Excel 2007 datu kārtošana vairākās kolonnās

Ja jūsu Excel 2007 darblapa ir kļuvusi diezgan liela, izmantojot dialoglodziņu Kārtot, lai kārtotu vairākas kolonnas, var vieglāk atrast vajadzīgos datus. Dialoglodziņš Kārtot ļauj norādīt programmai Excel, kurā kolonnā kārtot nākamo, ja divās galvenās kārtošanas kolonnas šūnās ir viena un tā pati vērtība vai dati.

Lai gan visizplatītākā kārtošana ir pēc rindām (no augšas uz leju), varat kārtot arī pēc kolonnām (no kreisās uz labo pusi). Dialoglodziņā Kārtot noklikšķiniet uz pogas Opcijas, izvēlieties Kārtot no kreisās puses uz labo un noklikšķiniet uz Labi.

1Atlasiet vai noklikšķiniet to datu sarakstā, kurus vēlaties kārtot.

Varat atlasīt tikai vienu datu kolonnu, ja vēlaties kārtot šo kolonnu neatkarīgi no pārējiem datiem. Tomēr vairumā gadījumu jūs, iespējams, vēlēsities kārtot visu sarakstu.

2Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Tiek parādīts dialoglodziņš Kārtot. Ja jūsu datos ir ietverti sleju virsraksti, pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Maniem datiem ir galvenes. Excel parasti var automātiski noteikt pareizo iestatījumu.

3Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot.

Šajā nolaižamajā sarakstā ir katras saraksta kolonnas sleju virsraksti.

4Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc izvēlieties Vērtības.

Ņemiet vērā, ka kārtošanu var veikt arī pēc šūnas krāsas, fonta krāsas vai šūnas ikonas. Parasti jūs veiksit kārtošanu, pamatojoties uz vērtībām, nevis formatējumu.

5Nolaižamajā sarakstā Pasūtījums atlasiet, kā vēlaties kārtot datus.

Šajā sarakstā redzamās opcijas mainās atkarībā no kārtošanas kolonnas satura. Izvēlieties A līdz Z vai Z līdz A, lai kārtotu teksta vērtības, No mazākā līdz lielākajam vai No lielākā līdz mazākajam, lai kārtotu skaitliskos datus, vai No Vecākā līdz jaunākajam vai No Jaunākā līdz Vecākajam, lai kārtotu pēc datumiem.

6 Noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni.

Sekundārajai kārtošanas kolonnai tiek parādīti papildu nolaižamā saraksta lodziņi.

7Sarakstā Pēc tam atlasiet sekundāro kolonnu, kurā vēlaties kārtot.

Šī ir kolonna, pēc kuras Excel kārtos, ja divi vai vairāki vienumi ir identiski pirmajā opcijā Kārtot pēc.

8Atlasiet, kā vēlaties kārtot otro datu kritēriju.

Kad esat norādījis sekundārās kārtošanas kolonnas opcijas, pēc vajadzības varat pievienot citas kārtošanas kolonnas. Izmantojiet pogas Pārvietot uz augšu un Pārvietot uz leju, ja nolemjat mainīt kārtošanas kolonnu secību.

9 Noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš tiek aizvērts, un programma Excel veic kārtošanas procesu.