SharePoint 2010 dokumentu bibliotēkas ļauj droši uzglabāt un koplietot failus, kā arī pievienot līdzekļus, kas palīdz pārvaldīt tādas lietas kā dokumentu darbplūsma (procesi, kas ļauj cilvēkiem rediģēt, komentēt un apstiprināt dokumentus) un versiju vēstures (kas notika ar failu, un kurš ko izdarīja).
Un, lai gan failu koplietošana nodrošina vienu ceļu caur mapēm uz jūsu dokumentu, SharePoint dokumentu bibliotēkas sniedz citus ceļus satura eksponēšanai. Varat piekļūt dokumentiem tieši, izmantojot pārlūkprogrammu, varat tos ievietot tīmekļa daļās, kā arī kārtot un filtrēt tos pēc to metadatiem un satura veidiem. Izmantojot dokumentu bibliotēkas, varat atklāt failus pēc to nosaukuma, nevis tikai pēc faila nosaukuma.
Dokumentu bibliotēkas sniedz arī vairākas izvēles iespējas par to, kā dokumenti nokļūst tajās. Varat saglabāt dokumentu ar dokumentu bibliotēkas URL, bet varat arī nosūtīt dokumentus pa e-pastu uz dokumentu bibliotēkām vai vilkt un nomest no Windows Explorer. Un jūs varat izveidot dokumentus tieši viņu dokumentu bibliotēkās.
Ja veicat meklēšanu faila koplietojumā, iespējams, izgūsit trāpījumus dokumentos, kuru atvēršanai jums nav atļauju; No otras puses, SharePoint nodrošina rezultātu drošības apgriešanu tā, ka, ja nevarat tiem piekļūt, jūs tos pat neredzat savos meklēšanas rezultātos.
Viss pakalpojumā SharePoint ir saraksts. Dokuments bibliotēka ir tikai īpaša veida sarakstā. Lai gan lielākā daļa citu SharePoint sarakstu ir sakārtoti ap lietām, kuras galvenokārt nosaka to metadati, dokumentu bibliotēkas tiek sakārtotas ap failiem, kas pastāv atsevišķi un ir aprakstīti to metadatos.
Dokumentu bibliotēkā ir ne tikai jāietver Microsoft Word faili. Dokumentu bibliotēkās var būt daudz veidu failu, tostarp Excel, PDF un Visio faili. Pat tīmekļa lapas tiek glabātas dokumentu bibliotēkās.
Dokumentu bibliotēkas pievieno iespēju atrast jūsu dokumentus. Atšķirībā no failu koplietošanas, kas apstrādā failus kā atsevišķus objektus, dokumentu bibliotēkas apstrādā dokumentus kā saturu un ļauj saistīt noteiktu informāciju ( metadatus ) ar tajos esošo dokumentu kopām. Tas nozīmē, ka dokumentus var atrast, pamatojoties uz līdzībām, kas aprakstītas metadatos, nevis tikai pēc failu koplietošanas iespējām.
Jums varētu rasties jautājums, kāpēc dokumentu atstāšana koplietotā tīkla diskā nav vienkāršāka nekā dokumentu bibliotēkas izmantošana programmā SharePoint 2010. Pārliecinošākais iemesls ir tas, ka SharePoint piedāvā daudzus veidus, kā sakārtot dokumentus, piemēram,
Dokumentu bibliotēkas nodrošina unikālu tīmekļa adresi, lai piekļūtu dokumentu grupai. Dokumentu bibliotēkas ļauj piemērot drošību saistīto dokumentu grupām, un, izmantojot drošības apgriešanu, tās neļauj neautorizētiem lietotājiem tos redzēt meklēšanas rezultātos.
Dokumenta rekvizīti ļauj izveidot vairākus vienu un to pašu dokumentu skatus.
Mapes ļauj grupēt dokumentu apakškopu, pamatojoties uz atļauju prasībām.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
