Ērti Excel rakurstabulas rīki

Excel rakurstabulas nodrošina ārkārtīgi jaudīgu rīku darblapu datu savstarpējai tabulēšanai. Un varbūt tieši to jūs varētu sagaidīt no Microsoft un Excel. Bet zini ko? Varu derēt, ka jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz viegli lietojamu rīku parādās cilnē Rakurstabulas rīku analīze, kas ir pieejama ikreiz, kad ir atlasīta rakurstabula. Apsveriet, piemēram, vairākas viegli lietojamas pogas.

Atsvaidzināt datus

Vienkāršākais un, iespējams, noderīgākais rīks ir poga Atsvaidzināt datus. Ja mainās pamatā esošie dati, ko veidojat starptabulu tabulā, jums ir jāatjaunina rakurstabula, vai ne?

Par laimi, rakurstabulas atjaunināšana, mainoties datiem, ir vienkārša. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt datus.

Lauku galvenes

Varat noklikšķināt uz pogas Lauku galvenes cilnē Analīze, lai noņemtu un pēc tam atkal pievienotu lauku galvenes. Un tas nozīmē, ka jums ir vienkāršs veids, kā mainīt rakurstabulu izskatu un lauku anotācijas.

Jūsu rindu lauka galvene sākotnēji ir “Rindu etiķetes” un “Sleju etiķetes” kolonnām. Bet jūs varat mainīt marķējumu, aizstājot vērtību, kas parādīta darblapas šūnā, kurā atrodas lauka galvene.

Piemēram, ja rindās ir redzami produktu nosaukumi, varat mainīt marķējumu no “Rindu etiķetes” uz “Produkti”. Un, ja kolonnās ir norādīti štati, kuros produkti tiek pārdoti, varat mainīt marķējumu no “Sleju etiķetes” uz “Stati”.

Piezīme.: Jaunākajās Microsoft Excel versijās (tostarp Excel 2007, Excel 2010 un Excel 2013) rakurstabulai ir pieejama lauka galvenes poga.

Izvērsiet un sakļaujiet rakurstabulas datus

Ja esat izmantojis īsinājumtaustiņu komandas Grupēt un Atgrupēt, programma Excel pievieno rakurstabulai pogas + un − (pogas, kas apzīmētas ar plus zīmi un mīnusa zīmi), lai jūs varētu ātri grupēt un atgrupēt rindas un kolonnas. Tas, protams, ir ērti. Taču pogas var pārblīvēt jūsu rakurstabulu. Un pogas piedāvā jebkuram jūsu rakurstabulas lietotājam iespēju radīt nekārtības, ja viņi ir neuzmanīgi vai nesaprotami.

Varat noklikšķināt uz komandas +/− pogas cilnē Analīze, lai paziņotu programmai Excel, ka nevēlaties, lai šīs pogas tiktu rādītas. Ja tas šķiet dīvaini, padomājiet par gadījumu, kad nevēlaties, lai cilvēki, kas strādā ar datiem vai apskata datus, tiktu grupēti vai atgrupēti.

Ievietojiet šķēlēju

Ja izmantojat programmu Excel 2013 vai jaunāku versiju, varat noklikšķināt uz Rakurstabulas rīku pogas Ievietot šķēlēju, lai norādītu programmai Excel, ka vēlaties filtrēt vai sadalīt datus vēl precīzāk.

Noklikšķinot uz pogas Ievietot šķēlēju (kas tiek parādīta cilnē Analīze), programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Insert Slicers, kurā ir norādīti jūsu rakurstabulas lauki (skatiet nākamo attēlu). Dialoglodziņš Šķēlējs ļauj izvēlēties citu filtrēšanas līmeni.

Ērti Excel rakurstabulas rīki

Vienkārši izvēlieties lauku, kuru vēlaties izmantot filtrēšanai, un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš, piemēram, šis, ko varat izmantot, lai skatītu tikai datus, kas atbilst jūsu filtram. Piemēram, nākamajā attēlā ir parādīts dialoglodziņš Mēneša “šķēlējs”, kuru var izmantot, lai skatītu tikai, piemēram, janvāra datus vai tikai februāra datus, vai tikai marta datus un tā tālāk. (Jūs izvēlaties mēnesi, noklikšķinot uz tā pogas dialoglodziņā Mēneša šķēlējs.) Dialoglodziņā Mēneša šķēlējs ir noklikšķināmas pogas, kuras izmantojat filtrēšanai.

Ērti Excel rakurstabulas rīki

Lai pārvietotu dialoglodziņu “šķēlējs”, noklikšķiniet uz lodziņa un pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Kad noņemat šķēlēja dialoglodziņu, tiek atsaukta jebkura filtrēšana, kas veikta, noklikšķinot uz pogām šķēlēja dialoglodziņā.

Ievietojiet laika skalu

Ja izmantojat programmu Excel 2013 vai jaunāku versiju, vēl viens lielisks rīks ir poga Rakurstabulas rīki Ievietot laika skalu. Poga Ievietot laika skalu norāda programmai Excel, ka vēlaties pievienot laika skalas filtru savai rakurstabulas diagrammai, lai būtu ļoti viegli aplūkot tikai noteiktu intervālu: pāris nedēļas, ceturksni pirms pēdējā vai intervāla starp diviem datumiem. .

Noklikšķinot uz pogas Ievietot laika skalu (kas parādās arī cilnē Analīze), programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Laika skalas ievietošana, kurā ir norādīti datu formatētie lauki jūsu rakurstabulā (skatiet nākamo attēlu).

Ērti Excel rakurstabulas rīki

Atlasiet datuma lauku, kuru vēlaties izmantot laika skalas filtrēšanai, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš ar slīdņa pogu, kuru varat izmantot, lai norādītu laika skalu, kuru vēlaties izmantot.

Piemēram, nākamajā attēlā ir parādīts dialoglodziņš Mēnesis. Attēlā ir nedaudz grūti saskatīt slīdņa pogu, taču šī zilā josla darbojas kā slīdņa poga, kuru var vilkt, lai norādītu laika skalu, kuru vēlaties rādīt rakurstabulā.

Ērti Excel rakurstabulas rīki

Lai noņemtu laika skalas dialoglodziņu, noklikšķiniet uz lodziņa un pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Un ņemiet vērā, ka, noņemot dialoglodziņu, tiek atsaukta arī visa filtrēšana, kas veikta, izmantojot laika skalas slīdni.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]