Diagrammas programmā PowerPoint 2013

Ja jūs nekad neesat mēģinājis PowerPoint slaidam pievienot diagrammu, process var būt nedaudz mulsinošs. Diagramma ir vienkārši virkne sniegti kā diagrammas numurus. Varat ievadīt skaitļus pats vai arī nokopēt tos no atsevišķa faila, piemēram, Excel izklājlapas.

Varat izveidot visu veidu dažādas diagrammas, sākot no vienkāršām joslu diagrammām un sektoru diagrammām līdz eksotiskām virtuļu diagrammām un radaru diagrammām. Ļoti forši, bet nezinātājam nedaudz mulsina.

Šajā sarakstā ir sniegta informācija par dažiem žargoniem, ar kuriem jums jācīnās, strādājot ar diagrammām.

• Diagramma vai diagramma: tas pats. Šie termini tiek lietoti kā sinonīmi. Diagramma vai diagramma ir nekas vairāk kā skaitļu kopums, kas pārvērsts attēlā. Galu galā attēls ir tūkstoš skaitļu vērts.

• Diagrammas veids: PowerPoint atbalsta vairākus diagrammu veidus: joslu diagrammas, kolonnu diagrammas, sektoru diagrammas, līniju diagrammas, izkliedes diagrammas, apgabalu diagrammas, radara diagrammas, Dunkin' Donut diagrammas un citus. Jūs pat varat izveidot konusveida diagrammas, kas izskatās kā kaut kas, kas nokrita no Fembota Ostina Pauersa filmā. Dažāda veida diagrammas ir labāk piemērotas dažāda veida datu attēlošanai.

• Diagrammas izkārtojums: iepriekš definēta diagrammas elementu, piemēram, virsrakstu un leģendu, kombinācija, kas ļauj viegli izveidot kopēja veida diagrammas.

• Diagrammas stils: iepriekš definēta formatēšanas elementu kombinācija, kas kontrolē diagrammas vizuālo izskatu.

• Datu lapa: nodrošina diagrammas pamatā esošos datus. Galu galā diagramma ir nekas vairāk kā skaitļu kopums, kas izveidots attēlā. Šie skaitļi nāk no datu lapas, kas faktiski ir Excel izklājlapa. Kad veidojat diagrammu, programma PowerPoint automātiski startē programmu Excel (ja tā vēl nedarbojas) un izmanto programmu Excel, lai saglabātu skaitļus datu lapā.

• Sērija: saistītu numuru kolekcija. Piemēram, ceturkšņa pārdošanas diagrammā pēc reģiona var būt sērija katram reģionam. Katrai sērijai ir četri pārdošanas kopsummas, pa vienam katram ceturksnim. Katra sērija parasti tiek attēlota ar rindu datu lapā, taču varat mainīt datu lapu, lai katra kolonna attēlo sēriju.

• Lielākā daļa diagrammu veidu var attēlot vairāk nekā vienu sēriju. Tomēr sektoru diagrammas var attēlot tikai vienu sēriju vienlaikus. Katras sērijas nosaukumu var attēlot leģendā.

• Asis: līnijas diagrammas malās. X-ass ir līnija gar apakšā diagrammas; Y ass ir līnija gar kreiso malu diagrammas. X ass parasti norāda kategorijas. Faktiskās datu vērtības tiek attēlotas gar Y asi. Microsoft Graph automātiski nodrošina etiķetes X un Y asīm, taču jūs varat tās mainīt.

• Leģenda: lodziņš, ko izmanto, lai identificētu dažādas diagrammā attēlotās sērijas. PowerPoint var automātiski izveidot leģendu, ja vēlaties.

Visinteresantākā lieta, kas jāzina par diagrammu veidošanu programmā PowerPoint 2013, ir tā, ka tā ir cieši integrēta programmā Excel 2013. Ievietojot diagrammu programmā PowerPoint, programma Excel tiek automātiski startēta un diagrammas dati tiek ievietoti Excel darbgrāmatā. Tomēr šī Excel darbgrāmata netiek glabāta kā atsevišķs dokuments. Tā vietā diagramma un datu lapas darbgrāmata tiek saglabāta PowerPoint dokumentā.