, kā arī datu tabulu veidošanā, kuras importējat no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, tagad varat likt Excel ieteikt un izveidot to jūsu vietā. Viss, kas jums jādara, ir jāatrod šūnas kursors vienā no datu saraksta šūnām un lentē jāizvēlas Ievietot → Tabulas → Ieteicamās rakurstabulas. Programmā Excel 2019 tiek atvērts dialoglodziņš Ieteicamās rakurstabulas, kas parāda visu dažādu rakurstabulu sarakstu, kuras varat izveidot jaunā darblapā pašreizējā Excel darbgrāmatā, vienkārši atlasot pogu Labi.
- Office pievienojumprogrammas: Office pievienojumprogrammas ļauj paplašināt Excel 2019 jaudu, instalējot visu veidu specializētās mazās programmas (pazīstamas arī kā lietotnes), kas ir pieejamas Office veikalā tieši programmā. Lai instalētu un izmantotu pievienojumprogrammu, lentē izvēlieties Ievietot → Papildinājumi → Manas pievienojumprogrammas → Skatīt visu un pēc tam dialoglodziņā Office pievienojumprogrammas atlasiet opciju Veikals.
Programmai Excel 2019 paredzētajās bezmaksas lietotnēs ietilpst lietotne Bing Maps, lai attēlotu atrašanās vietas, lietotne Merriam-Webster Dictionary, lai meklētu vārdus, un lietotne Mini kalendārs un datumu atlasītājs, kas palīdz ievadīt datumus darblapā.
- Ātrās analīzes rīks: Ātrās analīzes rīks tiek parādīts jebkuras atlasītās tabulas apakšējā labajā stūrī Excel 2019 darblapā. Šajā rīkā ir ietvertas opcijas nosacījumu formātu lietošanai, diagrammas vai rakurstabulas izveidei, rindu vai kolonnu vērtību summēšanai vai datu pievienošanai atlasītajā tabulā. Pateicoties Excel tiešajam priekšskatījumam, jūs varat redzēt, kā parādītos tabulas dati, izmantojot dažādas opcijas, pirms lietojat kādu no tām.
- Flash Fill: šī lieliskā funkcija burtiski ir domu lasītājs, kad runa ir par vairāku daļu šūnu ierakstiem vienā darblapas kolonnā, kurā ir diskrēti elementi, kurus varētu labāk izmantot, ja tie tiktu ievadīti atsevišķi atsevišķās lapas kolonnās.
Lai atdalītu diskrētos elementus no garākiem ierakstiem kolonnā, viss, kas jums jādara, ir manuāli jāievada pirmais elements garākajā ierakstā, kuru vēlaties izvilkt šūnā tajā pašā rindā tukšā kolonnā pa labi, kas tiek pārtraukta, nospiežot lejupvērsto bultiņu. Pēc tam, kad ierakstāt atbilstošā elementa pirmo burtu otrajā garākajā ierakstā tukšajā šūnā zemāk esošajā rindā, programmas Excel 2019 automātiskās labošanas līdzeklis ne tikai iesaka veikt pārējo šī otrā ieraksta daļu, bet arī visus pārējos atbilstošos ierakstus. visai kolonnai. Lai pabeigtu automātiskās labošanas ieteikto ierakstu un aizpildītu visu kolonnu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Enter formulas joslā vai nospiediet taustiņu Enter.
