Excel 2013s formulu auditēšanas rīki

Programmā Excel 2013 ir pieejami daži ļoti efektīvi formulu auditēšanas rīki, lai izsekotu šūnu, kas izraisa jūsu kļūdas, izsekojot attiecības starp formulām darblapas šūnās. Izsekojot sakarības, varat pārbaudīt formulas, lai redzētu, kuras šūnas, ko izklājlapu žargonā sauc par tiešiem precedentiem , tieši baro formulas un kuras šūnas, ko sauc par atkarīgām (protams, nav atskaitāmas), ir atkarīgas no formulu rezultātiem.

Excel pat piedāvā veidu, kā vizuāli izsekot kļūdas vērtības potenciālajiem avotiem konkrētas šūnas formulā.

Formulu auditēšanas rīki ir atrodami komandu pogās, kas atrodas lentes cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana. Šīs komandu pogas ietver:

• Precedentu izsekošana: noklikšķinot uz šīs pogas, programma Excel velk bultiņas šūnām (tā sauktajiem tiešiem precedentiem ), uz kurām ir atsauce atlasītajā šūnā esošajā formulā. Kad vēlreiz noklikšķināt uz šīs pogas, programma Excel pievieno “tracer” bultiņas, kas parāda šūnas (tā sauktos netiešos precedentus), uz kurām ir atsauces tiešo precedentu formulās.

• Izsekojiet atkarīgos: noklikšķinot uz šīs pogas, programma Excel velk bultiņas no atlasītās šūnas uz šūnām (tā sauktajām tiešajām atkarīgajām personām ), kas izmanto vai ir atkarīgas no formulas rezultātiem atlasītajā šūnā. Kad vēlreiz noklikšķināt uz šīs pogas, programma Excel pievieno izsekotāja bultiņas, kas identificē šūnas (tā sauktās netiešās atkarīgās personas ), kas attiecas uz formulām, kas atrodamas tiešajos atkarīgos.

• Noņemt bultiņas: noklikšķinot uz šīs pogas, tiek noņemtas visas uzzīmētās bultiņas neatkarīgi no tā, kādu pogu vai nolaižamo komandu izmantojāt tās ievietošanai.

  Noklikšķiniet uz šai pogai pievienotās nolaižamās pogas, lai parādītu nolaižamo izvēlni ar trim opcijām: Noņemt bultiņas, lai noņemtu visas bultiņas (tāpat kā noklikšķinot uz komandas pogas Noņemt bultiņas); Noņemiet precedentu bultiņas, lai atbrīvotos no bultiņām, kas tika uzzīmētas, noklikšķinot uz pogas Trace Precedents; un Noņemt atkarīgās bultiņas, lai atbrīvotos no bultiņām, kas tika uzzīmētas, noklikšķinot uz pogas Trace Dependents.

• Rādīt formulas: lai parādītu visas formulas to šūnās darblapā, nevis aprēķinātās vērtības — tāpat kā nospiežot Ctrl+` (tilde).

• Kļūdu pārbaude: noklikšķinot uz šīs pogas vai tās nolaižamajā izvēlnē noklikšķinot uz opcijas Kļūdu pārbaude, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Kļūdu pārbaude, kas apraksta pašreizējās šūnas kļūdas būtību, sniedz palīdzību par to un ļauj jums. lai izsekotu tās precedentiem.

  Šīs pogas nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Trace Error, lai mēģinātu atrast šūnu, kurā ir sākotnējā formula, kurā ir kļūda.

  Šīs pogas nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Apļveida atsauces, lai parādītu turpinājuma izvēlni ar visu šūnu adrešu sarakstu, kas satur apļveida atsauces aktīvajā darblapā — noklikšķiniet uz šūnas adreses šajā izvēlnē, lai atlasītu šūnu ar apļveida atsauces formulu. darblapa.

• Novērtēt formulu: noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts dialoglodziņš Formulas novērtēšana, kurā varat likt programmai Excel novērtēt katru pašreizējās šūnas formulas daļu. Funkcija Novērtēt formulu var būt ļoti noderīga formulās, kurās ir iekļautas daudzas funkcijas.

• Novērošanas logs: noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts dialoglodziņš Skatīšanās logs, kurā tiek parādīta darbgrāmata, lapa, šūnas atrašanās vieta, diapazona nosaukums, pašreizējā vērtība un formula visās šūnās, kuras pievienojat novērošanas sarakstam. Lai pievienotu šūnu novērošanas sarakstam, darblapā noklikšķiniet uz šūnas, dialoglodziņā Uzraudzības logs noklikšķiniet uz pogas Pievienot uzraudzību un pēc tam parādītajā dialoglodziņā Add Watch noklikšķiniet uz Pievienot.

Lentes cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana noklikšķinot uz pogas Trace Precedents (Izsekot precedenti) un Trace Dependents (Atkarīgo izsekošana), varat redzēt attiecības starp formulu un šūnām, kas to tieši un netieši baro, kā arī tām šūnām, kuras tieši un netieši ir atkarīgas no tās. aprēķins.

Programma Excel izveido šīs attiecības, velkot bultiņas no iepriekšējām šūnām uz aktīvo šūnu un no aktīvās šūnas uz tās atkarīgajām šūnām.

Ja šīs šūnas atrodas vienā darblapā, programma Excel zīmē sarkanas vai zilas bultiņas, kas stiepjas no katras iepriekšējās šūnas uz aktīvo šūnu un no aktīvās šūnas uz atkarīgajām šūnām. Ja šūnas neatrodas lokāli tajā pašā darblapā (tās var būt uz citas lapas tajā pašā darbgrāmatā vai pat uz lapas citā darbgrāmatā), programma Excel uzzīmē melnu punktētu bultiņu.

Šī bultiņa nāk no ikonas, kas attēlo miniatūru darblapu, kas atrodas vienā pusē, vai iet uz to, un bultiņu galviņu virziens norāda, vai šūnas otrā lapā baro aktīvo formulu vai tās baro.