Excel 2019: kā izveidot Excel makro, lai automatizētu komandas

Excel makro ļauj automatizēt komandas, lai vienkāršotu uzdevumus. Programma Excel 2019 ļauj lentei pievienot izvēles cilni Izstrādātājs, kurā ir sava komandas poga Ierakstīt makro (citas komandu pogas, kas ir ļoti noderīgas, veicot sarežģītāku darbu ar makro). Lai Excel 2019 lentei pievienotu cilni Izstrādātājs, veiciet šīs divas darbības:

Noklikšķiniet uz Fails → Opcijas vai nospiediet Alt+FT, lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.

Noklikšķiniet uz Pielāgot lenti, pēc tam atlasiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs sadaļā Galvenās cilnes sarakstā Pielāgot lenti dialoglodziņa labajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Pat ja lentei nepievienojat cilni Izstrādātājs, programmas Excel 2019 statusa joslā ir ieraksta makro (tieši pa labi no Gatavības indikatora), un lentes cilnē Skats ir komandas poga Makro ar pilienu. -lejušā izvēlne, kurā ir opcija Ierakstīt makro.

Ieslēdzot Excel makro ierakstītāju dialoglodziņā Makro ierakstīšana, kas tiek atvērts, statusa joslā noklikšķinot uz pogas Ierakstīt makro (tiek automātiski pievienota, kad ierakstāt pirmo makro), pogas Ierakstīt makro nolaižamajā izvēlnē. Alt+WMR) vai pat pogu Ierakstīt makro cilnē Izstrādātājs (Alt+LR) — makro ierakstītājs ieraksta visas jūsu darbības aktīvajā darblapā vai diagrammas lapā, kad tās veicat.

Excel makro ierakstītājs neieraksta taustiņsitienus vai peles darbības, ko veicat, lai veiktu darbību — tikai VBA kodu, kas nepieciešams pašas darbības veikšanai. Tas nozīmē, ka kļūdas, ko pieļaujat, veicot darbības, kuras labojat, netiks reģistrētas kā daļa no makro; piemēram, ja pieļaujat drukas kļūdu un pēc tam rediģējat to, kamēr makro ierakstītājs ir ieslēgts, makro tiek parādīts tikai izlabotais ieraksts bez sākotnējām kļūdām un darbībām, kas veiktas, lai tās novērstu.

Excel makro, ko izveidojat, izmantojot makro ierakstītāju, var saglabāt kā daļu no pašreizējās darbgrāmatas, jaunā darbgrāmatā vai īpašā, globāli pieejamā personiskā makro darbgrāmatā ar nosaukumu PERSONAL.XLSB, kas tiek saglabāta jūsu cietā diska mapē ar nosaukumu XLSTART. . Ierakstot Excel makro kā daļu no personīgās makro darbgrāmatas, varat palaist šo makro no jebkuras atvērtas darbgrāmatas. (Tas ir tāpēc, ka PERSONAL.XLSB darbgrāmata tiek slepeni atvērta ikreiz, kad palaižat programmu Excel , un, lai gan tā paliek paslēpta, tās makro vienmēr ir pieejami.) Ierakstot makro kā daļu no pašreizējās darbgrāmatas vai jaunas darbgrāmatas, varat palaist šos makro. tikai tad, ja programmā Excel ir atvērta darbgrāmata, kurā tie tika ierakstīti.

Kad veidojat makro ar makro ierakstītāju, jūs izlemjat ne tikai darbgrāmatu, kurā saglabāt makro, bet arī to, kādu nosaukumu un īsinājumtaustiņu taustiņus piešķirt izveidotajam makro. Piešķirot nosaukumu savam makro, izmantojiet tās pašas vadlīnijas, kuras izmantojat, piešķirot standarta diapazona nosaukumu darblapas šūnu diapazonam. Piešķirot īsinājumtaustiņu taustiņu, lai palaistu makro, varat piešķirt

  • Taustiņš Ctrl un burts no A līdz Z, tāpat kā Ctrl+Q
  • Ctrl+Shift un burts no A līdz Z, tāpat kā Ctrl+Shift+Q

Tomēr jūs nevarat savam makro piešķirt taustiņu Ctrl un pieturzīmes vai cipara taustiņu (piemēram, Ctrl+1 vai Ctrl+/).

