Datu lapas filtrēšana programmā Access 2003

Access 2003 datu lapas filtrēšana ir veids, kā koncentrēties uz konkrētiem ierakstiem, nevis visiem ierakstiem tabulā. Varat filtrēt ierakstus, kas nav saistīti ar to, ko pašlaik mēģināt darīt.

Filtrējot datus, jūs izmantojat kritērijus, lai norādītu programmai Access, ko vēlaties redzēt. Kritērijs ir kritērijs, ka dati iet, lai parādītu pēc filtra attiecas. Piemēram, varat lūgt Access parādīt jums ierakstus ar pasūtījuma datumu 1.5.2003. Izvērstāks kritērijs ir pasūtījumi, kuru datums ir 01.03.03. vai vēlāk.

Tabulā varat izmantot piecu veidu filtrus: Filtrēt pēc atlases, Filtrēt pēc formas un Papildu filtrs/kārtot. 1. tabulā parādīts, kā izmantot katru filtru.

1. tabula. Datu lapu filtru veidi

Filtrēšanas pamati

Ja vēlaties apgūt visu filtrēšanas koncepciju, vispirms apskatiet tās datu lapas daļas, kas attiecas uz filtriem. 1. attēlā parādīta datu lapa ar atzīmētām filtra pogām un indikatoriem. Šai datu lapai ir lietots filtrs — to var noteikt datu lapas apakšā esošo filtrētās datu lapas indikatoru dēļ. Tāpat ir iezīmēta poga Apply/Remove Filter — ja uz tās tiek noklikšķināts vēlreiz, filtrs tiek noņemts un tiek parādīti visi datu lapas ieraksti.

1. attēls: filtrēta datu lapa.

Filtru var lietot jebkurai datu lapai — kas, protams, ietver tabulu, bet arī apakšdatu lapas un datu lapas, ko ģenerē vaicājumi. Varat ievadīt un rediģēt datus filtrētā datu lapā. Ņemiet vērā, ka filtrs netiek lietots jauniem ierakstiem, kamēr neesat atkārtoti lietojis filtru (izvēloties Ieraksti -> Lietot filtru/kārtot).

Varat filtrēt, izmantojot pogas Filtrēt pēc atlases vai Filtrēt pēc formas, vai arī varat izmantot izvēlni. Parādiet izvēlni Ieraksti, lai skatītu filtrēšanas opcijas, tostarp tās, kurām nav pogu (dažas no tām ir izvēlnē Ieraksti un dažas apakšizvēlnē Filtrs).

• Lai atkārtoti lietotu pēdējo lietoto filtru, izvēlieties Ieraksti -> Lietot filtru/kārtot.

• Lai noņemtu filtru, noklikšķiniet uz pogas Lietot filtru vai izvēlieties Ieraksti —> Noņemt filtru/kārtot.

Filtrs vienā tabulā izpilda vienkāršu vaicājumu — labs veids, kā sākt datu analīzi. Filtrēšana var palīdzēt izveidot sarežģītākus vaicājumus. Ja esat neizpratnē par vaicājumiem, filtra izveide var palīdzēt izdomāt, kā uzrakstīt vaicājuma kritērijus. Kad veidojat filtru, izvēlieties Ieraksti -> Filtrs -> Papildu filtrs/kārtot, lai to redzētu vaicājumu režģī. Apskatiet rindu Kritēriji, lai redzētu, kā izskatās kritēriji. Lai aizvērtu vaicājumu režģi, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Filtri tiek parādīti lapas Rekvizīti rekvizītā Filtrs. Tabulu var filtrēt, ievadot tajā izteiksmi, taču gandrīz neviens to nedara, jo filtrs paliek lietots un daži ieraksti var tikt filtrēti, atverot tabulu.

Filtrēšana pēc atlases

Filtrēšana pēc atlases ir vienkāršākais filtra veids — tā vienā laukā atrod ierakstus ar atbilstošām vērtībām. Lai filtrētu pēc atlases, veiciet šīs darbības:

1. Atrodiet ierakstu ar vērtību vai tekstu, kuru vēlaties saskaņot, un pēc tam novietojiet kursoru šajā šūnā, lai atbilstu visai vērtībai.

• Lai atrastu visas preces, kuru cena ir 29,99, novietojiet kursoru šūnā Cena ar vērtību 29,99.

• Lai atbilstu vērtības sākumam, atlasiet pirmo rakstzīmi un pēc tam tik daudz, cik vēlaties saskaņot. Lai atrastu visus ierakstus laukā, kas sākas ar La, iezīmējiet La Lawn Flamingo pirms filtrēšanas.

• Lai atbilstu daļai vērtības, atlasiet rakstzīmes vērtības vidū, kurai vēlaties saskaņot. Atlasiet 99, lai atrastu visas vērtības, kurās ir 99, piemēram, 499.

2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Filtrēt pēc atlases

Access filtrē datu lapu, lai parādītu tikai ierakstus, kuriem šajā laukā ir vienāda vērtība.

Lai skatītu visu tabulu, noklikšķiniet uz pogas Noņemt filtru (kas ir pogas Lietot filtru otrā puse; tā pati poga rīkjoslā pārslēdzas starp pogu Lietot filtru un pogas Noņemt filtru).

Filtrēšana pēc izslēgšanas

Filtrēšana pēc izslēgšanas ir ļoti līdzīga filtrēšanai pēc atlases, izņemot to, ka visi atbilstošie ieraksti tiek izslēgti no datu lapas, nevis tiek rādīti tikai jūsu kritērijiem atbilstošie ieraksti.

Lai filtrētu pēc izslēgšanas, atlasiet izslēdzamo vērtību tādā pašā veidā, kā atlasāt atbilstošo vērtību, filtrējot pēc atlases:

• Novietojiet kursoru jebkurā šūnas vietā, lai izslēgtu vērtības, kas atbilst visai vērtībai. Piemēram, novietojiet kursoru šūnā ar vērtību ME, lai izslēgtu visas adreses Meinas štatā.

• Atlasiet vērtības sākumu un pēc tam tik daudz rakstzīmju, cik vēlaties saskaņot, lai izslēgtu visus ierakstus ar atbilstošām sākuma vērtībām.

• Atlasiet rakstzīmes vērtības vidū, lai izslēgtu visus ierakstus, kas satur atlasi jebkurā laukā.

Lai filtrētu pēc izslēgšanas pēc izslēdzamo vērtību atlasīšanas, izvēlieties Ieraksti —> Filtrs —> Filtrs, izslēdzot atlasi. (Šāda veida filtrs nav rīkjoslā.)