Diapazonu nosaukšana jūsu Excel finanšu modelī

Daudziem finanšu modelētājiem patīk savos modeļos iekļaut nosauktos diapazonus. Nosauktie diapazoni ir tikai veids, kā nosaukt šūnu vai šūnu diapazonu, lai to izmantotu formulā, nevis izmantotu šūnu atsauces.

Izpratne par to, kāpēc savā finanšu modelī varat izmantot nosauktu diapazonu

Jums nav jāiekļauj nosauktie diapazoni finanšu modelī, un daži no labākajiem finanšu modeļiem tos neizmanto vispār. Tiem, kuri tos iepriekš nav izmantojuši, dažreiz ir grūti saskatīt priekšrocības, ko sniedz to iekļaušana finanšu modeļos. Lielāko daļu laika nosauktie diapazoni nav īsti nepieciešami, taču ir daži iemesli, kāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju tos izmantot finanšu modelī.

• Nosauktie diapazoni var padarīt jūsu formulas vieglāk izpildāmas. Formula, kurā ir daudz šūnu atsauces, var būt mulsinoša un grūti rediģējama. Bet, ja šūnu atsauces aizstāj ar diapazona nosaukumu, tas kļūst daudz vieglāk saprotams. Piemēram, lai aprēķinātu peļņu, formulu =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) var izteikt kā =SUM(Ieņēmumi)-SUM(Izdevumi).
• Nosauktajiem diapazoniem nav nepieciešama absolūta atsauce. Pēc noklusējuma nosauktais diapazons ir absolūta atsauce, tāpēc jums tas nav jāpievieno.
• Nosaukto diapazonu izmantošana ir ideāli piemērota, veidojot saiti uz ārējiem failiem. Kad šūnas atsauce avota failā mainās (piemēram, kad kāds ievieto rindu), formula, kas veido saiti uz to, tiks automātiski atjaunināta, pat ja fails tiek aizvērts atjaunināšanas laikā.
• Ja nolemjat savā modelī izmantot makro, izmantojiet nosauktos diapazonus, atsaucoties uz šūnu atsaucēm Visual Basic kodā. Tāpat kā ar ārējām saitēm, šī prakse ir stabilāka nekā šūnu atsauces izmantošana.

Kopumā nosauktie diapazoni tikai atvieglo jūsu kā modelētāja dzīvi. Tie padara jūsu formulas glītas un kārtīgas, vieglāk lasāmas un izpildāmas. Jums savā modelī nav jāizmanto nosauktie diapazoni, taču jums jāzina, kas tie ir un kā tos rediģēt, ja kāda cita modelī atrodat nosauktus diapazonus.

Kā savā finanšu modelī izveidot nosauktu diapazonu

Lai izveidotu nosauktu diapazonu, veiciet šīs darbības:

Atlasiet šūnu B2.

Lodziņā Nosaukums augšējā kreisajā stūrī ierakstiet nosaukumu un nosauciet to citādi, piemēram, Cena .
Ņemiet vērā, ka ievadītajā nosaukumā nedrīkst būt atstarpes vai speciālās rakstzīmes. Piemēram, ja vēlaties to saukt par “1 gada cenu”, jums tas jānosauc par “Year1Price” vai “Year1_Price” vai kaut ko līdzīgu.

Nospiediet Enter.

Nosauktie diapazoni nav obligāti jāierobežo vienā šūnā; varat arī izveidot nosauktus diapazonus visam šūnu diapazonam, un tos var izmantot formulās. Vienkārši iezīmējiet diapazonu, nevis vienu šūnu, un ierakstiet virs nosaukuma.

Nosaukto diapazonu atrašana un izmantošana

Noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas blakus lodziņam Nosaukums, tiek parādīti visi darbgrāmatā noteiktie nosaukumi.

Noklikšķinot uz nosaukuma nolaižamajā lodziņā, tiksiet tieši novirzīts, lai automātiski atlasītu nosauktajā diapazonā iekļauto šūnu vai šūnu diapazonu. Izvēloties nosaukumu, nav nozīmes tam, kurā lapā atrodaties. Tādējādi var daudz ātrāk atrast orientēšanos modelī nosauktajos diapazonos. Varat arī nospiest Ctrl+G, lai atvērtu dialoglodziņu ar visiem nosaukumiem, vai nospiest F3, lai ielīmētu nosaukumus.

Kad esat izveidojis diapazona nosaukumu, varat izmantot šo nosaukumu formulā, nevis šūnu atsaucēs. Tālāk parādītajā piemērā varat izveidot nosaukto diapazonu Cena šūnai B2 un nosaukto diapazonu Vienības diapazonam A3:A7. Šūnā B3 varat izmantot formulu =Cena*Vienības, lai aprēķinātu cenu, un pēc tam kopēt to kolonnā.

Nosaukto diapazonu izmantošana formulā.

Nosauktu diapazonu formulā var izmantot vairākos dažādos veidos:

• Šūnā vienkārši ierakstiet =cena .
• Ierakstiet = un pēc tam atlasiet šūnu B2 ar peli, lai izvēlētos šūnas nosaukumu.
• Nospiediet F3 un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz nosaukuma, lai ielīmētu to šūnā.
• Lentē atlasiet cilni Formulas un sadaļā Definētie nosaukumi atlasiet nosaukumu, kuru vēlaties izmantot nolaižamajā sarakstā Izmantot formulā.

Ja plānojat savā modelī izmantot nosauktos diapazonus, vispirms izveidojiet tos, pirms veidojat formulas. Pretējā gadījumā jums būs jāatgriežas un jāpārveido formulas, lai iekļautu nosauktos diapazonus.

Šūnai nav jābūt ievades laukam, lai tai piešķirtu nosaukumu, lai gan tas bieži ir finanšu modeļos. Šūnā var būt arī formula, kā arī cietā kodēta ievades vērtība.

Nosauktie diapazoni var būt noderīgi, taču nevēlaties, lai to būtu pārāk daudz. Tie var būt mulsinoši, it īpaši, ja neesat bijis konsekvents savā nosaukšanas metodoloģijā. Ir arī diezgan viegli nejauši nosaukt vienu un to pašu šūnu divas reizes. Tāpēc, lai vārdi būtu kārtīgi un sakārtoti, noteikti izmantojiet nosaukumu pārvaldnieku, lai rediģētu vai dzēstu visus nosauktos diapazonus, kas vairs netiek izmantoti.

Ņemiet vērā, ka, kopējot lapas modelī, var kopēt nosauktos diapazonus, kuros var būt arī kļūdas, kā arī ārējās saites, par kurām jūs nezināt. Tas var palēnināt faila darbību, tāpēc ir ieteicams ik pa laikam pārlūkot Name Manager, lai to sakārtotu.

Nosaukta diapazona rediģēšana vai dzēšana jūsu finanšu modelī

Varat pārvaldīt visus nosauktos diapazonus, ko esat izveidojis nosaukumu pārvaldniekā, kas ir atrodams lentes cilnes Formulas sadaļā Definētie nosaukumi. Ir viegli izveidot nosauktu diapazonu un aizmirst, ka tas tur ir, tāpēc mēģiniet saglabāt savus nosaukumus kārtīgus. Ja jums ir jānoņem nosaukts diapazons vai konstatējat, ka nejauši esat nosaucis nepareizo šūnu, nosaukumu pārvaldniekā varat pievienot, rediģēt vai dzēst esošos nosauktos diapazonus.