Datu koplietošana programmā Office 2003, izmantojot viedos tagus

Ievadot datus programmā Word, Excel vai PowerPoint, Office 2003 bieži var atpazīt, kāda veida dati tie varētu būt, piemēram, datumu, tālruņa numuru vai vārdu. Kad Office 2003 atpazīst noteiktus datu tipus, tas var tos identificēt jūsu failā, izmantojot viedo tagu. Viedā atzīme sniedz iespēju veikt ko citu, piemēram, izveidot jaunu e-pasta ziņojumu vai pārbaudīt kalendāru.

Word, Excel un PowerPoint ir vienīgās Office 2003 programmas, kas piedāvā viedos tagus.

Viedo tagu ieslēgšana vai izslēgšana

Ja vēlaties izmantot viedos tagus, tie ir jāieslēdz. Word pēc noklusējuma nodrošina viedos tagus, taču varat tos izslēgt. Ne Excel, ne PowerPoint pēc noklusējuma nepieļauj viedos tagus, tāpēc tie ir jāieslēdz.

Lai ieslēgtu vai izslēgtu viedos tagus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlieties Rīki –> Automātiskās labošanas opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš AutoCorrect.

2. Noklikšķiniet uz cilnes Viedie tagi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Viedie tagi, kā parādīts 1. attēlā.

1. attēls . Dialoglodziņš Viedie tagi ļauj ieslēgt un izslēgt viedos tagus un definēt izmantojamo viedo tagu veidu.

3. Lai ieslēgtu vai izslēgtu viedos tagus, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Iezīmēt tekstu ar viedtagiem.

Ja izvēles rūtiņā Iezīmes teksts ar viedtagiem tiek parādīta atzīme, viedie tagi ir ieslēgti. Ja neparādās atzīme, viedās atzīmes ir izslēgtas.

4. Noklikšķiniet uz jebkuras papildu izvēles rūtiņas, lai definētu citus viedtagu veidus, piemēram, izvēles rūtiņu Adrese vai Finanšu simbola viedais tags.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Viedo tagu izmantošana

Kad programmā Word, Excel vai PowerPoint esat ieslēdzis viedos tagus, Office 2003 automātiski pasvītro purpursarkanā krāsā jebkuru tekstu, ko tā atpazīst kā viedo tagu, piemēram, datumu vai nosaukumu. Lai izmantotu viedo tagu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Novietojiet peles rādītāju vai kursoru virs viedtaga teksta.

Tiek parādīta viedās atzīmes ikona.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viedtaga ikonas.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne, kas parāda dažādas pieejamās opcijas, kā parādīts 2. attēlā.

2. attēls. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz viedtaga ikonas, varat redzēt, ko vēl varat darīt ar viedtaga datiem.

3. Viedā taga nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas.

Atkarībā no jūsu veiktās darbības, Office 2003 var atvērt citu Office 2003 programmu, piemēram, Outlook, un ļaut jums veikt kaut ko citu ar viedtaga datiem, piemēram, izveidot jaunu e-pasta ziņojumu.