Access 2003 datu lapas filtrēšana ir veids, kā koncentrēties uz konkrētiem ierakstiem, nevis visiem ierakstiem tabulā. Varat filtrēt ierakstus, kas nav saistīti ar to, ko pašlaik mēģināt darīt.
Filtrējot datus, jūs izmantojat kritērijus, lai norādītu programmai Access, ko vēlaties redzēt. Kritērijs ir kritērijs, ka dati iet, lai parādītu pēc filtra attiecas. Piemēram, varat lūgt Access parādīt jums ierakstus ar pasūtījuma datumu 1.5.2003. Izvērstāks kritērijs ir pasūtījumi, kuru datums ir 01.03.03. vai vēlāk.
Tabulā varat izmantot piecu veidu filtrus: Filtrēt pēc atlases, Filtrēt pēc formas un Papildu filtrs/kārtot. 1. tabulā parādīts, kā izmantot katru filtru.
1. tabula. Datu lapu filtru veidi
|
Filtra veids |
Kad jums tas jālieto |
|
Filtrēt pēc atlases |
Jums laukā ir ieraksts ar noteiktu vērtību, un jūs vēlaties atrast visus pārējos ierakstus, kuriem šajā laukā ir tāda pati vērtība. |
|
Filtrēt pēc formas |
Jums ir vairāk nekā viens kritērijs; piemēram, vēlaties atrast pasūtījumus, kas veikti pirms 03.06.01. un par kuriem apmaksāti ar kredītkarti. |
|
Ievades filtrs |
Jūs vēlaties ierakstīt vērtību vai vērtības, ko meklējat noteiktā laukā, vai vēlaties izmantot izteiksmi kā savu kritēriju. |
|
Filtrs Izņemot atlasi |
Laukā varat atrast ierakstu ar noteiktu vērtību un vēlaties izslēgt visus ierakstus, kuriem šajā laukā ir tāda pati vērtība. |
|
Papildu filtrs/šķirošana |
Jūs vēlaties darīt vairāk, nekā to atļauj citi filtri, piemēram, kārtot un piemērot kritērijus vairākiem laukiem. Papildu filtrs/šķirošana izveido vaicājumu, izmantojot tikai vienu tabulu. |
Ja vēlaties apgūt visu filtrēšanas koncepciju, vispirms apskatiet tās datu lapas daļas, kas attiecas uz filtriem. 1. attēlā parādīta datu lapa ar atzīmētām filtra pogām un indikatoriem. Šai datu lapai ir lietots filtrs — to var noteikt datu lapas apakšā esošo filtrētās datu lapas indikatoru dēļ. Tāpat ir iezīmēta poga Apply/Remove Filter — ja uz tās tiek noklikšķināts vēlreiz, filtrs tiek noņemts un tiek parādīti visi datu lapas ieraksti.
1. attēls: filtrēta datu lapa.
Filtru var lietot jebkurai datu lapai — kas, protams, ietver tabulu, bet arī apakšdatu lapas un datu lapas, ko ģenerē vaicājumi. Varat ievadīt un rediģēt datus filtrētā datu lapā. Ņemiet vērā, ka filtrs netiek lietots jauniem ierakstiem, kamēr neesat atkārtoti lietojis filtru (izvēloties Ieraksti -> Lietot filtru/kārtot).
Varat filtrēt, izmantojot pogas Filtrēt pēc atlases vai Filtrēt pēc formas, vai arī varat izmantot izvēlni. Parādiet izvēlni Ieraksti, lai skatītu filtrēšanas opcijas, tostarp tās, kurām nav pogu (dažas no tām ir izvēlnē Ieraksti un dažas apakšizvēlnē Filtrs).
Filtrs vienā tabulā izpilda vienkāršu vaicājumu — labs veids, kā sākt datu analīzi. Filtrēšana var palīdzēt izveidot sarežģītākus vaicājumus. Ja esat neizpratnē par vaicājumiem, filtra izveide var palīdzēt izdomāt, kā uzrakstīt vaicājuma kritērijus. Kad veidojat filtru, izvēlieties Ieraksti -> Filtrs -> Papildu filtrs/kārtot, lai to redzētu vaicājumu režģī. Apskatiet rindu Kritēriji, lai redzētu, kā izskatās kritēriji. Lai aizvērtu vaicājumu režģi, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.
Filtri tiek parādīti lapas Rekvizīti rekvizītā Filtrs. Tabulu var filtrēt, ievadot tajā izteiksmi, taču gandrīz neviens to nedara, jo filtrs paliek lietots un daži ieraksti var tikt filtrēti, atverot tabulu.
Filtrēšana pēc atlases ir vienkāršākais filtra veids — tā vienā laukā atrod ierakstus ar atbilstošām vērtībām. Lai filtrētu pēc atlases, veiciet šīs darbības:
1. Atrodiet ierakstu ar vērtību vai tekstu, kuru vēlaties saskaņot, un pēc tam novietojiet kursoru šajā šūnā, lai atbilstu visai vērtībai.
• Lai atrastu visas preces, kuru cena ir 29,99, novietojiet kursoru šūnā Cena ar vērtību 29,99.
• Lai atbilstu vērtības sākumam, atlasiet pirmo rakstzīmi un pēc tam tik daudz, cik vēlaties saskaņot. Lai atrastu visus ierakstus laukā, kas sākas ar La, iezīmējiet La Lawn Flamingo pirms filtrēšanas.
• Lai atbilstu daļai vērtības, atlasiet rakstzīmes vērtības vidū, kurai vēlaties saskaņot. Atlasiet 99, lai atrastu visas vērtības, kurās ir 99, piemēram, 499.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Filtrēt pēc atlases
Access filtrē datu lapu, lai parādītu tikai ierakstus, kuriem šajā laukā ir vienāda vērtība.
Lai skatītu visu tabulu, noklikšķiniet uz pogas Noņemt filtru (kas ir pogas Lietot filtru otrā puse; tā pati poga rīkjoslā pārslēdzas starp pogu Lietot filtru un pogas Noņemt filtru).
Filtrēšana pēc izslēgšanas ir ļoti līdzīga filtrēšanai pēc atlases, izņemot to, ka visi atbilstošie ieraksti tiek izslēgti no datu lapas, nevis tiek rādīti tikai jūsu kritērijiem atbilstošie ieraksti.
Lai filtrētu pēc izslēgšanas, atlasiet izslēdzamo vērtību tādā pašā veidā, kā atlasāt atbilstošo vērtību, filtrējot pēc atlases:
Lai filtrētu pēc izslēgšanas pēc izslēdzamo vērtību atlasīšanas, izvēlieties Ieraksti —> Filtrs —> Filtrs, izslēdzot atlasi. (Šāda veida filtrs nav rīkjoslā.)
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
