No pirmā acu uzmetiena var rasties grūtības saprast daudzās programmas Excel 2013 lietotāja interfeisa izvēlnes, cilnes, kolonnas un rindas. Tomēr šī krāpšanās lapa palīdzēs jums orientēties, parādot taustiņsitienus šūnas kursora pārvietošanai uz jaunu šūnu, vienkāršus datu ievades etiķetes noteikumus un dažu formulu kļūdu vērtību izplatītākos iemeslus.
Šūnas kursora pārvietošana programmā Excel 2013 izklājlapas
Programma Excel 2013 piedāvā plašu taustiņu nospiešanu, lai pārvietotu šūnas kursoru uz jaunu šūnu. Lietojot kādu no šiem taustiņsitieniem, programma automātiski ritina jaunu darblapas daļu skatā, ja tas ir nepieciešams, lai pārvietotu šūnas rādītāju.
Nākamajā tabulā ir apkopoti šie taustiņsitieni, tostarp tas, cik tālu katrs no tiem pārvieto šūnas rādītāju no sākuma pozīcijas.
Taustiņu nospiešana |
Kur pārvietojas šūnas kursors |
Labā bultiņa vai tabulēšana |
Šūna tieši pa labi. |
Kreisā bultiņa vai Shift+Tab |
Šūna tieši pa kreisi. |
Augšupvērstā bultiņa |
Paceliet vienu rindu uz augšu. |
Lejupvērstā bultiņa |
Šūnu uz leju vienu rindu. |
Mājas |
Šūna pašreizējās rindas A slejā. |
Ctrl+Home |
Darblapas pirmā šūna (A1). |
Ctrl+Beigas vai Beigas, Sākums |
Šūna darblapā, kur krustojas pēdējā kolonna,
kurā ir dati, un pēdējā rinda, kurā ir dati (tas ir,
darblapas tā sauktā aktīvā apgabala pēdējā šūna). |
Lapa uz augšu |
Šajā pašā kolonnā paceliet vienu pilnekrāna šūnu uz augšu. |
Lapa uz leju |
Šajā pašā slejā šūna par vienu pilnekrāna ekrānu uz leju. |
Ctrl+labā bultiņa vai beigas, labā bultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna pa labi tajā pašā rindā,
pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta,
rādītājs pāriet uz šūnu rindas pašās beigās. |
Ctrl+kreisā bultiņa vai Beigas, Kreisā bultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna pa kreisi tajā pašā rindā,
pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta,
rādītājs pāriet uz šūnu pašā rindas sākumā. |
Ctrl+augšupbultiņa vai Beigas, Augšupbultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna augšpusē tajā pašā kolonnā,
pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta,
rādītājs pāriet uz šūnu pašā kolonnas augšpusē. |
Ctrl+lejupbultiņa vai beigas, lejupvērstā bultiņa |
Pirmā aizņemtā šūna zemāk tajā pašā kolonnā,
pirms kuras vai aiz tās ir tukša šūna. Ja neviena šūna nav aizņemta,
rādītājs iet uz šūnu pašā kolonnas apakšā. |
Ctrl+Page Down |
Šūnas rādītāja atrašanās vieta šīs
darbgrāmatas nākamajā darblapā . |
Ctrl+Page Up |
Šūnas rādītāja atrašanās vieta šīs
darbgrāmatas iepriekšējā darblapā . |
Pārvietojot šūnas kursoru, izmantojot tabulā norādītos taustiņus, ņemiet vērā šādus noderīgus padomus:
-
Tādu taustiņu nospiešanas gadījumā, kas izmanto bulttaustiņus, ir jāizmanto bultiņas uz kursora tastatūras, vai arī fiziskās tastatūras ciparu tastatūrā ir jāatspējo ciparu atslēga.
-
Taustiņu nospiedumi, kas apvieno taustiņu Ctrl vai Beigt ar bulttaustiņu, ir vieni no visnoderīgākajiem, lai ātri pārvietotos no vienas malas uz otru lielās šūnu ierakstu tabulās vai pārietu no tabulas uz tabulu darblapas sadaļā ar daudziem blokiem. šūnas.
-
Ja izmantojat Ctrl un bulttaustiņu uz fiziskās tastatūras, lai pārvietotos no malas uz malu tabulā vai starp tabulām darblapā, turot nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus nospiežot vienu no četriem bulttaustiņiem. Kad to darāt ar skārienjutīgo tastatūru skārienekrāna ierīcē, secīgi pieskarieties taustiņam Ctrl un pēc tam bulttaustiņam.
