Dokumentu ievietošana bibliotēkā, izmantojot SharePoint 2010

SharePoint 2010 sniedz jums daudz veidu, kā ievietot failus dokumentu bibliotēkās. Varat augšupielādēt dokumentus pa vienam vai veselu kopu vienlaikus, izmantojot pārlūkprogrammu, pazīstamo Windows Explorer saskarni un Office lietojumprogrammas. Izmantojot visas šīs iespējas, jums nav attaisnojuma, lai saglabātu failus cietajā diskā!

Augšupielādējiet vienu dokumentu, izmantojot SharePoint 2010

Ja jums ir viens dokuments, ko augšupielādēt dokumentu bibliotēkā, varat to viegli izdarīt, izmantojot pārlūkprogrammu. Dokumenta augšupielādes process bibliotēkā ir vienāds jebkura veida bibliotēkai, kuru izmantojat neatkarīgi no tā, vai tā ir koplietojamo dokumentu bibliotēka, kas izveidota ar jūsu komandas vietni, vai cita bibliotēka, ko izveidojis vietnes īpašnieks.

Dokumentus uz dokumentu bibliotēku var nosūtīt arī pa e-pastu. Ja jūsu SharePoint fermas administrators ir konfigurējis SharePoint 2010, lai pieņemtu ienākošos e-pastus, atsevišķām dokumentu bibliotēkām var piešķirt savu e-pasta adresi. Kad kāds uz šo e-pasta adresi nosūta dokumentu kā pielikumu, tas tiek augšupielādēts dokumentu bibliotēkā.

Šī pieeja darbojas labi, ja jums ir jāļauj personām ārpus jūsu organizācijas ievietot dokumentus dokumentu bibliotēkā. Izmantojiet vienu dokumentu bibliotēku, lai pieņemtu ienākošos dokumentus, un pēc tam uzdodiet kādam no savas komandas pārvietot dokumentus uz citu dokumentu bibliotēku.

Augšupielādējiet vairākus dokumentus, izmantojot SharePoint 2010

Jūsu SharePoint fermas administrators var bloķēt noteiktus failu tipus, piemēram, izpildāmos failus. Varat augšupielādēt failus no produktivitātes komplektiem, piemēram, Microsoft Office un Open Office.

Varat pamanīt, ka SharePoint neprasa ievadīt augšupielādējamo failu rekvizītus. Veicot vairāku augšupielādi, jums netiek prasīts, kā tas ir, par vienu augšupielādi, pat attiecībā uz rekvizītiem, kas ir nepieciešami (tāpēc jums ir jāatgriežas un vēlāk jāpievieno šie rekvizīti). Tāpēc vairāku failu augšupielāde nav laba pieeja, ja nepieciešams tvert rekvizītus.

Ja jums ir manuāli jāatjaunina rekvizīti vairākiem failiem vienlaikus, varat izmantot bibliotēkas datu lapas skatu. Datu lapas skats darbojas līdzīgi kā izklājlapa. Lai manuāli atjauninātu rekvizītus, izmantojot datu lapas skatu tajā pašā dokumentu bibliotēkā, kurā augšupielādējāt failus, veiciet tālāk norādītās darbības.

SharePoint lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Datu lapas skats.

Lai datu lapas skats darbotos, datorā jābūt instalētai programmai Excel.

Novietojiet kursoru laukā, kuru vēlaties atjaunināt, un veiciet izmaiņas.

Pārvietojiet kursoru no rindas, kuru atjauninājāt, un pēc tam SharePoint 2010 saglabā jūsu atjauninājumus.