Desmit Office 2013 taustiņsitienu saīsnes

Viena izplatīta Office 2013 tēma ir tāda, ka visas programmas izskatās un darbojas līdzīgi. Pēc tam, kad būsit iemācījies lietot programmu Word, nebūs daudz grūtāk apgūt programmu Excel vai PowerPoint, jo visas lentes cilnes darbojas līdzīgi.

Vēl labāk, tās pašas taustiņu nospiešanas komandas darbojas vienādi visās Office 2013 programmās. Iegaumējot taustiņu nospiešanas īsinājumtaustiņus, jūs varēsiet strādāt ātrāk un efektīvāk ar Office 2013 neatkarīgi no tā, kuru programmu tajā laikā izmantojat.

Sevis aizsardzība, izmantojot atsaukšanu (Ctrl+Z) un atsaukšanu (Ctrl+Y)

Daudzi cilvēki baidās kļūdīties, tāpēc viņi nekad neizmēģina neko jaunu, kas varētu ietaupīt laiku un atvieglot viņu dzīvi. Par laimi, Office 2013 ļauj brīvi eksperimentēt ar dažādām komandām, jo, ja veicat kaut ko, piemēram, dzēšat vai modificējat tekstu vai pievienojat attēlu vai lapu, varat nekavējoties mainīt to, ko tikko izdarījāt, izmantojot komandu Atsaukt (Ctrl+Z). .

Ja komanda Atsaukt jūs aizsargā, varat izmēģināt dažādas komandas, lai redzētu, ko tās dara. Ja lietas nedarbojas tā, kā jūs domājāt, nospiediet Ctrl+Z un atsauciet pēdējās izmaiņas.

Ja pabeidzat izmaiņu atsaukšanu un pēkšņi saprotat, ka tomēr nevēlējāties atsaukt šīs izmaiņas, varat atkārtoti veikt iepriekš atsaukto komandu. Lai atkārtotu atsauktu komandu, izvēlieties komandu Redo (Ctrl+Y).

Izgriezt (Ctrl+X), kopēt (Ctrl+C) un ielīmēt (Ctrl+V)

Jebkura faila rediģēšana bieži nozīmē datu pārvietošanu vai kopēšanu no vienas vietas uz citu. Saprotams, ka trīs no visizplatītākajām komandām ir komandas Izgriezt, Kopēt un Ielīmēt.

Lai izmantotu komandu Izgriezt vai Kopēt, vienkārši atlasiet vienumu (tekstu vai attēlu) un cilnē Sākums izvēlieties ikonu Izgriezt vai Kopēt (vai nospiediet Ctrl+X, lai izgrieztu, vai Ctrl+C, lai kopētu).

Gan komandas Izgriezt, gan Kopēt visbiežāk tiek izmantotas kopā ar komandu Ielīmēt. Tomēr komanda Izgriezt bez komandas Ielīmēt būtībā ir līdzvērtīga atlasītā teksta vai objektu dzēšanai.

Katru reizi, kad izvēlaties komandu Izgriezt vai Kopēt, Office 2013 automātiski saglabā atlasītos datus (tekstu vai attēlus) Office starpliktuvē, kurā var ievietot līdz 24 vienumiem. Kad esat izgriezis vai kopējis vienumus Office starpliktuvē, vienmēr varat tos izgūt.

Izslēdzot datoru vai izejot no Office 2013, tiek zaudēti visi Office starpliktuves vienumi.

Faila saglabāšana (Ctrl+S)

Nekad neuzticieties, ka jūsu dators, operētājsistēma vai Office 2013 darbosies, kad tas būs nepieciešams. Tāpēc, strādājot, jums periodiski jāsaglabā fails. Ja to neizdarīsiet un pēkšņi pazūd strāva, jūs zaudēsiet visas izmaiņas, kuras failā veicāt kopš pēdējās saglabāšanas reizes. Ja pēdējo reizi saglabājāt failu pirms 20 minūtēm, jūs zaudēsit visas pēdējo 20 minūšu laikā veiktās izmaiņas.

Failu ieteicams saglabāt periodiski, piemēram, pēc tam, kad failā ir veiktas daudzas izmaiņas. Lai saglabātu failu, nospiediet Ctrl+S vai noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā.

Pirmo reizi saglabājot failu, Office 2013 pieprasa aprakstošu nosaukumu. Kad esat saglabājis failu vismaz vienu reizi, varat izvēlēties komandu Saglabāt, un Office 2013 saglabās jūsu failu, netraucējot jūs ar dialoglodziņu.

Faila drukāšana (Ctrl+P)

Neskatoties uz visiem solījumiem par biroju bez papīra, vairāk cilvēku drukā un izmanto papīru nekā jebkad agrāk. Tā rezultātā viena no visbiežāk izmantotajām komandām ir komanda Drukāt.

Lai izvēlētos komandu Drukāt, nospiediet Ctrl+P.

