Programmā Microsoft Outlook 2007 varat iestatīt atgādinājumu, lai atbildētu uz e-pasta ziņojumiem vai sekotu tiem. Ja zināt, kā rīkoties Kalendāra un Uzdevumu logos programmā Outlook 2007, zināt, ka atgādinājuma ziņojuma lodziņš tiek parādīts, kad drīzumā notiks tikšanās vai sapulce vai tuvojas uzdevuma termiņš. Līdzīgi varat ieslēgt dialoglodziņu Atgādinājumi attiecībā uz e-pasta ziņojumiem.
Lai iestatītu atgādinājumu, lai atbildētu uz e-pasta ziņojumu vai sekotu tam, ievērojiet šīs darbības:
1. Izvēlieties ziņojumu, par kuru jums jāsaņem atgādinājums.
2. Noklikšķiniet uz pogas Sekot un izvēlieties Pievienot atgādinājumu.
Tiek parādīts pielāgots dialoglodziņš. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojuma un izvēlēties Sekot —> Pievienot atgādinājumu, lai redzētu dialoglodziņu.
3. Nolaižamajā sarakstā Flag To izvēlieties opciju, kas apraksta, kāpēc e-pasta ziņojumam vēlāk jāpievērš uzmanība; vai, ja neviena no iespējām jums nav piemērota, ievadiet aprakstu tekstlodziņā Atzīmēt uz.
Izvēlētais vai ievadītais apraksts tiek parādīts virs ziņojuma lasīšanas rūtī un ziņojuma logā, kā arī atgādinājuma ziņojuma lodziņā.
4. Izvēlieties datumu un laiku, kurā vēlaties parādīt atgādinājuma ziņojuma lodziņu.
Pēc noklusējuma atgādinājuma ziņojuma lodziņš tiek parādīts 15 minūtes pirms ievadītā datuma un laika. Lai mainītu šo iestatījumu, izvēlieties Rīki -> Opcijas. Dialoglodziņa Opcijas cilnē Preferences ievadiet jaunu iestatījumu nolaižamajā sarakstā Noklusējuma atgādinājums.
5. Noklikšķiniet uz Labi.
Kad ir pienācis atgādinājuma termiņš, tiek parādīts atgādinājuma ziņojuma lodziņš, kurā varat noklikšķināt uz pogas Atvērt vienumu, lai atvērtu e-pasta ziņojumu.