Desmit veidi, kā nomodā PowerPoint 2013 auditoriju

Ja jūsu PowerPoint 2013 prezentācijai ir auditorija, vēlaties, lai tā būtu izklaidēta vai vismaz iesaistīta. Nekas nebiedē publisko runātāju vairāk kā iespēja, ka auditorija runas laikā aizmigs. Šeit ir dažas lietas, ko varat darīt, lai tas nenotiktu. (Žāvas.)

Neaizmirstiet savu mērķi

Pārāk daudz vadītāju klīst un klīst bez skaidras mērķa izjūtas. Kārdinājums ir iemest ikvienu gudru citātu un katru interesantu sīkumu, ko varat savākt un kas ir kaut attāli saistīts ar jūsu prezentācijas tēmu. Iemesls, kāpēc šis kārdinājums ir tik spēcīgs, ir tas, ka jūs, visticamāk, neesat identificējis, ko cerat paveikt ar savu prezentāciju. Citiem vārdiem sakot, jūs neesat noteicis savu mērķi.

Nejauciet prezentācijas nosaukumu ar tās mērķi. Pieņemsim, ka jums tiek lūgts sniegt prezentāciju potenciālajam klientam par jūsu uzņēmuma jaunā, uzlabotā, luksusa modeļa ChronSimplastic Infindibulator priekšrocībām. Šīs prezentācijas mērķis nav nodot informāciju par jauno Infindibulator, bet gan pārliecināt klientu to iegādāties.

Jūsu prezentācijas nosaukums varētu būt Infindibulators 21. gadsimtam, taču mērķis ir “Pārliecināt šos sapņus iegādāties vienu vai varbūt divus”.

Nekļūstiet par savu slaidu vergu

Programma PowerPoint veido tik skaistus slaidus, ka rodas kārdinājums ļaut tiem kļūt par šovu. Tā ir liela kļūda. Jūs esat šovs, nevis slaidi. Slaidi ir tikai vizuāli palīglīdzekļi, kas paredzēti, lai padarītu jūsu prezentāciju efektīvāku, nevis lai nozagtu šovu.

Slaidiem ir jāpapildina jūsu runa, nevis jāatkārto. Ja jūs vienkārši lasāt savus slaidus, jums ir jāpārdomā, ko ievietojat slaidos. Slaidiem ir jāapkopo galvenie punkti, nevis jākļūst par jūsu runas scenāriju.

Nepārslogojiet auditoriju ar nevajadzīgām detaļām

1863. gada 19. novembrī Getisburgā pulcējās 15 000 cilvēku liels pūlis, lai uzklausītu Edvardu Everetu, vienu no tā laika izcilākajiem oratoriem. Evereta kungs divas stundas runāja par notikumiem, kas risinājušies slavenās kaujas laikā. Kad viņš pabeidza, Ābrahams Linkolns piecēlās, lai sniegtu īsu divu minūšu pēcrakstu, kas ir kļuvusi par slavenāko runu Amerikas vēsturē.

Ja PowerPoint būtu bijis 1863. gadā, Everets, iespējams, būtu runājis četras stundas. PowerPoint praktiski lūdz jūs runāt pārāk daudz. Kad sākat rakstīt aizzīmes, jūs nevarat apstāties. Pavisam drīz jums būs 40 slaidi 20 minūšu prezentācijai. Tas ir par aptuveni 35 vairāk, nekā jums, iespējams, nepieciešams. Mēģiniet uzņemt vienu slaidu ik pēc divām līdz piecām prezentācijas minūtēm.

Nepalaidiet uzmanību atvēršanai

Kā saka, jums ir tikai viena iespēja atstāt pirmo iespaidu. Netērējiet to, stāstot joku, kam nav nekāda sakara ar tēmu, atvainoties par nepietiekamu sagatavošanos vai nervozitāti vai uzskaitot savus akreditācijas datus. Nevajag staigāt apkārt; nokļūt tieši pie lietas.

Labākie atvērumi ir tie, kas piesaista auditorijas uzmanību ar provokatīvu paziņojumu, retorisku jautājumu vai pārliecinošu stāstu. Joks ir pareizi, bet tikai tad, ja tas nosaka jūsu prezentācijas tēmu.

Esiet atbilstošs

Jebkuras prezentācijas mērķis ir likt auditorijai pateikt: "Arī es!" Diemžēl daudzas prezentācijas liek auditorijai domāt: "Un ko tad?"

