Desmit populārākās funkcijas programmā Excel 2010

Ja meklējat īsu ieskatu par to, kas ir foršs programmā Excel 2010, nemeklējiet tālāk! Tikai virspusējs skatiens uz leju sarakstā norāda, ka funkciju virziens ir grafika, grafika, grafika!

• Nosacījuma formatēšana un dzirksti: Nosacījuma formatēšana programmā Excel 2010 sniedz iespēju definēt formatējumu, kad vērtības šūnās atbilst noteiktiem nosacījumiem. Tagad šūnu atlasei varat uzreiz lietot vienu no daudzajām datu joslām, krāsu skalām un ikonu kopām, tikai noklikšķinot uz kopas sīktēla attiecīgajās uznirstošajās paletēs.

  Lietojot datu joslu kopu šūnu diapazonam, katras joslas garums šūnā atspoguļo tās vērtību attiecībā pret pārējām. Lietojot krāsu skalu kopu, katrs šūnas krāsas tonis atspoguļo tās vērtību attiecībā pret citiem. Turklāt, kad lietojat kādu no ikonu kopām, katra ikona šūnā atspoguļo tās vērtību attiecībā pret pārējām.

  Sparklines ir jaunākais Excel grafiskais papildinājums. Tās ir nelielas diagrammas (tik mazas, ka tās iekļaujas darblapas šūnas pašreizējā augstumā), kas vizuāli attēlo izmaiņas saistīto datu diapazonos. Varat izmantot sparklines, lai pievērstu uzmanību tendencēm datos, kā arī palīdzētu lietotājiem ātri pamanīt augstas un zemas vērtības.

• Šūnu stili: programma Excel 2010 piedāvā vairāk nekā 40 krāsainus gatavus stilus. Šos stilus varat priekšskatīt darblapā, izmantojot tiešo priekšskatījumu, pirms tos lietojat. Šūnas atlasei varat lietot šūnas stilu, ātri un vienkārši noklikšķinot uz tās sīktēla galerijā Šūnu stili.

• Formatēšana un rediģēšana no cilnes Sākums: Excel lentes cilnē Sākums burtiski tiek parādīti visi bieži lietotie formatēšanas un rediģēšanas līdzekļi. Ir pagājuši tie laiki, kad jums ir jāmeklē īstā poga kādā garā, izvilktā rīkjoslā vai kādā daļēji izvietotā nolaižamajā izvēlnē. Tagad viss, kas jums jādara, ir atrast grupu, kurā ir vajadzīgā komandas poga, un noklikšķiniet uz tās. Kas var būt vieglāk!

• Diagrammas no cilnes Ievietošana: programma Excel 2010 pārtrauc diagrammu vedņa darbību un piedāvā tiešu piekļuvi visiem galvenajiem diagrammu veidiem lentes cilnē Ievietot. Vienkārši atlasiet datus diagrammā, noklikšķiniet uz diagrammas veida komandu pogas cilnē Ievietot un pēc tam atlasiet šim diagrammas veidam vajadzīgo stilu. Un ar nelielu palīdzību no daudzajām komandu pogām un galerijām, kas atrodas cilnēs Dizains, Izkārtojums un Formāts tās konteksta cilnē Diagrammas rīki, jums ir patiešām profesionāla izskata diagramma, kas ir gatava drukāšanai!

• Formatēt kā tabulu: šī funkcija ir īsts glabātājs. Formatējot datu tabulu ar vienu no daudzajiem tabulu stiliem, kas pieejami nolaižamajā galerijā Tabulas stili, jūs esat drošs, ka visi jaunie ieraksti tabulā tiks formatēti tādā pašā veidā kā citi līdzīgās pozīcijās esošajā tabulā. galds. Vēl labāk, ja formatēšanas, kārtošanas un filtrēšanas laikā visi jaunie tabulas ieraksti tiek automātiski uzskatīti par tabulas daļu.

• Lapas izkārtojuma skats: ieslēdzot šo skatu, statusa joslā noklikšķinot uz pogas Lapas izkārtojuma skats, programma Excel ne tikai parāda lappušu pārtraukumus kā vājas punktētas līnijas kā iepriekšējās versijās, bet arī kā faktiskus atdalījumus. Turklāt programma parāda katras lapas piemales, tostarp atskaitei definētās galvenes un kājenes (kuras varat gan definēt, gan rediģēt tieši piemaļu apgabalos, kamēr programma atrodas šajā skatā).

  Kā īpaši jauku pieskārienu programma Excel iemet horizontālo un vertikālo lineālu pāri standarta kolonnu un rindu galvenēm. Savienojiet šo lielisko funkciju ar tālummaiņas slīdni un lapu pārtraukuma priekšskatījuma funkciju, un jūs izbaudīsit izklājlapas sagatavošanu drukāšanai.

• Stila galerijas: programma Excel 2010 ir pārpildīta ar stilu galerijām, kas ļauj ērti lietot jaunu izsmalcinātu (un daudzos gadījumos ļoti krāsainu) formatējumu diagrammām, tabulām un datu sarakstiem, kā arī dažādām un dažādām grafikām, ko pievienojat jūsu darblapas. Apvienojumā ar tiešā priekšskatījuma funkciju, Excel stila galerijas palīdz jums izveidot labāka izskata, krāsainākas un interesantākas izklājlapas.

• Dokumenta informācija un drukāšana programmā Backstage View: pilnīgi jaunais Backstage View programmā Excel ļauj vienā rūtī vienkārši iegūt visus rekvizītus un statistiku (tehniski zināmus kā metadatus) par rediģējamo darbgrāmatas failu (tostarp tā satura sīktēlu). izvēloties FileInfo (Alt+F). Šis jaunais aizkulišu skats arī ļauj ērti priekšskatīt, mainīt iestatījumus un izdrukāt darblapu, izmantojot jauno Drukas paneli, izvēloties FilePrint (Ctrl+P vai Alt+FP).

• Lente: lente ir jaunā Excel 2010 lietotāja interfeisa pamatā. Pamatojoties uz standarta ciļņu kodolu, kam pēc vajadzības tiek pievienotas dažādas tā sauktās kontekstuālās cilnes, formatējot un rediģējot konkrētus elementus (piemēram, datu tabulas, diagrammas, rakurstabulas un grafiskie objekti), lente apvieno gandrīz visas jūsu komandas. kas būs nepieciešami, veicot konkrētus uzdevumus programmā Excel.

• Tiešais priekšskatījums: tiešraides priekšskatījums darbojas ar visām stilu galerijām, kā arī nolaižamajām izvēlnēm Fonts un Fonta lielums cilnes Sākums grupā Fonts. Tas ļauj jums redzēt, kā pašreizējās šūnu atlases dati izskatītos ar noteiktu formatējumu, fontu vai fonta lielumu, pirms faktiski lietojat formatējumu diapazonam. Viss, kas jums jādara, ir jānovieto peles kursors virs sīktēliem nolaižamajā izvēlnē vai galerijā, lai redzētu, kā katrs tā stils izskatīsies uz jūsu faktiskajiem datiem.

  Daudzās no lielākajām stila galerijām ir griežamās pogas, kas ļauj parādīt jaunas galerijas sīktēlu rindas, lai jūs varētu priekšskatīt to stilus, neaizsedzot nevienu šūnu atlases daļu (kā tas būtu gadījumā, ja jūs patiešām atverat galeriju noklikšķinot uz tās nolaižamās izvēlnes pogas Vairāk). Kad beidzot redzat formatējumu, kas atbilst jūsu datiem Tī, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz tā sīktēla, lai to lietotu atlasītajā šūnu diapazonā.