No pirmā acu uzmetiena var rasties grūtības saprast daudzās programmas Excel 2016 lietotāja interfeisa izvēlnes, cilnes, kolonnas un rindas. Tomēr jūs varat noskaidrot, ko jūs darāt, izmantojot taustiņu nospiešanu, lai pārvietotu šūnas kursoru uz jaunu šūnu, ievērojot vienkāršus datu ievades etiķetes noteikumus, atklājot dažu formulu kļūdu vērtību izplatītākos cēloņus un lasot īsu labāko Excel sarakstu. 2016. gada iezīmes.
Programma Excel 2016 piedāvā plašu taustiņu nospiešanu, lai pārvietotu šūnas kursoru uz jaunu šūnu. Lietojot kādu no šiem taustiņsitieniem, programma automātiski ritina jaunu darblapas daļu skatā, ja tas ir nepieciešams, lai pārvietotu šūnas rādītāju.
Nākamajā tabulā ir apkopoti šie taustiņsitieni, tostarp tas, cik tālu katrs no tiem pārvieto šūnas rādītāju no sākuma pozīcijas.
| Taustiņu nospiešana | Kur pārvietojas šūnas kursors |
|---|---|
| Labā bultiņa vai tabulēšana | Šūna tieši pa labi. |
| Kreisā bultiņa vai Shift+Tab | Šūna tieši pa kreisi. |
| Augšupvērstā bultiņa | Paceliet vienu rindu uz augšu. |
| Lejupvērstā bultiņa | Šūnu uz leju vienu rindu. |
| Mājas | Šūna pašreizējās rindas A slejā. |
| Ctrl+Home | Darblapas pirmā šūna (A1). |
| Ctrl+Beigas vai Beigas, Sākums | Šūna darblapā, kur krustojas pēdējā kolonna, kurā ir dati, un pēdējā rinda, kurā ir dati (tas ir, darblapas tā sauktā aktīvā apgabala pēdējā šūna). |
| Lapa uz augšu | Šajā pašā kolonnā paceliet vienu pilnekrāna šūnu uz augšu. |
| Lapa uz leju | Šajā pašā slejā šūna par vienu pilnekrāna ekrānu uz leju. |
| Ctrl+labā bultiņa vai beigas, labā bultiņa | Pirmā aizņemtā šūna pa labi tajā pašā rindā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu rindas pašās beigās. |
| Ctrl+kreisā bultiņa vai Beigas, Kreisā bultiņa | Pirmā aizņemtā šūna pa kreisi tajā pašā rindā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu pašā rindas sākumā. |
| Ctrl+augšupbultiņa vai Beigas, Augšupbultiņa | Pirmā aizņemtā šūna augšpusē tajā pašā kolonnā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs pāriet uz šūnu pašā kolonnas augšpusē. |
| Ctrl+lejupbultiņa vai beigas, lejupvērstā bultiņa | Pirmā aizņemtā šūna zemāk tajā pašā kolonnā, pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta, rādītājs iet uz šūnu pašā kolonnas apakšā. |
| Ctrl+Page Down | Šūnas rādītāja atrašanās vieta šīs darbgrāmatas nākamajā darblapā . |
| Ctrl+Page Up | Šūnas rādītāja atrašanās vieta šīs darbgrāmatas iepriekšējā darblapā . |
Pārvietojot šūnas kursoru, izmantojot tabulā norādītos taustiņus, ņemiet vērā šādus noderīgus padomus:
Tādu taustiņu nospiešanas gadījumā, kas izmanto bulttaustiņus, ir jāizmanto bultiņas uz kursora tastatūras, vai arī fiziskās tastatūras ciparu tastatūrā ir jāatspējo ciparu atslēga.
Taustiņu nospiedumi, kas apvieno taustiņu Ctrl vai Beigt ar bulttaustiņu, ir vieni no visnoderīgākajiem, lai ātri pārvietotos no vienas malas uz otru lielās šūnu ierakstu tabulās vai pārietu no tabulas uz tabulu darblapas sadaļā ar daudziem blokiem. šūnas.
