Esošo vaicājumu modificēšana programmā Access 2007 veidlapas un atskaites

Strādājot ar vaicājumiem programmā Access 2007, iespējams, ka jūsu izveidotie vaicājumi varētu būt nedaudz precizēti. Varbūt vēlaties samazināt rezultātus, lai jums nebūtu jābrien cauri tik daudziem ierakstiem, vai varbūt esat atklājuši, ka ir ļoti sāpīgi slaistīties cauri veselam nešķirotu datu kopumam. Neatkarīgi no iemesla, iespēja modificēt esošos vaicājumus, nevis sākt no nulles, var ietaupīt reāllaika laiku.

Eksperimentējot ar vaicājumu modificēšanu, noteikti ievērojiet visus brīdinājuma ziņojumus, ko Access parāda, mēģinot izpildīt modificēto vaicājumu. Atcerieties, ka atlasītie vaicājumi un krustojuma vaicājumi vienmēr ir droši, jo tie nemaina jūsu datus, taču citi vaicājumu veidi var mainīt datus.

Vaicājuma dzēšana

Dažreiz vienkāršākais, drošākais un gudrākais, ko darīt ar vaicājumu, ir pilnībā no tā atbrīvoties un sākt no jauna. Ja kaut kas ir nogājis greizi un neesat pārliecināts, kas tas ir, turpiniet un izdzēsiet vaicājumu. Vienkārši iezīmējiet to vaicājumu sarakstā un nospiediet Dzēst.

Esoša vaicājuma modificēšana

Neatkarīgi no tā, kuru metodi izmantojāt vaicājuma izveidei, jums patiešām ir tikai viena iespēja mainīt esošo vaicājumu. Šī opcija ir atvērt vaicājumu noformējuma skatā un veikt izmaiņas vaicājuma redaktorā. Access nepiedāvā nekādus vedņus, kas palīdzētu mainīt esošos vaicājumus.

Lai atvērtu esošu vaicājumu noformējuma skatā, atlasiet vaicājumu datu bāzes logā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam izvēlieties noformējuma skats. Atverot vaicājumu šādā veidā, vaicājumu redaktors izskatās tieši tā, kā tas izskatās, veidojot vaicājumu noformējuma skatā. Tas nozīmē, ka nav atsevišķu izveides un rediģēšanas režīmu, kas jūs mulsinātu.

Dažos gadījumos var gadīties, ka vaicājumam pievienotie lauki vaicājuma redaktorā neparādās, kad rediģējat vaicājumu. Noslēpumaini pazūdošo lauku iemeslus nevar saistīt ar citplanētiešiem vai spokiem; vienkārši Access atmet visus neizmantotos laukus, kad saglabājat vaicājumu. Ja vaicājumā bija lauki, kuriem vaicājumā nebija nekādas nozīmes, šie lauki vairs nebūs, atkārtoti atverot vaicājumu.

Pēc vaicājuma atvēršanas noformējuma skatā varat noklikšķināt uz pogas Rādīt tabulu lentē. Tiek parādīts dialoglodziņš Rādīt tabulu, lai vaicājumam varētu pievienot papildu tabulas. Varat arī pievienot vaicājumam papildu laukus, izmantojot tās pašas metodes, kuras izmantojat, pirmo reizi veidojot vaicājumu noformējuma skatā. Tāpat jūs varat pievienot vai modificēt jebkuru vaicājuma kritēriju tieši tādā pašā veidā, kā to darāt, veidojot vaicājumu.

Lauku pārkārtošana un dzēšana vaicājumā

Viens vaicājuma rediģēšanas uzdevums, kas jums sākumā varētu šķist nedaudz mulsinošs, ir vaicājuma lauku pārkārtošana. Lauku secību var mainīt līdz

• Jaunu lauku vilkšana un nomešana: lai vilktu un nomestu lauku, ir jāvelk ļoti mazā pelēkā josla, kas atrodas tieši virs rindas Lauks. Velkot un nometot lauku esoša lauka kolonnā, esošais lauks un visi lauki, kas atrodas tā labajā pusē, tiek pārvietoti pa labi, lai jaunais lauks tiktu ievietots pirms esošā lauka.

• Noklikšķinot uz kolonnas lodziņa Lauks un izvēloties citu kolonnas lauku.

• Esošu lauku dzēšana: lai dzēstu lauku, novietojiet peles rādītāju lauka kolonnas augšpusē tieši virs rindas Lauks un pēc tam noklikšķiniet, kad rādītājs kļūst par cietu melnu lejupvērstu bultiņu. Izvēlieties atbilstošo pogu Dzēst no lentes vai nospiediet taustiņu Dzēst, lai noņemtu lauku. Atlikušie lauki pa labi pārvietojas pa kreisi, lai aizpildītu tukšo kolonnu.