Dažādi viedokļi projektā 2013

Uzzinot, kā izmantot Project 2013 skatus, lai ievadītu, rediģētu, pārskatītu un analizētu projekta datus, var palīdzēt koncentrēt uzmanību uz jums interesējošajiem projekta aspektiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir resursi, budžets, uzdevumu secība vai kāds cits aspekts. Neuztraucieties, ka jūs būsiet satriekts ar izmantojamo skatu skaitu: pēc kāda laika to izmantošana kļūs par otro dabu.

Visizplatītākie skati ir: Ganta diagramma, resursu lapa, komandas plānotājs, tīkla diagramma, laika skala un kalendārs.

Mājas bāze: Ganta diagrammas skats

Ganta diagrammas skats ir līdzīgs iecienītajai istabai jūsu mājā — vietai, kur visbiežāk pavada laiku jūsu ģimenes locekļi. Tas ir skats, kas tiek parādīts pirmais, kad atverat jaunu projektu. Ganta diagrammas skats ir izklājlapas datu un diagrammas kombinācija ar uzdevumu grafisku attēlojumu; tas piedāvā daudz informācijas vienuviet. Izklājlapā var parādīt jebkuru vēlamo datu kolonnu kombināciju.

Ganta diagrammas skatam ir divas galvenās sadaļas: lapas rūts kreisajā pusē un diagrammas rūts labajā pusē. Ganta diagrammas skatā (vai jebkurā skatā ar lapas rūti) varat izmantot tabulas, lai norādītu, kura informācija tiek rādīta lapā. Tabula ir iepriekš iestatīts kombinācija kolonnu (lauki) datus, ko var viegli parādīt, izvēloties View, izvēloties datu grupas, un izvēloties vienu no deviņiem iepriekš tabulu:

• Izmaksas

• Ieraksts (noklusējuma tabula)

• Hipersaite

• Grafiks

• Izsekošana

• dispersija

• Darbs

• Kopsavilkums

• Lietošana

Varat arī pielāgot jebkuras tabulas kolonnu attēlojumu, pa vienai parādot vai paslēpjot atsevišķas datu kolonnas.

Atjautīgi skati: resursu lapa un komandas plānotājs

Resursu lapas skatā jūs pievienojat resursus, kas veiks darbu jūsu projektā. Varat ierakstīt ierakstus šūnās un nospiest tabulēšanas un bulttaustiņus, lai pārvietotos.

Komandas plānotāja skats parāda, pie kā katram komandas dalībniekam ir plānots strādāt un kad. Varat mainīt uzdevumu, vienkārši velkot to no viena resursa uz citu. Voilà — uzdevuma problēmas atrisinātas!

Laika samazināšana, izmantojot laika skalu

Iespējams, ka jūsu vadītājs un projekta klients nevēlēsies redzēt jūsu lielajā plānā visas detaļas. Ja jums ir nepieciešams kopīgot informāciju par projektu ar personu, kuras acis viegli mirdz, iepazīstieties ar savu jauno labāko draugu: projekta laika skalu.

Tas tiek parādīts savā mazajā rūtī (pēc noklusējuma) ar dažiem citiem skatiem, un tas sniedz vienkāršotu priekšstatu par visu grafiku. Lietojot kopā ar skatu, piemēram, Ganta diagrammu, grafika daļas, kas nav redzamas diagrammas rūtī, ir ieēnotas. Laika skalā varat arī parādīt atsevišķus uzdevumus vai atskaites punktus.

Iet līdzi plūsmai: tīkla diagrammas skats

Informācijas organizēšana tīkla diagrammas skatā attēlo darbplūsmu jūsu projektā virknē uzdevumu lodziņu. Lodziņos ir ietvertas atkarības līnijas, kas tās savieno, lai atspoguļotu uzdevumu secību.

Jūs lasāt šo skatu no kreisās puses uz labo; Iepriekšējie uzdevumi kreisajā pusē ieplūst vēlākos uzdevumos un apakšuzdevumos pa labi. Uzdevumi, kas tiek veikti vienā laika posmā, ir novietoti vertikāli viens virs otra. Uzdevumi ar X ir atzīmēti kā pabeigti. Turklāt uzdevumi, kuros ir tikai viena rindiņa, ir izpildīti tikai daļēji un ir izpildīti mazāk par 100 procentiem.

Tradicionāli pazīstama kā PERT diagramma, tīkla diagrammas metodi 1950. gados izstrādāja ASV flote, lai to izmantotu Polaris raķešu programmas veidošanā.

Tīkla diagrammas skatam nav laika skalas; skats netiek izmantots, lai redzētu konkrētu laiku, bet gan, lai skatītu uzdevumu vispārīgo loģisko secību plānā. Tomēr katrā uzdevuma lodziņā vai mezglā ir noteikta laika informācija par katru uzdevumu, piemēram, tā sākuma datums, beigu datums un ilgums. Laika skalas skats pēc noklusējuma tiek parādīts šī skata augšdaļā.

Kalendāra skata izsaukšana

Šis pazīstamais laika skats ir viens no daudzajiem projektā 2013 piedāvātajiem skatiem. Kalendāra skats izskatās kā mēneša sienas kalendārs ar lodziņiem, kas attēlo dienas kalendārā rindās, kas attēlo dienas nedēļā. Izmantojot šo skatu, jūs varat redzēt visus uzdevumus, kas ir ieplānoti jebkurā dienā, nedēļā vai mēnesī.

Varat modificēt kalendāra skatu, lai tiktu rādīts tik nedēļu skaits, cik nepieciešams, noklikšķinot uz pogas Pielāgots, kas atrodas tieši kalendāra augšējā kreisajā pusē, un mainot iestatījumu Nedēļu skaits dialoglodziņā Tālummaiņa.

Projektā ir iebūvēti vairāk nekā divi desmiti skatu. Strādājot pie konkrētiem projekta 2013 elementiem, jūs saskaraties ar daudz ko citu.