Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O iespējas pēc moduļa

Labs veids, kā gūt priekšstatu par Dynamics 365 for Finance and Operations un saprast, cik dziļas ir D365O funkciju kopas, ir izlaist dažādu moduļu papildu iespēju sarakstu. Jums vajadzētu sagaidīt, ka jebkuram ERP modulim ir vismaz tādas pašas pamatfunkcijas, tāpēc šajā ziņā visas ERP lietojumprogrammas ir vienādas: ja esat redzējis vienu, esat redzējis tās visas.

Piemēram, jebkurā Debitoru modulī jums vajadzētu būt iespējai izveidot klientus un ievadīt kredītrēķinus; jebkurā Kreditoru modulī jums vajadzētu būt iespējai izveidot piegādātājus un ievadīt piegādātāju rēķinus; Kā vēl viens piemērs, jebkura pienācīga ERP sistēma ļaus jums izveidot vairākas adreses vienam klientam vai pārdevējam.

Patiesību sakot, jebkurai ERP sistēmai būs visi tie paši pamata ERP moduļi, piemēram, Virsgrāmata, Budžets, Debitori, Kreditori un Krājumu kontrole. Kas padara D365O izceļas no iepakojuma ir tas, ka tā piedāvā uzlabotas funkcijas tās kopīgiem moduļiem, kā arī īpašus moduļus, ka ne visas ERP sistēmas ir. Lai redzētu, ko tas nozīmē, viss, kas jums jādara, ir jāpārbauda daži no šiem neparastajiem (citiem vārdiem sakot, uzlabotākiem) moduļiem, kā arī dažas papildu iespējas, kas atrodamas D365O parastajos moduļos.

Šajā sarakstā ir aprakstīti uzlabotie D365O moduļi:

• Noliktavas pārvaldība: mazāk progresīvām ERP sistēmām nav atsevišķa moduļa noliktavas pārvaldībai, bet gan noliktavas atrašanās vietas entītija ir vienkārši viena no krājumu kontroles moduļa aspektiem; turklāt daudzās ERP sistēmās noliktavas entītijas sarežģītības līmenis ir pārāk vienkāršots, savukārt D365O noliktavas pārvaldības līdzekļi ietver zonu, zonu grupu, konteineru iepakošanas politiku un doku pārvaldības profilu jēdzienus.

Daudzi uzņēmumi, ja tiem ir nepieciešama programmatūra, lai pārvaldītu savas noliktavas darbības, noliktavas pārvaldības funkcijai izmanto pilnīgi atsevišķu lietojumprogrammu.

Atsevišķas noliktavas sistēmas darbības problēma ir tāda, ka pamata ERP pakotnē ir jāraksta un jāuztur pielāgotas integrācijas programmas starp krājumu kontroles moduli, iepirkumu moduli un pārdošanas pasūtījuma moduli.

Noliktavas pārvaldības modulis D365O ir pilnībā integrēts ar citiem D365O moduļiem, tāpēc nav jāizstrādā integrācijas programmas, kas ir liela priekšrocība un izmaksu ietaupījums. Neplānoti atvienojumi starp ārējo noliktavas pārvaldības sistēmu un galveno ERP ir pārāk izplatīti, un laikietilpīga bojātu integrāciju traucējummeklēšana bieži vien nepārtraukti traucē citādi efektīvai darbībai.

• Anketa: atsevišķs anketu modulis parasti nav iekļauts lielākajā daļā ERP lietojumprogrammu. Tomēr anketa ir svarīgs veids, kā organizācijas var novērtēt darbinieku darba izpildi kā daļu no cilvēkresursu (HR) funkcijas.

  Anketas var izmantot arī klientu apmierinātības aptauju veikšanai un klientu atsauksmju lūgšanai dažādiem mērķiem.