-
Kad izmantojat Beigt un bulttaustiņu alternatīvu, pirms bulttaustiņa nospiešanas ir jānospiež un pēc tam jāatlaiž beigu taustiņš. Nospiežot un atlaižot beigu taustiņu, statusa joslā tiek parādīts beigu režīma indikators. Šī ir jūsu zīme, ka programma Excel ir gatava nospiest vienu no četriem bulttaustiņiem.
Excel 2013 datu ievades etiķete
Lai sāktu darbu pie jaunas Excel 2013 izklājlapas, vienkārši sāciet ievadīt informāciju Book1 darbgrāmatas loga pirmajā lapā. Šeit ir dažas vienkāršas vadlīnijas (sava veida datu ievades etiķete), kas jāpatur prātā, veidojot Excel izklājlapu jaunas darbgrāmatas 1. lapā.
-
Kad vien iespējams, kārtojiet informāciju datu tabulās, kurās tiek izmantotas blakus esošās kolonnas un rindas. Sāciet tabulas darblapas augšējā kreisajā stūrī un, kad vien iespējams, virzieties pa lapu uz leju, nevis pāri lapai. Kad tas ir praktiski, atdaliet katru tabulu ne vairāk kā ar vienu kolonnu vai rindu.
-
Iestatot šīs tabulas, neizlaidiet kolonnas un rindas tikai tāpēc, lai informācija būtu “atstarpi”. Lai novietotu atstarpi starp informāciju blakus kolonnās un rindās, varat paplašināt kolonnas, paaugstināt rindas un mainīt līdzinājumu.
-
Tabulas rindu virsrakstiem rezervējiet vienu kolonnu tabulas kreisajā malā.
-
Rezervējiet vienu rindu tabulas augšpusē tabulas kolonnu virsrakstiem.
-
Ja jūsu tabulai ir nepieciešams nosaukums, ievietojiet nosaukumu rindā virs kolonnu virsrakstiem. Ievietojiet virsrakstu tajā pašā kolonnā, kurā atrodas rindu virsraksti.
Kļūdu vērtību atšifrēšana Excel 2013 formulās
Jūs varat uzreiz saprast, ka Excel 2013 formula ir sabojājusies, jo glītas aprēķinātās vērtības vietā jūs saņemat dīvainu, nesaprotamu ziņojumu. Šī dīvainība, runājot par Excel 2013 izklājlapām, ir kļūdas vērtība. Tās mērķis ir informēt jūs, ka kāds elements pašā formulā vai šūnā, uz kuru atsaucas formula, neļauj programmai Excel atgriezt paredzēto aprēķināto vērtību.
Šajā tabulā ir norādītas dažas Excel 2013 kļūdu vērtības un to biežākie cēloņi.
Kas parādās šūnā |
Kas šeit notiek? |
#DIV/0! |
Parādās, ja formula prasa dalīšanu ar šūnu, kas
satur vērtību 0 vai, kā tas biežāk notiek, ir
tukša. Matemātikā dalīšana ar nulli ir nē. |
#NAME? |
Parādās, ja formula atsaucas uz diapazona nosaukumu, kas
darblapā nepastāv. Šī kļūdas vērtība tiek parādīta, ja
ierakstāt nepareizu diapazona nosaukumu vai neizdodas likt pēdiņās
kādu formulā izmantoto tekstu, liekot programmai Excel domāt, ka teksts
attiecas uz diapazona nosaukumu. |
#NULL! |
Visbiežāk tiek parādīts, kad ievietojat atstarpi (kur
vajadzēja izmantot komatu), lai atdalītu šūnu atsauces, ko izmanto kā
funkciju argumentus . |
#NUM! |
Parādās, ja programmā Excel rodas problēma ar skaitli
formulā, piemēram, nepareizs argumenta veids Excel funkcijā vai
aprēķins, kas rada skaitli, kas ir pārāk liels vai pārāk mazs, lai to
attēlotu darblapā. |
#REF! |
Parādās, ja programmā Excel tiek konstatēta nederīga šūnas atsauce, piemēram
, kad izdzēšat formulā minēto šūnu vai ielīmējat šūnas
virs formulā minētajām šūnām. |
#VĒRTĪBA! |
Parādās, ja
funkcijā izmantojat nepareiza veida argumentu vai operatoru vai izsaucat matemātisku darbību, kas
attiecas uz šūnām, kurās ir teksta ieraksti. |