Dažādi SharePoint lietotāji un definīcijas

SharePoint ir daudz dažādu lietotāju veidu, un atkarībā no tā, kur jūsu loma iederas, jums var būt ļoti atšķirīga pieredze no citiem SharePoint lietotājiem. Piemēram, jums var tikt uzdots izveidot un administrēt SharePoint vietni savai komandai. Šādā gadījumā jūs, iespējams, redzēsit SharePoint vietņu plašo funkcionalitāti.

No otras puses, iespējams, esat SharePoint vietnes lietotājs. Šajā gadījumā jūsu SharePoint pasaule var būt tikai tā vietne, kuru kāds jums jau ir izveidojis. Lai vēl vairāk sajauktu jautājumus, daudzas organizācijas ieviesīs SharePoint un piešķirs tai izsmalcinātu iekšējo nosaukumu; piemēram, “Savienot”.

No tehniskā viedokļa, ja esat infrastruktūras administrators, SharePoint redzat kā platformu, kas spēj atvieglot sarežģīto vietņu administrēšanas darbu. Ja esat programmatūras izstrādātājs, jūs redzat SharePoint kā tīmekļa platformu programmu izstrādei lietotājiem.

SharePoint plašums rada specializācijas jomas. Rezultātā personas skatījumu uz SharePoint lielā mērā ietekmē tas, kā šī persona lieto produktu. Ir svarīgi to paturēt prātā, runājot ar cilvēkiem par SharePoint. Ja lūdzat desmit cilvēkiem definēt SharePoint, jūs, visticamāk, saņemsit desmit dažādas atbildes.

SharePoint ir daudz dažādu administrēšanas līmeņu, un katram ir nepieciešams atšķirīgs tehnisko iespēju līmenis. Piemēram, ja jums patīk strādāt ar programmatūru, piemēram, Microsoft Word un Excel, jums nebūs problēmu ar SharePoint vietnes administrēšanu. Dziļākā līmenī ir arī SharePoint infrastruktūras administratori. SharePoint administrēšana infrastruktūras līmenī ir uzdevums, kas pilnībā ietilpst IT speciālistu jomā.

SharePoint ir platforma, tāpēc organizācijas definētās lietotāju lomas ir atkarīgas no pašas organizācijas. Šeit ir daži piemēri iespējamām lietotāju lomām programmā SharePoint:

• Anonīms apmeklētājs: persona, kas pārlūko vietni, kas tikko izmanto SharePoint platformu. Anonīms apmeklētājs SharePoint redz tikai kā vietni un neko citu.

• SharePoint apmeklētājs: persona, kas pārlūko vietni un veic autentifikāciju, lai SharePoint zinātu, kas viņi ir. Apmeklētājs joprojām var redzēt SharePoint vietni tāpat kā jebkuru citu vietni, izņemot gadījumu, kad viņš pamana savu vārdu ekrāna augšējā labajā stūrī un zina, ka viņam ir jāpiesakās, lai sasniegtu šo vietni.

  Tomēr apmeklētāji var neizmantot nevienu SharePoint līdzekli un tikai pārlūkot vietnē publicēto informāciju.

• SharePoint gadījuma lietotājs: persona, kura zina, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek publicēti SharePoint, un zina, ka var augšupielādēt savus dokumentus savā personīgajā SharePoint vietnē. Nejaušs lietotājs var saprast, ka izmanto SharePoint, vai arī viņa varētu domāt par platformu kā nosaukumu, ko organizācija ir piešķīrusi SharePoint.

  Piemēram, dažas organizācijas saviem tīmekļa platformas rīkiem piešķir tādus nosaukumus kā Avots vai Viedais vai Zināšanu centrs. SharePoint ir Microsoft tīmekļa platformas produkta nosaukums, ko SharePoint platformā izveidotā rīka lietotāji bieži nezina.

• SharePoint lietotājs: persona, kas pārzina SharePoint un tās galvenās funkcijas. SharePoint lietotājs bieži veic dažādas administratora funkcijas, pat ja viņš to neapzinās. Piemēram, viņš varētu būt atbildīgs par lietotni, kurā tiek glabātas visas uzņēmuma politikas un procedūras. Tādējādi viņš ir lietotņu administrators.

  Lietotājs var būt atbildīgs arī par vietni nelielai komandai, un tādā gadījumā viņš ir vietnes administrators. Kā redzat, lietotājs var spēlēt dažādas lomas.

• SharePoint prasmīgs lietotājs: prasmīgs lietotājs ne tikai pārzina galvenos SharePoint līdzekļus un funkcionalitāti, bet arī iedziļinās. Jaudīgs lietotājs varētu būt pazīstams ar dažādu līdzekļu funkcionalitātes atšķirībām, dokumentu maršrutēšanu, izmantojot darbplūsmas, un būvlaukuma hierarhiju. Jaudīgs lietotājs var būt arī vietņu kolekcijas administrators un tādējādi ir atbildīgs par vietņu kolekciju.

• SharePoint tehniskais administrators: tehniskais administrators ir kāds no IT nodaļas, kas ir atbildīgs par SharePoint. Tehniskais administrators mazāk rūpējas par SharePoint izmantošanu uzņēmējdarbībai un vairāk rūpējas par platformas pieejamību un atsaucību.

  Administrators var pildīt dažādas lomas. Piemēram, fermas administratori ir atbildīgi par visiem serveriem, kas veido SharePoint, piemēram, tīmekļa priekšgala serveriem, lietojumprogrammu serveriem un datu bāzes serveriem. Specializētie datu bāzes administratori koncentrējas tikai uz datu bāzes komponentiem. Ir pat administratīvās lomas konkrētiem pakalpojumiem, piemēram, meklēšanas pakalpojumam vai lietotāja profila pakalpojumam.

  Atkarībā no SharePoint ieviešanas lieluma šīs tehniskā administratora lomas var ieņemt viens pārslogots indivīds vai komanda ar ļoti specializētām prasmēm.