Desmit PowerPoint 2013 baušļi

Un tā notika, ka šie desmit PowerPoint 2013 baušļi tika nodoti no paaudzes paaudzē. Ievērojiet šos baušļus, un tas labi iederēsies ar jūsu datoru un pat ar jūsu projektoru.

I. Tu bieži glābsi savu darbu

Ik pēc divām vai trim minūtēm nospiediet Ctrl+S. Faila saglabāšana aizņem tikai vienu sekundi, un jūs nekad nezināt, kad kļūsit par upuri mainīga strāvas padeves pārtraukuma gadījumā (pat ja nedzīvojat Kalifornijā).

II. Jums būs jāuzglabā katra prezentācija tai atbilstošajā mapē

Ikreiz, kad saglabājat failu, vēlreiz pārbaudiet mapi, kurā to saglabājat. Ir pārāk vienkārši saglabāt prezentāciju nepareizajā mapē un pēc tam pavadīt stundas, meklējot failu vēlāk. Jūs galu galā vainosit datoru par failu zaudēšanu.

III. Jūs nedrīkstat ļaunprātīgi izmantot savas programmas formatēšanas funkcijas

Jā, PowerPoint ļauj iestatīt katru vārdu citā fontā, vienā slaidā izmantot 92 dažādas krāsas un aizpildīt katru pēdējo tukšās vietas pikseļu ar klipkopu. Ja vēlaties, lai jūsu slaidi izskatītos kā izpirkuma piezīmes, turpiniet. Pretējā gadījumā rīkojieties vienkārši.

IV. Jūs nedrīkstat zagt ar autortiesībām aizsargātus materiālus

Pavadot dažas minūtes ar Google vai jebkuru citu meklētājprogrammu, jūs, iespējams, varat atrast pareizo attēlu vai klipkopas fragmentu jebkurai prezentācijas nepieciešamībai. Taču paturiet prātā, ka daudzi no šiem attēliem, klipkopu zīmējumiem un multivides failiem ir aizsargāti ar autortiesībām. Neizmantojiet tos, ja jums nav atļaujas.

V. Jums būs jāievēro jūsu krāsu shēma, automātiskais izkārtojums un veidne

Microsoft nolīga nestrādājošu mākslinieku komandu, lai izvēlētos krāsas krāsu shēmām, sakārtotu lietas ar slaidu izkārtojumiem un izveidotu skaisti izstrādātas veidnes. Humorējiet viņus. Viņiem patīk, kad jūs izmantojat viņu lietas. Nejūtieties pieķēdēts pie fasētajiem dizainparaugiem, taču neatkāpieties no tiem tālu, ja vien jums nav labas mākslinieciskās acs.

VI. Jūs nedrīkstat ļaunprātīgi izmantot savu auditoriju ar bezgalīgu jauku animāciju vai smieklīgu skaņu klāstu

PowerPoint animācijas ir jaukas un dažreiz diezgan noderīgas. Bet, ja katrā slaidā veidojat muļķīgu animāciju, diezgan drīz jūsu auditorija uzskatīs, ka esat dīvains.

VII. Ieprieciniet savus datoru guru

Ja jums ir draugs vai kolēģis, kurš par datoriem zina vairāk nekā jūs, dariet to laimīgu. Iemet viņam vai viņai laiku pa laikam Twinkie vai Cheetos maisiņu. Izturieties pret datoru nerdiem tā, it kā viņi būtu cilvēki. Galu galā jūs vēlaties, lai viņi būtu jūsu draugi.

VIII. Tev būs jāpapildina savi faili katru dienu

Jā, katru dienu. Kādā no šīm dienām jūs ieradīsities darbā, lai atklātu gruvešu kaudzi vietā, kur agrāk atradās jūsu rakstāmgalds. Federālais aģents paņems pāri no datora tastatūras un smiesies. Bet, ja dublējat katru dienu, jūs nezaudēsit vairāk par vienas dienas darbu.

IX. Jums nav jābaidās no ļauna, jo Ctrl+Z vienmēr ir ar jums

Uz priekšu ar pārdrošību. Vai neesat pārliecināts, ko dara poga? Noklikšķiniet uz tā! Noklikšķiniet uz tā divreiz, ja tas liek jums justies spēcīgam! Sliktākais, ko tas var darīt, ir sajaukt jūsu prezentāciju. Ja tā notiek, varat nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+Z, lai iestatītu lietas atpakaļ tā, kā tām vajadzētu būt.

Ja jūs patiešām sajaucat lietas, vienkārši aizveriet prezentāciju, nesaglabājot. Pēc tam atveriet iepriekš saglabāto versiju. Galu galā jūs taču izpildījāt pirmo bausli, vai ne?

X. Jums nebūs panikas

Jūs esat vienīgais, kurš zina, ka esat nervozs. Jums veiksies labi. Iedomājieties auditoriju kailu, ja tas palīdzēs. (Ja vien jūs, protams, negatavojat prezentāciju nūdistu klubam un viņi patiesībā ir kaili, tādā gadījumā mēģiniet iztēloties viņus ar drēbēm.)