Papildus izvietošanas izmaksu prognozējamībai gan laika, gan resursu ziņā, Exchange Online no Office 365 piedāvā iespēju viegli pielāgot licenču skaitu cilvēkiem, kuri izmanto programmatūru. Nomas menedžeris varētu plānot pieņemt darbā 45 cilvēkus, bet vēlāk gadā uzzinās, ka viņiem ir jāpieņem darbā vēl 30, jo uzņēmums attīstās straujāk, nekā paredzēts.
Izmantojot vienkāršu administratīvo interfeisu, ir viegli nodrošināt jaunus Office 365 lietotājus.
Vēl viens SAAS programmatūras ieguvums ir tas, ka finanšu direktori var precīzi uzzināt, kādas būs izmaksas tagad un nākotnē. CTO nav jāpaskaidro, kāpēc projekts astoņas reizes pārsniedza budžetu vai kāpēc IT komandai bija nepieciešami vēl četri cilvēki, lai atbalstītu jauno programmatūru. Cena resursos, cilvēkos un laikā ir ļoti caurspīdīga un acīmredzama jau no paša sākuma.
Citiem vārdiem sakot, izmaksas ir ļoti prognozējamas, ko labprāt redz grāmatvedības darbinieki un vadītāji.
Lai gan var šķist acīmredzami, ka programmatūrai jābūt pieejamai visu laiku, jūs varat būt pārsteigts par to, cik daudz uzņēmumu sistēmu ir pieejamas tikai noteiktā darba laikā. Exchange Online ir pieejama visu dienu, katru dienu bez pārtraukuma. Faktiski Microsoft garantē 99,9 procentu darbības laiku.