Ja izmantojat Ctrl un bulttaustiņu uz fiziskās tastatūras, lai pārvietotos no malas uz malu tabulā vai starp tabulām darblapā, turot nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus nospiežot vienu no četriem bulttaustiņiem. Kad to darāt ar skārienjutīgo tastatūru skārienekrāna ierīcē, secīgi pieskarieties taustiņam Ctrl un pēc tam bulttaustiņam.
Kad izmantojat Beigt un bulttaustiņu alternatīvu, pirms bulttaustiņa nospiešanas ir jānospiež un pēc tam jāatlaiž beigu taustiņš. Nospiežot un atlaižot beigu taustiņu, statusa joslā tiek parādīts beigu režīma indikators. Šī ir jūsu zīme, ka programma Excel ir gatava nospiest vienu no četriem bulttaustiņiem.
Lai sāktu darbu pie jaunas Excel 2016 izklājlapas, vienkārši sāciet ievadīt informāciju Book1 darbgrāmatas loga pirmajā lapā. Šeit ir dažas vienkāršas vadlīnijas (sava veida datu ievades etiķete), kas jāpatur prātā, veidojot Excel izklājlapu jaunas darbgrāmatas 1. lapā.
Kad vien iespējams, kārtojiet informāciju datu tabulās, kurās tiek izmantotas blakus esošās kolonnas un rindas. Sāciet tabulas darblapas augšējā kreisajā stūrī un, kad vien iespējams, virzieties pa lapu uz leju, nevis pāri lapai. Kad tas ir praktiski, atdaliet katru tabulu ne vairāk kā ar vienu kolonnu vai rindu.
Iestatot šīs tabulas, neizlaidiet kolonnas un rindas tikai tāpēc, lai informācija būtu “atstarpi”. (Lai novietotu atstarpi starp informāciju blakus kolonnās un rindās, varat paplašināt kolonnas, paaugstināt rindas un mainīt līdzinājumu.)
Tabulas rindu virsrakstiem rezervējiet vienu kolonnu tabulas kreisajā malā.
Rezervējiet vienu rindu tabulas augšpusē tabulas kolonnu virsrakstiem.
Ja jūsu tabulai ir nepieciešams nosaukums, ievietojiet nosaukumu rindā virs kolonnu virsrakstiem. Ievietojiet virsrakstu tajā pašā kolonnā, kurā atrodas rindu virsraksti.
Jūs varat uzreiz saprast, ka Excel 2016 formula ir sabojājusies, jo glītas aprēķinātās vērtības vietā tiek parādīts dīvains, nesaprotams ziņojums. Šī dīvainība, runājot par Excel 2016 izklājlapām, ir kļūdas vērtība. Tās mērķis ir informēt jūs, ka kāds elements pašā formulā vai šūnā, uz kuru atsaucas formula, neļauj programmai Excel atgriezt paredzēto aprēķināto vērtību.
Šajā tabulā ir norādītas dažas Excel 2016 kļūdu vērtības un to biežākie cēloņi.
| Kas parādās šūnā | Kas šeit notiek? |
|---|---|
| #DIV/0! | Parādās, ja formula prasa dalīšanu ar šūnu, kas satur vērtību 0 vai, kā tas biežāk notiek, ir tukša. Matemātikā dalīšana ar nulli ir nē. |
| #NAME? | Parādās, ja formula atsaucas uz diapazona nosaukumu, kas darblapā nepastāv. Šī kļūdas vērtība parādās, ja ierakstāt nepareizu diapazona nosaukumu vai neizdodas ievietot pēdiņās kādu formulā izmantoto tekstu, liekot programmai Excel domāt, ka teksts attiecas uz diapazona nosaukumu. |
| #NULL! | Visbiežāk tiek parādīts, kad ievietojat atstarpi (kur vajadzēja izmantot komatu), lai atdalītu šūnu atsauces, ko izmanto kā funkciju argumentus . |
| #NUM! | Parādās, ja programmā Excel rodas problēma ar skaitli formulā, piemēram, nepareizs argumenta veids Excel funkcijā vai aprēķins, kas rada skaitli, kas ir pārāk liels vai pārāk mazs, lai to attēlotu darblapā. |
| #REF! | Parādās, ja programmā Excel tiek konstatēta nederīga šūnas atsauce, piemēram , kad izdzēšat formulā minēto šūnu vai ielīmējat šūnas virs formulā minētajām šūnām. |
| #VĒRTĪBA! | Parādās, ja funkcijā izmantojat nepareiza veida argumentu vai operatoru vai izsaucat matemātisku darbību, kas attiecas uz šūnām, kurās ir teksta ieraksti. |
Ja meklējat īsu ieskatu par to, kas ir foršs programmā Excel 2016, nemeklējiet tālāk! Tikai virspusēji uzmetot dažus pirmos šī saraksta vienumus, jūs varat saprast, ka funkciju virziens ļauj strādāt ar programmu Excel 2016 jebkurā laikā un vietā.
