Dokumentu ievietošana bibliotēkā, izmantojot SharePoint 2010

SharePoint 2010 sniedz jums daudz veidu, kā ievietot failus dokumentu bibliotēkās. Varat augšupielādēt dokumentus pa vienam vai veselu kopu vienlaikus, izmantojot pārlūkprogrammu, pazīstamo Windows Explorer saskarni un Office lietojumprogrammas. Izmantojot visas šīs iespējas, jums nav attaisnojuma, lai saglabātu failus cietajā diskā!

Augšupielādējiet vienu dokumentu, izmantojot SharePoint 2010

Ja jums ir viens dokuments, ko augšupielādēt dokumentu bibliotēkā, varat to viegli izdarīt, izmantojot pārlūkprogrammu. Dokumenta augšupielādes process bibliotēkā ir vienāds jebkura veida bibliotēkai, kuru izmantojat neatkarīgi no tā, vai tā ir koplietojamo dokumentu bibliotēka, kas izveidota ar jūsu komandas vietni, vai cita bibliotēka, ko izveidojis vietnes īpašnieks.

Dokumentus uz dokumentu bibliotēku var nosūtīt arī pa e-pastu. Ja jūsu SharePoint fermas administrators ir konfigurējis SharePoint 2010, lai pieņemtu ienākošos e-pastus, atsevišķām dokumentu bibliotēkām var piešķirt savu e-pasta adresi. Kad kāds uz šo e-pasta adresi nosūta dokumentu kā pielikumu, tas tiek augšupielādēts dokumentu bibliotēkā.

Šī pieeja darbojas labi, ja jums ir jāļauj personām ārpus jūsu organizācijas ievietot dokumentus dokumentu bibliotēkā. Izmantojiet vienu dokumentu bibliotēku, lai pieņemtu ienākošos dokumentus, un pēc tam uzdodiet kādam no savas komandas pārvietot dokumentus uz citu dokumentu bibliotēku.

Augšupielādējiet vairākus dokumentus, izmantojot SharePoint 2010

Jūsu SharePoint fermas administrators var bloķēt noteiktus failu tipus, piemēram, izpildāmos failus. Varat augšupielādēt failus no produktivitātes komplektiem, piemēram, Microsoft Office un Open Office.

Varat pamanīt, ka SharePoint neprasa ievadīt augšupielādējamo failu rekvizītus. Veicot vairāku augšupielādi, jums netiek prasīts, kā tas ir, par vienu augšupielādi, pat attiecībā uz rekvizītiem, kas ir nepieciešami (tāpēc jums ir jāatgriežas un vēlāk jāpievieno šie rekvizīti). Tāpēc vairāku failu augšupielāde nav laba pieeja, ja nepieciešams tvert rekvizītus.

Ja jums ir manuāli jāatjaunina rekvizīti vairākiem failiem vienlaikus, varat izmantot bibliotēkas datu lapas skatu. Datu lapas skats darbojas līdzīgi kā izklājlapa. Lai manuāli atjauninātu rekvizītus, izmantojot datu lapas skatu tajā pašā dokumentu bibliotēkā, kurā augšupielādējāt failus, veiciet tālāk norādītās darbības.

SharePoint lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Datu lapas skats.

Lai datu lapas skats darbotos, datorā jābūt instalētai programmai Excel.

Novietojiet kursoru laukā, kuru vēlaties atjaunināt, un veiciet izmaiņas.

Pārvietojiet kursoru no rindas, kuru atjauninājāt, un pēc tam SharePoint 2010 saglabā jūsu atjauninājumus.

Dokumentu ievietošana bibliotēkā, izmantojot SharePoint 2010


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]