Atbilstības atslēga ir sniegt auditorijas locekļiem to, kas viņiem nepieciešams, nevis to, kas, jūsuprāt, ir interesants vai svarīgs. Vispārliecinošākās ir tās prezentācijas, kurās tiek piedāvāti reālu problēmu risinājumi, nevis viedokļi par hipotētiskām problēmām.

Neaizmirstiet altāra aicinājumu

Kas gan būtu Billija Grehema krusta karš bez altāra aicinājuma? Iztērēta iespēja.

Labākās prezentācijas ir tās, kas mudina auditoriju uz darbību. Tas var nozīmēt jūsu produkta iegādi, dzīvesveida maiņu vai vienkārši pietiekamu interesi, lai veiktu vairāk pētījumu par jūsu tēmu.

Taču iespēja tiks izniekota, ja neaicināsiet auditoriju kaut kādā veidā atbildēt. Ja jūs kaut ko pārdodat (un mēs visi kaut ko pārdodam!), skaidri norādiet, kā jūsu auditorija var iegādāties. Pastāstiet viņiem bezmaksas numuru. Sniedziet viņiem izdales materiālu ar saitēm uz vietnēm, kuras viņi var apmeklēt, lai iegūtu plašāku informāciju. Lūdziet visus dziedāt Just As I Am. Dariet visu, kas nepieciešams.

Prakse, prakse, prakse

Atpakaļ pie labā Abe: kaut kā sākās baumas, ka Ābrahams Linkolns steigā uzrakstīja Getisburgas adresi vilcienā, tieši pirms iebraukšanas Getisburgā. Patiesībā Linkolns nedēļām ilgi mocījās par katru vārdu.

Prakse, prakse, prakse. Apstrādājiet nelīdzenās vietas. Nopulējiet atvērumu un aizvēršanu un visas neērtās pārejas starp tām. Trenējies spoguļa priekšā. Video ierakstiet sevi. Laiks sev.

Atpūties!

Neuztraucieties! Esi laimīgs! Pat apdāvinātākie publiskie runātāji katru reizi, kāpjot uz pjedestāla, nobīstas muļķīgi. Neatkarīgi no tā, vai runājat ar vienu personu vai 10 000, atpūtieties. Pēc 20 minūtēm viss būs beidzies.

Neatkarīgi no tā, cik nervozs jūs esat, neviens to nezina, izņemot jūs. Tas ir, ja vien jūs viņiem to nepastāstiet. Galvenais noteikums, lai izvairītos no panikas, ir nekad neatvainoties par savām bailēm. Aiz pjedestāla jūsu ceļgali var klauvēt pietiekami spēcīgi, lai jūs varētu sasitīt, taču neviens cits to nepamanīs. Pēc tam, kad esat noslaucījis padusēs un noslaucis siekalas no zoda, cilvēki teiks: “Vai jūs nebijāt nervozs? Jūs šķitat tik relaksēta! ”

Gaidiet negaidīto

Plānojiet, ka lietas notiks nepareizi, jo tā notiks. Projektors var nefokusēties, mikrofons var nokrist, jūs varat nomest savas piezīmes ceļā uz pjedestālu. Kas zina, kas vēl var notikt?

Uztveriet lietas mierīgi, taču esiet gatavs problēmām, kuras varat paredzēt. Nēsājiet kabatā papildu piezīmju komplektu. Ņemiet līdzi savu mikrofonu, ja jums tāds ir. Ja iespējams, sagatavojiet rezerves projektoru.

Neesiet garlaicīgi

Auditorija var nepamanīt gandrīz jebko, taču viena lieta, ko viņi jums nekad nepiedos, ir viņu garlaicība. Galvenais, nenogurdiniet auditoriju.

Šī vadlīnija nenozīmē, ka jums ir jāstāsta joki, jālec augšā un lejā vai jārunā ātri. Joki, pārmērīga lēkāšana un ātra runa var būt neiedomājami garlaicīgi. Ja jums ir skaidrs mērķis un pie tā pieturaties, izvairieties no nevajadzīgām detaļām un risiniet patiesas vajadzības — jums nekad nebūs garlaicīgi. Vienkārši esi pats un izklaidējies. Ja jums ir jautri, tad arī jūsu auditorijai.