Ņemiet vērā: ja jūsu organizācija izmanto Dynamics 365 for Customer Engagement, jaunajam modulim ar nosaukumu Klienta balss ir arī aptaujas funkcionalitāte, tāpēc, iespējams, vēlēsities to izmantot arī (vai tā vietā).

• Produkta informācijas pārvaldība: Produkta informācijas pārvaldība (PIM) ir veids, kā centralizēt informāciju par jūsu produktiem, lai visas piegādes ķēdes daļas varētu runāt vienā valodā un reāllaikā piekļūt izmaiņām produktu aprakstos, produktu attēlos un diagrammās, produkta. specifikācijas (specifikācijas), produktu klasifikācija, detaļu numuri un citi atribūti un identifikatori, kas saistīti ar jūsu organizācijas ražotajiem, izplatītajiem un pārdotajiem produktiem.

Pēdējos gados ir izveidojušās atsevišķas sistēmas, kas ļauj pārsūtīt informāciju no ERP sistēmas un citiem avotiem, piemēram, piegādātāju vietnēm, centralizētā produktu informācijas pārvaldības centrā. Protams, šī uzdevuma veikšanai ir nepieciešamas plašas pielāgotas integrācijas programmas, savukārt, izmantojot D365O produktu informācijas pārvaldības moduli, jūsu PIM ir iegults jūsu ERP sistēmā — tā ir liela priekšrocība jūsu uzņēmumam, jo ​​informācija par produktu ir pieejama sadaļā Pārdošana, Iepirkšana, un ERP krājumu kontroles moduļi bez nepieciešamības pēc pielāgotas integrācijas programmēšanas.

D365O ietver funkcijas Kanban ražošanas ieviešanai. Šie līdzekļi parādās Ražošanas kontroles modulī un Noliktavas pārvaldības modulī. Kanban ir vizuāla ražošanas kontroles metode, ko izgudroja Taiiči Ohno no Toyota, kurš tiek uzskatīts par taupīgās ražošanas un tieši laikā (JIT) krājumu papildināšanas metodes tēvu. Vieglas ražošanas ideja ir ražot tikai tik daudz produkta, cik nepieciešams, pamatojoties uz produktu daudzumu, ko klienti ir izvilkuši no plaukta (pazīstama kā vilkšanas ražošana), nevis ražot produktu, pamatojoties uz prognozēm par to, ko jūs cerat. klienti pirks (pazīstama kā push ražošana).

Tādā veidā jūs izvairīsities no pārāk liela vai nepietiekama produkta ražošanas neprecīzu prognožu dēļ. Tomēr, lai JIT darbotos, jums ātri jāreaģē uz krājumu svārstībām. D365O var palīdzēt jūsu organizācijai pieņemt Kanban ražošanas stratēģiju.

Šis D365O uzlaboto funkciju saraksts ir paredzēts, lai sniegtu jums vispārēju priekšstatu par D365O funkciju kopas dziļumu. Microsoft Docs vietne sniedz lielu noderīgu dokumentāciju par šīm funkcijām. Sazinieties arī ar savu pilnvaroto Dynamics 365 risinājumu nodrošinātāju, lai uzzinātu vairāk par to, kā kādu no šiem uzlabotajiem līdzekļiem var ieviest jūsu organizācijā.

Šeit ir daži no papildu līdzekļiem Virsgrāmatas modulī:

• Meitas uzņēmumu apvienošana konsolidētā organizatoriskā vienībā
• Naudas plūsmas un valūtas prasību prognozēšana
• Līdz pat desmit dimensiju segmentiem vienā kontā (finanšu dimensijas ļauj sadalīt un sadalīt datus analīzes un pārskatu sniegšanas nolūkos)
• Automatizēta piešķiršana, pamatojoties uz noklusējuma veidnēm, kas nosaka procentus pēc kategorijas
• Valūtas maiņas kursu importēšana valūtas maiņas kursu nodrošinātājiem (nav nepieciešams manuāli ievadīt valūtas maiņas kursus)
• Valūtas summu norēķini un pārvērtēšana
• Savietojams ar OpenXML formātu elektroniskai atskaitei, lai nodrošinātu atbilstību ārvalstu valdību lokalizācijas prasībām
• Masveida finanšu perioda slēgšana, kas var ietaupīt laiku, vienlaikus slēdzot vairākus finanšu periodus
• Publicēšanas ierobežojumi pēc lietotāju grupas (palīdz nodalīt pienākumus)

