Ja esošā Access datu bāzē ir tabulas, kuras vēlaties padarīt pieejamas jūsu komandas dalībniekiem, kuriem nav lietojumprogrammas MS Access 2010, labākais veids, kā to izdarīt, ir eksportēt šīs tabulas SharePoint sarakstā. Veiciet tālāk norādītās darbības.
Savā datubāzē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas kreisajā rūtī un atlasiet Eksportēt.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet SharePoint sarakstu.
Logā Eksportēt datus uz SharePoint sarakstu ievadiet savas SharePoint vietnes URL un norādiet jaunā saraksta nosaukumu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Ja vien neesat noņēmis atzīmi no izvēles rūtiņas blakus opcijai Atvērt sarakstu, kad esat pabeidzis, jaunais SharePoint saraksts tiks atvērts, kad eksportēšana būs veiksmīga.
No jūsu SharePoint saraksta jūsu organizācijas dalībnieki tagad var pievienot jaunus vienumus un modificēt vai dzēst esošos vienumus. Ņemiet vērā, ka šis SharePoint saraksts tagad ir atsevišķs saraksts, kas nav savienots ar jūsu Access datu bāzi.
Tomēr, ja vēlaties manipulēt ar šo sarakstu programmā Access, jums ir jāatver SharePoint saraksts jaunā Access failā, lentē noklikšķinot uz pogas Atvērt ar piekļuvi un izpildot uzvednes. Ja izvēlaties saistīt datus no SharePoint vietnes ar savu Access failu, programmā Access veiktie atjauninājumi tiks atspoguļoti SharePoint sarakstā un otrādi.
Vairāki SharePoint saraksti var tikt ievilkti vienā Access failā, sniedzot iespēju izveidot klienta objektu vaicājumus un atskaites, kas var iegūt datus no vairākiem SharePoint sarakstu avotiem.