Dinamiskās anotācijas, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu programmā Excel

Programmas Excel skaitļu formatēšanas sintakse sastāv no dažādiem atsevišķiem skaitļu formātiem, kas atdalīti ar semikolu. Pēc noklusējuma sintakse, kas atrodas pa kreisi no pirmā semikola, tiek piemērota pozitīvajiem skaitļiem, sintakse pa labi no pirmā semikola tiek piemērota negatīviem skaitļiem, un sintakse, kas atrodas pa labi no otrā semikola, tiek piemērota nullēm.

Pozitīvs skaitļu formāts; Negatīvā skaitļa formāts; Formāts nullēm

Interesanti, ka programma Excel ļauj ignorēt šo noklusējuma darbību un pārkārtot sintakses sadaļas, izmantojot savus nosacījumus. Nosacījumi tiek ievadīti kvadrātiekavās.

Šajā sintakses piemērā zila krāsa tiek lietota jebkurai šūnai, kurā ir skaitlis, kas ir lielāks par 500, sarkana krāsa jebkurai šūnai, kuras skaitlis ir mazāks par 500, un n/a jebkurai šūnai, kurā ir skaitlis, kas vienāds ar 500.

[Zils][>500]#,##0;[Sarkans][<500]#,##0;”n/a”

Viens no noderīgākajiem nosacījumu izmantošanas veidiem ir skaitļu konvertēšana tūkstošos vai miljonos atkarībā no tā, cik liels ir skaitlis. Šajā piemērā skaitļi, kas ir vienādi vai lielāki par 1 000 000, tiks formatēti kā miljoni, savukārt skaitļi, kas ir vienādi vai lielāki par 1000, tiks formatēti kā tūkstoši.

[=1000000]#,##0.00,,"m";[==1000]#,##0,"k"

Varat izmantot pielāgotus skaitļu nosacījumus, lai piespiestu pievienot anotāciju diagrammā, ja datu punkts ir zemāks par noteiktu vērtību. Viss, kas jums jādara, ir jāpiemēro pielāgotais skaitļu formatējums diagrammas avota datiem.

Iedomājieties, ka vēlaties, lai jebkurš datu punkts diagrammā, kas ir zem 300, rādītu vārdus Zem sliekšņa. Vienkārši lietojiet šo pielāgoto skaitļu formātu šīs sērijas avota datu diapazonam diagrammā.

[<300]"Zem sliekšņa!"; #,##0

Kad pielāgotais formatējums ir iestatīts, diagrammu sērijai varat pievienot datu etiķetes. Šajā brīdī jums būs diagramma, kas efektīvi parādīs dinamisku anotāciju.

Katru reizi, kad datu punkts nokrītas zem 300, vārdi Under Threshold pievērsīs uzmanību šim punktam.