Un šeit ir dažas pamatlīdzekļu moduļa papildu funkcijas:

• Nolietojums starp uzņēmumiem
• Nolietojuma aprēķins, izmantojot fona apstrādi

Moduļa Kreditoru papildu funkcijas ietver

• Pozitīvs atalgojums (automātisks krāpšanas atklāšanas rīks, kas īpaši izstrādāts, lai atturētu no čeku krāpšanas)
• Mobilā rēķina apstiprināšana
• Autoratlīdzību pārvaldība un brokeru līgumi
• Pārdevēju sadarbības rēķinu darbvieta (ļauj piegādātājiem redzēt savu rēķinu statusu, izmantojot tiešsaistes portālu)

Debitoru parādu moduļa papildu funkcijas ietver

• Elektroniskā paraksta sertifikāti
• Tirdzniecības līgumu žurnāli reģistrē līgumus, kurus esat izveidojis ar klientiem, lai norādītu cenu noteikšanas kārtību
• Vienotās eiro maksājumu zonas (SEPA) tiešā debeta maksājumi
• Klientu kopas kolekcijām
• Klientu novecošanas momentuzņēmumi, kas ļauj ātri skatīt klienta debitoru parādu novecošanos bez nepieciešamības atkārtoti palaist novecošanas rutīnu
• Nepietiekamu līdzekļu (NSF) maksu automatizācija

Skaidras naudas un bankas pārvaldības moduļa uzlabotās funkcijas ietver

• Garantijas vēstules
• Bankas kredītlīnijas līgumi (noteikumi un nosacījumi, kurus banka ir piekritusi jums piemērot attiecībā uz aizdevumiem)

Krājumu pārvaldības moduļa uzlabotās funkcijas ietver

• Sūtījuma inventārs
• Preču cenu noteikšana
• Prognožu modeļi
• Produktu drošības atbilstība (būtībā palīdz izsekot un ziņot par produktiem, uz kuriem attiecas ierobežojumi, un produktiem, par kuriem ziņots, piemēram, veidojot produktu drošības datu lapas)
• Noliktavas slodzes izmantošanas atskaites
• Uz atribūtiem balstīti cenu noteikšanas modeļi

Pārdošanas un mārketinga (pārdošanas pasūtījuma) moduļa papildu līdzekļi ietver

• Atlaižu līgumi un atlaižu programmu veidi
• Klientu kategoriju hierarhija
• Izredzes, potenciālie pirkumi un iespējas
• Pārdošanas līgumi
• Sūtījuma specifikācijas
• Piegādes novirzes (ērts veids, kā skatīt atšķirības starp faktiskajiem nosūtīšanas datumiem un apstiprinātajiem nosūtīšanas datumiem)

Iepirkuma un piegādes (pirkuma pasūtījuma) moduļa papildu funkcijas ietver

• Iepirkuma pieprasījumu izdevumu pārskatīšana
• Starpuzņēmumu pasūtījumu cenu neatbilstības (tīrīšanas rīks, kas palīdz sinhronizēt cenas un atlaides starpuzņēmumu pārdošanas pasūtījumiem un pirkšanas pasūtījumiem)
• Juridiskām personām raksturīgi uzņēmējdarbības noteikumi un sliekšņi pamatlīdzekļu noteikšanai (būtībā tas ļauj iestatīt dažādus dolāru sliekšņus dažādos uzņēmumos, kad sistēma uzskatīs, ka pirkums ir vērts to kapitalizēt kā pamatlīdzekli.)