Drošības līdzekļu iespējošana programmā Outlook 2007

Apsveriet drošību, kad runa ir par Outlook 2007 e-pastu un personisko informāciju. Ja strādājat korporācijā, iespējams, saskaņā ar likumu jums ir jāievēro noteikti drošības standarti attiecībā uz Outlook e-pasta ziņojumiem, ko sūtāt un saņemat.

Programmā Outlook 2007 ir iekļauti līdzekļi, kas ļauj slēpt savus noslēpumus, aizsargāt savu identitāti un būt pārliecinātiem, ka saņemtie ziņojumi tiešām ir no cilvēkiem, kuri, šķiet, tos ir nosūtījuši.

Vairumā gadījumu, lai iespējotu šos uzlabotos drošības līdzekļus, programmai Outlook ir jāpievieno neliela programma, taču pēc šo līdzekļu instalēšanas jums vairs nekad nebūs ar tiem jāraizējas.

Digitālā ID iegūšana

Maldīgi hakeri var sūtīt e-pasta ziņojumus, kas, šķiet, nāk no kāda cita. Tātad, kā jūs varat noteikt, vai ziņa tiešām ir no personas, kura, šķiet, to ir nosūtījusi? Protams, ja pazīstat sūtītāju personīgi, varat vienkārši piezvanīt viņam vai viņai, lai pārbaudītu, vai tas, ko saņēmāt, ir tas, ko viņš vai viņa nosūtīja. Bet jūs varat izmantot ātrāku, augsto tehnoloģiju pieeju, izmantojot digitālo parakstu — nelielu slepena koda fragmentu, kas sajaukts ar jūsu ziņojumu, lai pierādītu trīs lietas:

• Ka ziņa tiešām nāk no cilvēka, kurš, šķiet, to ir nosūtījis.

• Ka persona, kas, šķiet, ir nosūtījusi ziņojumu, patiešām ir persona, par kuru viņš vai viņa apgalvo.

• Ka persona, kas nosūtīja ziņojumu, to nosūtīja tīši. Tas ir tāpat kā uzlikt savu parakstu uz čeka; tas parāda, ka jūs patiešām domājat nosūtīt konkrētu ziņojumu.

Ja vēlaties izmantot Outlook drošības līdzekļu priekšrocības, vispirms ir jāiegūst digitālais ID.

Ja strādājat lielā organizācijā, iespējams, ka jūsu darba devējs jums ir ieguvis digitālo ID — un jūsu vietējie datoru guru, iespējams, ir instalējuši visu programmatūru. Šādā gadījumā varat izlaist šīs darbības.

Ja vēlaties iegūt digitālo ID savai lietošanai, varat to iegūt kādā no daudzajiem uzņēmumiem, kas izsniedz un uztur digitālās ID pakalpojumus. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet uz Rīki —> Uzticības centrs.

Parādās drošības centra ekrāns.

2. Noklikšķiniet uz vārdiem E-pasta drošība.

Tiek parādīta lapa E-pasta drošība.

3. Noklikšķiniet uz pogas Saņemt digitālo ID.

Tiek atvērta vietne, kas piedāvā virkni iespēju digitālā ID iegūšanai.

Diezgan daudz uzņēmumu piedāvā digitālos ID — daži par brīvu, citi par maksu. Kad esat izvēlējies sava digitālā ID nodrošinātāju, aizpildiet vairākas veidlapas un izvēlieties ID paroli. Jums arī jāapmainās ar vairākiem e-pastiem ar digitālā ID nodrošinātāju; tā tu pierādi, ka tava e-pasta adrese tiešām ir tava.

Digitāli parakstītu ziņojumu sūtīšana

Kad esat ieguvis digitālo ID, varat vienkārši nosūtīt kādam ziņojumu ar jūsu digitālo parakstu. Digitāli parakstīts ziņojums sniedz vairāk nekā tikai pārliecību adresātam, ka jūs patiešām esat jūs pats. Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt šifrētu ziņojumu, ko var lasīt tikai jūsu adresāts. Lai to izdarītu, vispirms ir jānosūta vismaz viens digitāli parakstīts ziņojums, lai programma Outlook varētu tvert informāciju par jūsu digitālo ID.

Nosūtiet ziņojumu ar digitālo parakstu, veicot šādas darbības:

1. Veidojot ziņojumu, ziņojuma ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas.

Parādās Opciju lente.

2. Noklikšķiniet uz ikonas pa labi no Citas opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Ziņojuma opcijas.

3. Noklikšķiniet uz pogas Drošības iestatījumi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Drošības rekvizīti.

4. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Pievienot šim ziņojumam digitālo parakstu.

5. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Datu parakstīšana ar privāto apmaiņas atslēgu.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu ziņojums ir nosūtīts.

Digitālā paraksta pievienošana nedaudz palēnina ziņojuma nosūtīšanas procesu, jo datoram ir jāsazinās ar datoru, kas izsniedzis jūsu digitālo ID, lai pārbaudītu jūsu parakstu. Taču, tā kā programma Outlook pārbauda jūsu digitālo ID, jūsu adresāts var būt pārliecināts, ka jūsu ziņojums tiešām ir no jums — un tā ir visa digitālā paraksta būtība.

Ja vēlaties, varat iestatīt Microsoft Outlook, lai katram nosūtītajam ziņojumam pievienotu ciparparakstu. Vienkārši izvēlieties Rīki -> Uzticības centrs, izvēlieties cilni E-pasta drošība un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot digitālo parakstu izejošajiem ziņojumiem.