Lai redzētu, cik viegli ir izveidot makro, izmantojot makro ierakstītāju, veiciet šīs darbības, lai izveidotu makro, kas ievada uzņēmuma nosaukumu 12 punktu treknrakstā un centrē uzņēmuma nosaukumu no A līdz E rindām, izmantojot funkciju Sapludināt un centrēt. :

Atveriet Excel darbgrāmatu, kurā ir darblapas dati vai diagramma, ar kuru vēlaties strādāt ar makro.
Ja veidojat makro, kas darblapai pievieno jaunus datus (kā šajā piemērā), atveriet darblapu ar daudzām tukšām šūnām, kurās pievienot datus. Ja veidojat makro, kam jāatrodas noteiktā šūnā, kad tiek atskaņotas tās darbības, ievietojiet šūnas rādītāju šajā šūnā.

Statusa joslā noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt makro vai Alt+WMR vai Alt+LR, ja lentei esat pievienojis cilni Izstrādātājs.
Tiek atvērts dialoglodziņš Makro ierakstīšana, kurā ievadāt makro nosaukumu, definējiet jebkuru taustiņsitiena saīsni, atlasiet darbgrāmatu, kurā saglabāt makro, un ievadiet makro funkcijas aprakstu.Excel 2019: kā izveidot Excel makro, lai automatizētu komandas

Jaunā makro definēšana ierakstīšanai dialoglodziņā Makro ierakstīšana.

Nomainiet makro1 pagaidu makro nosaukumu, ievadot savu makro nosaukumu tekstlodziņā Makro nosaukums.

Atcerieties, ka, piešķirot makro nosaukumu, makro nosaukumā nedrīkst lietot atstarpes un tam jāsākas ar burtu, nevis kādu ciparu vai pieturzīmju simbolu. Šajā makro piemērā tekstlodziņā Makro nosaukums jāaizstāj Makro1 ar nosaukumu Uzņēmuma_nosaukums.

Pēc tam varat ievadīt burtu starp A un Z, kas darbojas kā īsinājumtaustiņš makro palaišanai, nospiežot taustiņu Ctrl un pēc tam šī burta taustiņu. Tikai jāatceras, ka Excel jau piešķirts vairākus Ctrl + burts taustiņsitienu saīsnes veicot vienkāršus uzdevumus, piemēram, Ctrl + C kopēšanai objektu starpliktuvē un Ctrl + V, lai ielīmētu objektu no starpliktuves uz darblapā (skatīt Cheat Lapa pilnīgam sarakstam). Ja veidojamajam makro piešķirat tos pašus taustiņsitienus, makro īsinājumtaustiņi ignorē un tādējādi atspējo Excel gatavus īsinājumtaustiņu taustiņus.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Īsinājumtaustiņš un pēc tam ievadiet alfabēta burtu, kuru vēlaties piešķirt makro.

Šim makro piemēram nospiediet taustiņu kombināciju Shift+C, lai piešķirtu Ctrl+Shift+C kā īsinājumtaustiņu taustiņu (lai neatspējotu gatavo taustiņu Ctrl+C).

Pēc tam jums ir jāizlemj, kur saglabāt jauno makro, ko veidojat. Nolaižamajā sarakstlodziņā Store Macro In atlasiet Personiskā makro darbgrāmata, lai varētu palaist makro jebkurā laikā. Atlasiet šo darbgrāmatu (noklusējums), ja makro ir jāpalaiž tikai tad, kad ir atvērta pašreizējā darbgrāmata. Atlasiet Jauna darbgrāmata, ja vēlaties atvērt jaunu darbgrāmatu, kurā ierakstīt un saglabāt jauno makro.

Noklikšķiniet uz opcijas Personiskā makro darbgrāmata, Jauna darbgrāmata vai Šī darbgrāmata nolaižamajā sarakstā Store Macro In, lai norādītu, kur saglabāt jauno makro.

Šim makro piemēram atlasiet personisko makro darbgrāmatu, lai to varētu izmantot, lai ievadītu uzņēmuma nosaukumu jebkurā izveidotajā vai rediģētajā Excel darbgrāmatā.

