Excel 2013 dokumentu atkopšanas līdzeklis

Programma Excel 2013 piedāvā dokumentu atkopšanas līdzekli, kas var palīdzēt datora avārijas gadījumā strāvas padeves pārtraukuma vai operētājsistēmas iesaldēšanas vai izslēgšanas dēļ. Automātiskās atkopšanas funkcija regulāri saglabā jūsu darbgrāmatas. Datora avārijas gadījumā programma Excel parāda dokumentu atkopšanas uzdevumrūti nākamreiz, kad startējat programmu Excel pēc datora restartēšanas.

Kad pirmo reizi sākat lietot programmu Excel 2013, automātiskās atkopšanas līdzeklis ir iestatīts, lai automātiski saglabātu izmaiņas darbgrāmatā (ja fails jau ir saglabāts) ik pēc desmit minūtēm. Jūs varat saīsināt vai pagarināt šo intervālu pēc saviem ieskatiem. Izvēlieties Fails → Opcijas → Saglabāt vai nospiediet Alt+FTS, lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas ar atlasītu cilni Saglabāt.

Pirms noklikšķināšanas uz Labi, izmantojiet griežamās pogas vai ievadiet jaunu automātiskās saglabāšanas intervālu tekstlodziņā Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc 10 minūtēm.

Dokumentu atkopšanas uzdevumrūtī tiek rādītas pieejamās darbgrāmatas failu versijas, kas bija atvērtas datora avārijas brīdī. Tas identificē darbgrāmatas faila sākotnējo versiju un tā saglabāšanas laiku, kā arī faila atkopto versiju un saglabāšanas laiku.

Lai atvērtu darbgrāmatas atkopto versiju (lai redzētu, cik daudz darba tajā ir, kas nebija saglabāts avārijas brīdī), novietojiet peles rādītāju virs automātiskās atkopšanas versijas. Pēc tam noklikšķiniet uz tās nolaižamās izvēlnes pogas un uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt.

Pēc atkoptās versijas atvēršanas varat (ja izvēlaties) saglabāt tās izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Saglabāt vai izvēloties Fails → Saglabāt.

Pēc tam jums ir šādas izvēles:

• Lai saglabātu darbgrāmatas atkopto versiju, vispirms to neatverot, novietojiet kursoru virs atkoptās versijas, noklikšķiniet uz tās nolaižamās izvēlnes pogas un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties opciju Saglabāt kā.

• Lai neatgriezeniski pamestu atkopto versiju (atstājot jums tikai datus sākotnējā versijā), noklikšķiniet uz pogas Aizvērt dokumenta atkopšanas uzdevumu rūts apakšā. Noklikšķinot uz pogas Aizvērt, tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš, kas sniedz iespēju saglabāt faila atkoptās versijas vēlākai apskatei.

• Lai saglabātu failus vēlākai apskatei, pirms noklikšķināšanas uz Labi atlasiet radio pogu Jā (Es vēlos skatīt šos failus vēlāk).

• Lai saglabātu tikai uzdevumu rūtī parādīto failu oriģinālās versijas, tā vietā atlasiet radiopogu Nē (Noņemt šos failus. Esmu saglabājis vajadzīgos failus).

Automātiskās atkopšanas līdzeklis darbojas tikai tajās Excel darbgrāmatās, kas ir saglabātas vismaz vienu reizi. Citiem vārdiem sakot, ja veidojat jaunu darbgrāmatu un neuztraucaties to saglabāt un pārdēvēt pirms datora avārijas, automātiskās atkopšanas funkcija neatgriezīs nevienu tās daļu.

Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi, lai jūs izveidotu ieradumu saglabāt jaunas darbgrāmatas ar pogu Saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā neilgi pēc darba sākšanas ar darblapu. Vai arī varat izmantot uzticamo īsinājumtaustiņu Ctrl+S.