Desmit piederumi programmai Outlook 2013

Programma Outlook 2013 var jums palīdzēt bez jebkādas ārējas palīdzības, taču daži labi pārdomāti piederumi var padarīt jūsu dzīvi vēl vienkāršāku. Daži iecienītākie piederumi kompensē iespējas, kurām vajadzētu būt programmai Outlook, bet tās nav. Daži piederumi palīdz izmantot Outlook datus jebkurā vietā un laikā.

Viedtālruņi

Mūsdienās viedtālruņi ir visur, un tie, iespējams, ir visspēcīgākais Outlook “piederums”. Ja pēdējā laikā neesat iegādājies jaunu mobilo tālruni, viedtālruņi ir mobilie tālruņi ar iebūvētu personīgās organizēšanas programmatūru. Šobrīd populārākie viedtālruņi ietver iPhone un Android ierīces, piemēram, Motorola Droid. (BlackBerry strauji zaudē pozīcijas.)

Lai gan, izmantojot programmu Outlook, varat ievadīt un pārvaldīt datus vienā mirklī, svarīgāko Outlook informāciju varat nēsāt kabatā jebkurā viedtālrunī. Jūs pat varat lasīt savu e-pastu metro, izmantojot viedtālruni.

Programma Outlook nedarbos viedtālruni, taču daudzas trešās puses lietotnes savienos jūsu viedtālruni ar programmu Outlook. Pārbaudiet viedtālruņa lietotņu veikalu.

Microsoft Office

Kad programma Outlook pirmo reizi tika izlaista, tā bija daļa no Microsoft Office 97 komplekta. Noteiktās situācijās Microsoft piedāvā programmu Outlook kā atsevišķu produktu (vai komplektā ar Internet Explorer), tāpēc jūs ne vienmēr varat izmantot Microsoft Office un Outlook saskaņotas izmantošanas priekšrocības.

Office ļauj veikt dažādus trikus ar izejošo e-pastu un grafiku, savukārt programma Outlook ļauj ērti apmainīties ar Office izveidotajiem darbiem pa e-pastu.

Vizītkaršu skeneris

Varat izmantot vairāku zīmolu vizītkaršu skenerus, lai kopētu kontaktinformāciju programmā Outlook no sapulcēs, konferencēs un izstādēs savāktajām vizītkartēm. Protams, jūs varat ievadīt visu informāciju manuāli, taču, ja savācat vairāk nekā dažus desmitus karšu nedēļā, vizītkaršu skeneris var ietaupīt daudz darba.

Mozy dublēšanas pakalpojums

Izmēģiniet Mozy dublēšanas pakalpojumu, lai dublētu savus Outlook datus. Mozy ir pakalpojums, kas automātiski dublē vissvarīgākos datus jūsu datorā un saglabā tos internetā, kur tas ir droši. Ja jūsu dators avarē vai, nedod debess, jūs ciešat no ugunsgrēka, plūdiem vai citām katastrofām, kas iznīcina jūsu datoru, varat atgūt savu informāciju un sākt no vietas, kur pārtraucāt.

Lai izmantotu Mozy, jums būs nepieciešams ātrgaitas interneta savienojums. Tas maksā mēnesī, bet sirdsmiers ir katra santīma vērts.

Xobni pievienojumprogramma

Iesūtne, kas rakstīta atpakaļ, ir Xobni, pievienojumprogramma, kas palīdz meklēt, kārtot un analizēt programmā Outlook saglabāto informāciju. Tas var pat pateikt, kurā diennakts laikā jūsu priekšnieks jums visbiežāk sūta e-pastu. (Šeit ir padoms: esiet pieejams.) Daži Xobni labākie triki jau ir pievienoti programmai Outlook, taču jūs joprojām varat izmēģināt Xobni bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai noskaidrotu, vai tā jums patīk.

Microsoft SharePoint

Līdz šim Microsoft SharePoint visbiežāk atrada lielās organizācijās, kurām bija nepieciešams veids, kā koplietot informāciju un nevainojami sadarboties. Programma bija pārāk apgrūtinoša un dārga privātiem lietotājiem un mājas uzņēmumiem. Tagad ikviens var iegādāties pakalpojumu ar nosaukumu SharePoint Online, ko Microsoft sauc par SharePoint abonēšanas versiju, ko tā pārdod. Jūs maksājat atkarībā no vēlamā pakalpojuma līmeņa.

Ja jums ir pastāvīga komanda, kas sadarbojas biznesa projektos, varat apsvērt iespēju izmēģināt SharePoint kā dokumentu un citas informācijas kopīgošanas rīku.

Microsoft Exchange

Daudzi no līdzekļiem, kas, šķiet, ir iebūvēti programmā Outlook, patiesībā prasa, lai palaistu programmu Microsoft Exchange. Exchange ļauj koplietot Outlook informāciju ar citiem cilvēkiem jūsu birojā un koordinēt sanāksmes un uzdevumus.

Varat iznomāt Microsoft Exchange kontus no daudziem dažādiem piegādātājiem, tostarp Microsoft, par ikmēneša maksu vienam lietotājam.

Debess brauciens

Tiešsaistes gigantiem, piemēram, Google, elpojot pa kaklu, Microsoft steidzas radīt tiešsaistes pakalpojumus, kas var noturēt klientus. SkyDrive ir Microsoft mākoņa ieraksts, un tas aizstāj Windows Live. Tas ir jumts, kurā varat atrast virkni bezmaksas pakalpojumu, kas uzlabo un paplašina Microsoft Office, tostarp piekļuvi jūsu failiem tīmeklī.

Šis lieliskais rīks tiek automātiski instalēts kopā ar Office, vai arī varat lejupielādēt lietotni . No failu koplietošanas līdz kalendāra publicēšanai jūs iegūsit lielu vērtību no SkyDrive.

Īsziņas pakalpojumi

Atbalsts Outlook Mobile Services — pakalpojumam, kas nodrošina atbalstu īsziņu sūtīšanai (īsziņas), nozīmē, ka jums būs nepieciešams MS Exchange serveris, kas atbalsta SMS/MMS ziņojumapmaiņu (pamatā atlasīti korporatīvie lietotāji). Tiem no jums, kas nav viens no izvēlētajiem, jums būs jāatrod trešās puses pakalpojumu sniedzējs. Meklējiet tīmeklī pakalpojumu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Dymo LabelWriter

Cilvēki, kuri izstrādāja programmu Outlook, tik ļoti aizrāvās ar e-pastu, ka pilnībā aizmirsa par vecmodīgo zīmogu un papīra sistēmu, kurai daži cilvēki joprojām dod priekšroku. (Cik dīvaini!) Programma Outlook vien var glabāt miljardiem pasta adrešu, taču tā nedod īpaši labu darbu, uzliekot adresi uz aploksnes.

Dymo LabelWriter var pārvarēt šo plaisu, izdrukājot jebkuru adresi no Outlook uz ērtas gumijas etiķetes, ko varat uzlīmēt uz iepakojuma vai aploksnes ātrāk, nekā jūs varat teikt, ka ASV pasta dienests.