Pēc tam sarakstlodziņā Apraksts ir jādokumentē sava makro mērķis un funkcija. Lai gan šī darbība nav obligāta, ir ieteicams pierast reģistrēt šo informāciju katru reizi, kad veidojat jaunu makro, lai jūs un jūsu kolēģi vienmēr zinātu, ko sagaidīt no makro, kad tas tiek palaists.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz saraksta lodziņa Apraksts un pēc tam ievietojiet īsu makro mērķa aprakstu pirms informācijas, kas norāda datumu un makro ierakstīšanas personu.

Tagad esat gatavs aizvērt dialoglodziņu Makro ierakstīšana un sākt makro ierakstīšanu.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Ierakstīt makro.

Makro ierakstīšanas dialoglodziņš tiek aizvērts, statusa joslā tiek parādīta kvadrātveida poga Pārtraukt ierakstīšanu, un opcija Ierakstīt makro kļūst par Beigt ierakstīšanu pogas Makro nolaižamajā izvēlnē un cilnes Izstrādātājs grupā Kods.

Pogas Makro nolaižamajā izvēlnē lentes cilnē Skats un grupā Kods cilnē Izstrādātājs ir pieejama opcija Izmantot relatīvās atsauces. Jūs noklikšķiniet uz šī nolaižamās izvēlnes vienuma vai komandas pogas, ja vēlaties, lai makro ierakstītājs ierakstītu Excel makro attiecībā pret pašreizējās šūnas pozīciju. Šim makro piemēram, kas ievada uzņēmuma nosaukumu un formatē to darblapā, pirms komandu ierakstīšanas noteikti jānoklikšķina uz pogas Use Relative References. Pretējā gadījumā makro var izmantot tikai, lai ievadītu uzņēmuma nosaukumu, kas sākas darblapas šūnā A1.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz opcijas Izmantot relatīvās atsauces pogas Makro nolaižamajā izvēlnē cilnē Skats vai noklikšķiniet uz pogas Izmantot relatīvās atsauces cilnē Izstrādātājs, ja vēlaties atskaņot makro jebkurā Excel lapas vietā.

Atlasiet šūnas, ievadiet datus un izvēlieties Excel komandas, kas nepieciešamas, lai veiktu uzdevumus, kurus vēlaties ierakstīt tāpat kā parasti, veidojot vai rediģējot pašreizējo darblapu, izmantojot tastatūru, peli vai abu kombināciju.

Piemēra makro ierakstiet uzņēmuma nosaukumu un formulas joslā noklikšķiniet uz pogas Enter, lai pabeigtu ierakstu pašreizējā šūnā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Treknraksts un pēc tam cilnes Sākums grupas Fonts nolaižamajā sarakstā Fonta lielums noklikšķiniet uz 12. Visbeidzot, velciet caur šūnām A1:E1, lai atlasītu šo diapazonu, un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz komandas pogas Apvienot un centrēt cilnē Sākums.

Kad programmā Excel esat pabeidzis visas darbības, kuras vēlaties ierakstīt, varat izslēgt makro ierakstītāju.

Statusa joslā noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt ierakstīšanu vai lentes cilnē Skats vai Izstrādātājs atlasiet opciju Apturēt ierakstīšanu.

Kvadrātveida poga Beigt ierakstīšanu statusa joslā pārvēršas par pogu Ierakstīt makro (ar ikonu, kas parāda niecīgu darblapu ar apli kreisajā stūrī). Tādējādi jūs zināt, ka makro ierakstītājs tagad ir izslēgts un turpmākas darbības netiks ierakstītas.

Kad esat pabeidzis pirmā makro ierakstīšanu programmā Excel 2019, poga Ierakstīt makro joprojām tiek rādīta statusa joslā, kad izmantojat programmu. Tas nozīmē, ka varat noklikšķināt vai pieskarties šai pogai, lai atvērtu dialoglodziņu Makro ierakstīšana ikreiz, kad ir jāizveido jauni makro, nevis jāatlasa opcija Ierakstīt makro lentes cilnē Skats vai Izstrādātājs, kā aprakstīts iepriekšējās darbībās.

Excel makro piešķiršana lentei un ātrās piekļuves rīkjoslai

Ja vēlaties, tā vietā, lai palaistu makro, atlasot to dialoglodziņā Makro vai nospiežot tam piešķirtos īsinājumtaustiņus, varat to piešķirt pielāgotai cilnei lentē vai pielāgotai pogai ātrās piekļuves rīkjoslā un pēc tam palaist to, noklikšķinot uz šīs pielāgotās pogas.