Pilnīgs mākoņa failu atbalsts: jaunajos Excel ekrānos Saglabāt (Fails → Saglabāt) un Atvērt (Fails → Atvērt) ir viegli pievienot OneDrive vai uzņēmuma SharePoint komandas vietni kā vietu, kur uzglabāt un rediģēt iecienītākās darbgrāmatas. Glabājot savas Excel darbgrāmatas vienā no šīm vietām mākonī, varat tām piekļūt jebkurā ierīcē, kurā darbojas programma Excel 2016 (kurā var būt iekļauts jūsu Windows planšetdators un viedtālrunis, kā arī galddators un klēpjdators).
Turklāt, ja jums nav skaitļošanas ierīces, kurā darbojas programma Excel 2016, Office 365 abonementa ietvaros jūs joprojām varat pārskatīt un rediģēt savas darbgrāmatas, izmantojot programmu Excel Online gandrīz jebkurā lielākajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
Nesāpīgas failu koplietošanas iespējas: failu koplietošana programmā Excel ir kļuvusi tikai labāka un vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Kopīgošanas ekrāns programmā Excel Backstage ļauj vieglāk nekā jebkad agrāk kopīgot Excel darbgrāmatas tiešsaistē. Varat ne tikai viegli uzaicināt cilvēkus skatīt un rediģēt jūsu OneDrive mākonī saglabātās darbgrāmatas, bet arī tās prezentēt tiešsaistes Skype sapulcēs un publicēt savās iecienītākajās sociālo mediju vietnēs.
Kopējais skārienekrāna atbalsts: Excel 2016 ir ne tikai labākā izklājlapu programma jūsu Windows galddatoram un klēpjdatoram, tā ir arī labākā jūsu Windows planšetdatorā un viedtālrunī. Lai nodrošinātu, ka Excel 2016 skārienekrāna pieredze ir tikpat bagātīga un atalgojoša kā ar fizisku tastatūru un peli, programma Excel 2016 atbalsta īpašu pieskāriena režīmu, kas atstāj vairāk vietas starp lentes komandu pogām, padarot tās vieglāk atlasāmas ar pirkstu vai irbuli. ar visiem galvenajiem skārienekrāna žestiem.
Integrētā datu modeļa atbalsts: programma Excel 2016 atbalsta patiesas attiecības viens pret vienu un viens pret daudziem starp datu tabulām, kuras importējat programmā Excel no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, kā arī starp datu sarakstiem, ko izveidojat programmā Excel. Attiecības starp datu tabulām un sarakstiem datu modelī ļauj izmantot datus no jebkuras to kolonnas izveidotajās Excel rakurstabulās un diagrammās.
Rakurstabulas filtrēšana, izmantojot šķēlējus un laika skalas: programmas Excel 2016 šķēlēji ļauj ātri filtrēt rakurstabulu datus vairākās kolonnās, izmantojot ekrānā redzamos grafiskos objektus. Laika skalas ļauj grafiski filtrēt rakurstabulas datus, izmantojot laika skalu, kuras pamatā ir jebkura datuma tipa kolonna, kas iekļauta rakurstabulas datu modelī.