Pareizrakstības pārbaude (F7)

Pirms atļaujat kādam skatīt jūsu failu, vispirms veiciet pareizrakstības pārbaudi. Vienkārši nospiediet taustiņu F7, un Office 2013 rūpīgi pārbauda jūsu teksta pareizrakstību. Kad pareizrakstības pārbaudītājs atrod aizdomīgu vārdu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties pareizo pareizrakstību, ignorēt pašlaik iezīmēto vārdu vai saglabāt iezīmēto vārdu Office 2013 vārdnīcā, lai tas vairs netiktu atzīmēts kā nepareizi uzrakstīts.

Pareizrakstības pārbaudītāji ir ērti un noderīgi, taču tos var viegli apmānīt. Jūs varat uzrakstīt vārdu pareizi (piemēram, viņu), bet lietot šo vārdu nepareizi, piemēram, jūs mīcat divus pārvietot virs viņu. Pareizrakstības pārbaude ne vienmēr atpazīs gramatikas kļūdas, tāpēc jums joprojām ir manuāli jāpārlasa fails, lai pārliecinātos, ka failā nav kļūdaini vai nepareizu vārdu.

Ja nevēlaties, lai Office 2013 pārbaudītu pareizrakstību visam failam, vienkārši iezīmējiet tekstu, kuram vēlaties pārbaudīt pareizrakstību, un pēc tam nospiediet taustiņu F7.

Faila atvēršana (Ctrl+O)

Parasti jūs pavadīsit vairāk laika, strādājot ar esošajiem failiem, nevis veidojot jaunus. Tā vietā, lai piespiestu katru reizi noklikšķināt uz cilnes Fails un atrast komandu Atvērt, vienkārši nospiediet Ctrl+O. Tūlīt tiek parādīts logs Atvērt, lai jūs varētu izvēlēties failu, ko atvērt.

Jauna faila izveide (Ctrl+N)

Parasti, ja vēlaties izveidot jaunu failu programmā Office 2013, jums ir jānoklikšķina uz cilnes Fails un noklikšķiniet uz Jauns. Pēc tam jums jāizlemj, vai vēlaties izveidot tukšu dokumentu vai izmantot veidni.

Šis ir ātrs veids, kā izveidot tukšu dokumentu: vienkārši nospiediet Ctrl+N. Office 2013 nekavējoties izveido tukšu failu, neliekot jums brist pa logiem.

Programmā Outlook 2013 nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+N, tiek izveidots cits vienums, piemēram, tiek izveidots jauns e-pasta ziņojums vai uzdevums, atkarībā no tā, ko tajā laikā darāt programmā Outlook.

Teksta atrašana (Ctrl+F)

Komanda Atrast ļauj meklēt vārdu vai frāzi, kas ir aprakta kaut kur jūsu failā. Lai izmantotu komandu Find, vienkārši nospiediet Ctrl+F. Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat ierakstīt tekstu, kuru vēlaties atrast.

Teksta atrašana un aizstāšana (Ctrl+H)

Dažreiz jums var būt nepieciešams atrast un aizstāt tekstu ar kaut ko citu, piemēram, aizstāt māsīcas vārdu ar savu vārdu (īpaši noderīgi, mainot testamentu bagātā mantojumā). Lai atrastu un aizstātu tekstu, nospiediet Ctrl+H. Kad tiek parādīts dialoglodziņš, ierakstiet tekstu, kuru vēlaties atrast, un tekstu, kuru vēlaties to aizstāt.

Aizstājot tekstu, varat izvēlēties, vai izmantot komandu Aizstāt vai Aizstāt visu. Komanda Aizstāt ļauj pārskatīt katru vārdu pirms tā aizstāšanas, lai pārliecinātos, ka tas ir tas, ko patiešām vēlaties darīt. Komanda Aizstāt visu aizstāj tekstu, nedodot iespēju pārbaudīt, vai tas ir pareizs. Izmantojot komandu Aizstāt visu, ņemiet vērā, ka Office 2013 var nepareizi aizstāt vārdus. Piemēram, papildus Boba aizstāšanai ar Frenku Office 2013 var arī aizstāt visus Bobcat gadījumus ar Frankcat, ko, iespējams, nevēlaties darīt.

Loga (Ctrl+W) vai programmas (Alt+F4) aizvēršana

Lai aizvērtu logu, varat noklikšķināt uz šī loga lodziņa Aizvērt vai noklikšķināt uz cilnes Fails un pēc tam uz Aizvērt. Lai iegūtu ātrāku alternatīvu, vienkārši nospiediet Ctrl+W, lai uzreiz aizvērtu pašreizējo logu.

Ja neesat saglabājis pašreizējā loga saturu, Office 2013 pirms loga aizvēršanas parāda dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties saglabāt datus.

Ja vēlaties pilnībā aizvērt pašlaik darbojošos programmu, vienkārši nospiediet Alt+F4. Ja jums ir atvērti, nesaglabāti faili, pirms failu aizvēršanas un programmas izslēgšanas Office 2013 vispirms jautās, vai vēlaties tos saglabāt.