Lai piešķirtu Excel makro pielāgotai grupai pielāgotā lentes cilnē, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz Fails → Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Pielāgot lenti dialoglodziņā Excel opcijas (vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+FTC).

Programma Excel parāda lentes pielāgošanas rūti dialoglodziņā Excel opcijas.

Kreisajā pusē esošajā nolaižamajā sarakstā Izvēlieties komandas no noklikšķiniet uz Makro.
Programmā Excel sarakstlodziņā Izvēlēties komandas no tiek uzskaitīti visu izveidoto makro nosaukumi — gan pašreizējā darbgrāmatā, gan darbgrāmatā PERSONAL.XLSB saglabātie makro.

Labajā pusē esošajā saraksta lodziņā Galvenās cilnes noklikšķiniet uz pielāgotās grupas nosaukuma pielāgotajā cilnē, kurai vēlaties pievienot makro.

Ja vēl neesat izveidojis pielāgotu cilni un grupu makro vai jums ir jāizveido jauna, veiciet tālāk norādītās darbības.

Galvenās cilnes saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Jauna cilne.
Programma Excel galveno cilņu sarakstam pievieno gan jaunu cilni (pielāgota), gan jaunu grupu (pielāgota), vienlaikus atlasot vienumu Jauna grupa (pielāgota).

Noklikšķiniet uz vienuma Jauna cilne (pielāgota), ko tikko pievienojāt galvenajām cilnēm.

Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt sarakstlodziņa Galvenās cilnes apakšā un pēc tam ierakstiet jaunās pielāgotās cilnes parādāmo nosaukumu, pirms noklikšķināt uz Labi.

Noklikšķiniet uz vienuma Jauna grupa (pielāgota) tieši zem pielāgotās cilnes, kuru tikko pārdēvējāt.

Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt un pēc tam ierakstiet jaunās pielāgotās grupas parādāmo nosaukumu, pirms noklikšķināt uz Labi.

Kreisajā pusē esošajā saraksta lodziņā Izvēlēties komandas no noklikšķiniet uz tā makro nosaukuma, kuru vēlaties pievienot pielāgotajai grupai, kas tagad atlasīta sarakstlodziņā Galvenās cilnes labajā pusē.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai atlasīto Excel makro pievienotu atlasītajai pielāgotajai grupai savā pielāgotajā cilnē. Ja vēlaties pārdēvēt makro un/vai piešķirt tam jaunu ikonu, noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt un veiciet šīs izmaiņas dialoglodziņā Pārdēvēt, pirms noklikšķināt uz pogas Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.

Kad esat pievienojis makro pielāgotās cilnes pielāgotajai grupai, makro nosaukums tiek parādīts uz pogas lentes pielāgotajā cilnē. Pēc tam viss, kas jums jādara, lai palaistu makro, ir jānoklikšķina uz šīs komandas pogas.

Lai ātrās piekļuves rīkjoslā pielāgotai pogai piešķirtu Excel makro, veiciet šīs darbības:

Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz pogas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un pēc tam tās nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Citas komandas.
Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Excel opcijas ar atlasītu cilni Ātrās piekļuves rīkjosla.

Noklikšķiniet uz Makro nolaižamajā sarakstā Izvēlieties komandas no.

Programmā Excel sarakstlodziņā Izvēlēties komandas no ir norādīti visu izveidoto makro nosaukumi — gan pašreizējā Excel darbgrāmatā, gan darbgrāmatā PERSONAL.XLSB saglabātie makro.

Noklikšķiniet uz tā makro nosaukuma, ko pievienot pielāgotai pogai ātrās piekļuves rīkjoslā sarakstlodziņā Izvēlēties komandas no, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Noklikšķiniet uz pogas Modificēt, lai atvērtu dialoglodziņu Modificēt pogu, ja vēlaties mainīt parādāmo nosaukumu un piešķirt makro pogai citu ikonu.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.

Pēc Excel opciju dialoglodziņa aizvēršanas ātrās piekļuves rīkjoslā tiek parādīta pielāgota poga ar saistīto makro ikonu (noklusējums ar standarta komandu blokshēmu, ja vien to neesat mainījis). Lai skatītu šai pielāgotajai makro pogai piešķirtā Excel makro nosaukumu kā ekrāna padomu, novietojiet peles rādītāju virs pogas. Lai palaistu makro, noklikšķiniet uz pogas.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]