Ieteicamās diagrammas: neesat pārliecināts, kāda veida diagrammā jūsu dati tiks parādīti vislabāk? Vienkārši novietojiet šūnas rādītāju jebkurā vietā datu tabulā un lentē atlasiet Ievietot → Ieteicamās diagrammas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Diagrammas ievietošana, kurā tiešraides priekšskatījums parāda, kā tabulas dati izskatīsies dažādu veidu diagrammās. Kad esat atklājis, ka diagramma vislabāk atspoguļo datus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to iegultu tabulas darblapā.
Ieteicamās rakurstabulas: ja esat iesācējs rakurstabulu veidošanā jūsu izveidotajiem Excel datu sarakstiem, kā arī datu tabulām, kuras importējat no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, tagad varat likt programmai Excel ieteikt un izveidot to jūsu vietā. . Viss, kas jums jādara, ir jāatrod šūnas kursors vienā no datu saraksta šūnām un lentē atlasiet Ievietot → Tabula → Ieteicamās rakurstabulas. Programmā Excel 2016 tiek atvērts dialoglodziņš Ieteicamās rakurstabulas, kas parāda visu dažādu rakurstabulu sarakstu, kuras varat izveidot jaunā darblapā pašreizējā Excel darbgrāmatā, vienkārši atlasot pogu Labi.
Office pievienojumprogrammas: Office pievienojumprogrammas ļauj paplašināt Excel 2016 jaudu, instalējot visu veidu specializētās mazās programmas (pazīstamas arī kā lietotnes), kas ir pieejamas Office veikalā tieši programmā. Lai instalētu un izmantotu pievienojumprogrammu, lentē atlasiet Ievietot@@→ Manas pievienojumprogrammas@@→ Skatīt visu un pēc tam dialoglodziņā Office pievienojumprogrammas atlasiet opciju VEIKALĀ.
Programmai Excel 2016 paredzētajās bezmaksas lietotnēs ietilpst lietotne Bing Maps, lai attēlotu atrašanās vietas, lietotne Merriam-Webster Dictionary, lai meklētu vārdus, un lietotne Mini kalendārs un datumu atlasītājs, kas palīdz ievadīt datumus darblapā.
Ātrās analīzes rīks: ātrās analīzes rīks tiek parādīts jebkuras Excel 2016 darblapas atlasītās tabulas apakšējā labajā stūrī. Šajā rīkā ir ietvertas opcijas nosacījumu formātu lietošanai, diagrammas vai rakurstabulas izveidei, rindu vai kolonnu vērtību summēšanai vai datu pievienošanai atlasītajā tabulā. Pateicoties Excel tiešajam priekšskatījumam, jūs varat redzēt, kā parādītos tabulas dati, izmantojot dažādas opcijas, pirms lietojat kādu no tām.
Flash Fill: šī lieliskā funkcija burtiski ir domu lasītājs, kad runa ir par vairāku daļu šūnu ierakstiem vienā darblapas kolonnā, kurā ir diskrēti elementi, kurus varētu labāk izmantot, ja tie tiktu ievadīti atsevišķi atsevišķās lapas kolonnās.
Lai atdalītu diskrētos elementus no garākiem ierakstiem kolonnā, viss, kas jums jādara, ir manuāli jāievada pirmais elements garākajā ierakstā, kuru vēlaties izvilkt šūnā tajā pašā rindā tukšā kolonnā pa labi, kas tiek pārtraukta, nospiežot lejupvērsto bultiņu. Pēc tam, kad ierakstāt atbilstošā elementa pirmo burtu otrajā garajā ierakstā tukšajā šūnā zemāk esošajā rindā, programmas Excel 2016 automātiskās labošanas līdzeklis ne tikai iesaka veikt pārējo šī otrā ieraksta daļu, bet arī visus pārējos atbilstošos ierakstus. visai kolonnai. Lai pabeigtu automātiskās labošanas ieteikto ierakstu un aizpildītu visu kolonnu, formulas joslā vienkārši atlasiet pogu Enter vai nospiediet taustiņu Enter.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
