E-pasta ziņojuma izveide programmā Outlook

Daudzos veidos elektroniskais pasts ir labāks par parasto papīra pastu (e-pasta cienītāji to pazīst arī kā snail mail ). E-pasts tiek piegādāts daudz ātrāk nekā papīra pasts — gandrīz uzreiz. (Ātra piegāde ir patiešām ērta pēdējā brīža apsveikumiem dzimšanas dienā, ja vēlaties šad un tad palaist garām svarīgu datumu.) E-pasts ir arī neticami lēts; patiesībā tas lielākoties ir bez maksas.

Ātrs un netīrs veids, kā izveidot ziņojumu

Jaunas ziņas izveide ir ārkārtīgi vienkārša. Droši vien varat to izdomāt bez palīdzības, taču šeit ir padoms: startējiet programmu Outlook, noklikšķiniet uz pogas Jauns, ievadiet adresi lodziņā Kam, tēmu lodziņā Tēma, ziņojumu ziņojuma lodziņā un noklikšķiniet uz Sūtīt. (Tas izdevās, vai ne? Tas bija viegli vai kā?)

Lēns, pilnīgs veids, kā izveidot ziņojumu

Varat izvēlēties detalizētāku pieeju e-pasta ziņojuma izveidei. Ja jums ir jena izdomātam e-pastam — īpaši, ja vēlaties izmantot visas iespējas, ko Outlook var pievienot jūsu ziņojumam, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Pasts (vai nospiediet Ctrl+1).

Parādās e-pasta iesūtne.

2. Izvēlieties Fails—>Jauns—> Pasta ziņojums (vai nospiediet Ctrl+N).

Parādās jauna ziņojuma veidlapa.

3. Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Kam un ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kurai sūtāt ziņojumu.

Varat arī noklikšķināt uz pogas Kam, adrešu grāmatā atrast tās personas vārdu, kurai sūtāt ziņojumu, un pēc tam noklikšķināt uz Labi.

4. Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Kopija un ierakstiet to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties nosūtīt ziņojuma kopiju.

Ja sūtāt ziņojumus vairākiem cilvēkiem, atdaliet viņu adreses; varat izmantot komatus vai semikolu.

5. Lodziņā Tēma ierakstiet ziņojuma tēmu.

Jūsu tēma var būt diezgan gara, taču saglabājiet to īsi. Īsa, atbilstoša tēmas rindiņa rada vēlmi izlasīt jūsu ziņojumu; gara vai dīvaina tēmas rindiņa to nedara. (Nu, jūs nekad zināt, izmantojot dīvainu temata rindiņu, taču nesūtiet dīvainu e-pastu birojā, ja vien to nedara visi.)

6. Tekstlodziņā ierakstiet ziņojuma tekstu.

Ja kā tekstapstrādes programmu izmantojat Microsoft Word, varat arī iestatīt programmu Outlook, lai tā izmantotu Word kā e-pasta redaktoru. Varat iekļaut formatējumu, grafiku, tabulas un visus programmā Word pieejamos trikus, lai padarītu savu e-pastu pievilcīgāku.

Izmantojot Word kā e-pasta redaktoru, jūs nedarāt neko citu — veidojot e-pastu, Outlook e-pasta veidlapā vienkārši redzat Word rīkjoslas. Varat izmantot visus redzamos rīkus, lai savam e-pastam pievienotu formatējumu. Ja lietojat Microsoft Word, jūs varat vienkārši izveidot ziņojumus programmā Word un nosūtīt tos uzreiz, pat neatverot programmu Outlook. Vienkārši ierakstiet ziņojumu programmā Word, izvēloties Fails —> Sūtīt —> Pasta adresāts, ierakstiet adresi un tēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

Esiet piesardzīgs, kā formatējat e-pastu, lai to nosūtītu cilvēkiem internetā. Ne visas e-pasta sistēmas var apstrādāt grafiku vai formatētu tekstu, piemēram, treknrakstu vai slīprakstu, tāpēc korespondences mākslas šedevrs, ko nosūtāt savam klientam internetā, var nonākt kā muļķības. Ja nezināt, kas otras personas datorā atrodas, pievērsiet uzmanību grafikai. Ja sūtāt e-pastu saviem kolēģiem tajā pašā birojā vai esat pārliecināts, ka personai, kurai sūtāt, arī ir programma Outlook, formatējumam un grafikai vajadzētu izskatīties labi.

7. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Jūsu pasts tiek nosūtīts uz izsūtni. Ja izmantojat biroja tīklu, jūsu pasts automātiski tiek nosūtīts no izsūtnes uz tās personas iesūtni, kurai sūtāt ziņojumu. Ja izmantojat tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, MSN vai CompuServe, nospiediet taustiņu F5, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu.