Datu savienojumu manuāla rediģēšana programmā Excel

Kad ir izveidots ārējais datu savienojums, varat izmantot savienojuma rekvizītus, lai norādītu uz citu datu bāzes tabulu vai vaicājumu. Jūs pat varat rakstīt savus SQL paziņojumus. SQL (strukturētā vaicājuma valoda) ir valoda, ko relāciju datu bāzu sistēmas (piemēram, Microsoft Access) izmanto dažādu uzdevumu veikšanai. Varat nodot norādījumus tieši no Excel, izmantojot SQL priekšrakstus. Tas var sniegt jums lielāku kontroli pār datiem, ko ievietojat savā Excel modelī.

Lai gan detalizēta diskusija par SQL nav iespējama, izkāpsim mazliet ārpus savas komforta zonas un rediģēsim ārējo datu savienojumu, izmantojot vienkāršu SQL priekšrakstu, lai iegūtu citu datu kopu.

Lentē atveriet cilni Dati un atlasiet Savienojumi. Tas aktivizē šeit parādīto dialoglodziņu darbgrāmatas savienojumi.

Izvēlieties pogu Rekvizīti savienojumam, kuru vēlaties mainīt.

Izvēlieties savienojumu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti.

Tiek atvērts dialoglodziņš Connection Properties. Šeit varat noklikšķināt uz cilnes Definīcija.

Cilnē Definīcijas atlasiet SQL komandas veidu un ievadiet SQL priekšrakstu.

Mainiet rekvizītu Command Type uz SQL un pēc tam ievadiet savu SQL priekšrakstu. Šajā gadījumā varat ievadīt:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Šis paziņojums liek programmai Excel iegūt visus ierakstus no tabulas Sales_By_Employee, kur tirgus ir vienāds ar Tulsa.
 

Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Connection Properties.

Excel nekavējoties aktivizē jūsu ārējā savienojuma atsvaidzināšanu, ievadot jūsu jaunos datus.