Desmit padomi lasāmu PowerPoint 2013 slaidu izveidei

Tālāk ir sniegts saraksts ar dažiem nejaušiem padomiem un norādēm, kas palīdzēs izveidot lasāmus slaidus programmā PowerPoint 2013. Jūsu galvenais uzdevums ir nodrošināt, lai jūsu slaidi būtu lasāmi un saprotami ikvienam, kas tos skatīs.

Mēģiniet lasīt slaidu no istabas aizmugures

Lasāmu slaidu izveides noteikums numur viens ir tāds, ka ikvienam telpā jābūt iespējai tos lasīt. Ja neesat pārliecināts, ir viens drošs veids, kā uzzināt: izmēģiniet to. Iedarbiniet projektoru, izsauciet slaidu, dodieties uz telpas aizmuguri un pārbaudiet, vai varat to nolasīt. Ja nevarat, jums ir jāveic korekcija.

Atcerieties, ka redze var nebūt tik laba kā jums. Ja jums ir ideāla redze, nedaudz pamāj aci, kad nokļūstat telpas aizmugurē, lai redzētu, kā slaids var izskatīties kādam, kura redze nav ideāla.

Ja projektors nav parocīgs, pārliecinieties, vai varat nolasīt slaidus 10 vai 15 pēdu attālumā no datora monitora.

Izvairieties no maza teksta

Ja nevarat nolasīt slaidu no istabas aizmugures, iespējams, tas ir tāpēc, ka teksts ir pārāk mazs. Noteikums, kas jāievēro, ir tāds, ka 24 punktu tips ir mazākais tekstam, ko vēlaties lasīt. 12 punktu tips var būt lieliski lasāms Word dokumentā, taču tas ir pārāk mazs programmai PowerPoint.

Lūdzu, ne vairāk kā piecas lodes

Vai esat kādreiz pamanījis, kā Deivids Lettermans izmanto divus slaidus, lai parādītu savus desmit labāko sarakstu? Deiva producenti zina, ka desmit vienumi ir pārāk daudz vienam ekrānam. Pieci ir pareizi. Iespējams, varat šad un atkal paslīdēt sešos, bet, ja jums ir līdz septiņiem vai astoņiem, mēģiniet sadalīt slaidu divos slaidos.

Lodes kļuvušas par klišejām. Ja iespējams, izslēdziet tos no prezentācijas. Viena, labi izvēlēta fotogrāfija bieži vien ir daudz labāks veids, kā paziņot galveno punktu, nevis aizzīmju saraksts.

Izvairieties no pārmērīgi izteikta teksta, kas ir ne tikai lieks, bet arī atkārtojas un atkārtojas.

Varbūt virsrakstam vajadzēja būt “Esi īss”.

Izmantojiet konsekventu formulējumu

Viena no amatieru prezentācijas pazīmēm ir formulējums aizzīmju sarakstos, kas nav gramatiski konsekvents. Apsveriet šo sarakstu:

• Peļņa tiks uzlabota

• Tirgus paplašināšana

• Tas samazinās aizjūras konkurences apjomu

• Ražošanas pieaugums

Katram saraksta vienumam tiek izmantota atšķirīga gramatiskā konstrukcija. Tiem pašiem punktiem, kas izteikti ar konsekventu formulējumu, ir dabiskāka plūsma, un tie ir pārliecinošāki:

• Uzlabota peļņa

• Paplašināti tirgi

• Samazināta ārvalstu konkurence

• Palielināta ražošana

Izvairieties no neizskatīgām krāsu kombinācijām

Profesionāli izvēlētās krāsu shēmas, kas tiek piegādātas kopā ar PowerPoint, ir izstrādātas, lai izveidotu viegli lasāmus slaidus. Ja atkāpjaties no tiem, uzmanieties, izvēloties krāsas, kuras ir grūti salasāmas.

Skatieties rindu beigas

Dažreiz PowerPoint neērtā vietā pārtrauc līniju, kas var apgrūtināt slaidu lasīšanu. Piemēram, aizzīme var būt par vienu vārdu par garu, lai ietilptu vienā rindā. Kad tas notiek, iespējams, vēlēsities pārtraukt rindiņu citur, lai otrajā rindā būtu vairāk nekā viens vārds. (Nospiediet Shift+Enter, lai izveidotu rindiņas pārtraukumu, kas nesāk jaunu rindkopu.)

Varat arī vilkt teksta viettura labo malu, lai palielinātu piemales platumu, lai līnija nemaz nebūtu jāpārrauj.

Tīmekļa adreses (URL) ir ļoti grūti saspiest vienā rindā. Ja prezentācijā ir iekļauti gari URL, pievērsiet īpašu uzmanību to atbilstībai.

Saglabājiet vienkāršu fonu

Neizsmidziniet uz fona traucējošu klipkopu kopumu, ja vien tas nav būtiski. Fona mērķis ir nodrošināt skaidri definētu vizuālo telpu slaida saturam. Pārāk bieži prezentētāji ievieto slaidus, kuros virs kalnu vai pilsētas panorāmas attēliem ir redzams teksts, kas padara tekstu gandrīz neiespējamu nolasīt.

Izmantojiet tikai divu līmeņu lodes

Protams, ir vilinoši pārveidot savus apakšpunktus apakšpunktos un apakšpunktos, taču neviens nevarēs sekot jūsu loģikai. Nepadariet savus slaidus mulsinošākus, nekā tiem vajadzētu būt. Ja jums ir nepieciešams izveidot apakšpunktus, jums, iespējams, ir nepieciešami vēl daži slaidi.

Saglabājiet diagrammas un diagrammas vienkāršas

Programma PowerPoint var izveidot sarežģītus grafikus, par kuriem brīnīsies pat labākie statistiķi. Tomēr visefektīvākās diagrammas ir vienkāršas sektoru diagrammas ar trim vai četrām šķēlītēm un vienkāršas kolonnu diagrammas ar trim vai četrām kolonnām. Tāpat piramīdas, Venna un cita veida diagrammas zaudē savu ietekmi, ja pievienojat vairāk nekā četrus vai piecus elementus.

Ja, veidojot prezentācijas, atceraties tikai vienu noteikumu, atcerieties šo: saglabājiet to vienkāršu, tīru un kodolīgu.