Datu koplietošana ar citām programmām programmā Access 2013

Access 2013 ir lieliska datu bāzes lietojumprogramma pati par sevi, taču tā labi darbojas arī ar citām, ļaujot parādīt un izgūt datus no vairākām citām programmām. Ja programma atbalsta Visual Basic for Applications (VBA), varat to kontrolēt, izmantojot programmu Access. Šeit ir īss to lietojumprogrammu saraksts, kuras varat kontrolēt un ar kurām koplietot datus:

• Microsoft Excel: daudzi Excel lietotāji galu galā iesaistās programmā Access, jo viņiem ir nepieciešama lielāka datu glabāšanas struktūra. Tomēr daži no šiem cilvēkiem neizdara lēcienu uz Access, tāpēc joprojām pastāv cieša saikne starp Access un Excel. Varat izmantot Excel izklājlapu kā tabulu programmā Access vai pilnībā pārņemt Excel lietojumprogrammas vadību no VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server ir kā Access uz steroīdiem — vismaz no tabulas un vaicājuma viedokļa. Varat pārvietot savus datus no Access uz SQL Server, lai uzlabotu ātrumu un veiktspēju, kad izmantojat lielu datu apjomu. Kad dati atrodas SQL Server, varat izveidot savas Access veidlapas, atskaites, makro un moduļus, lai izmantotu datus no SQL Server.

• Microsoft Word: lielākā daļa cilvēku, kas izmanto Access, ir izmantojuši arī Word. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt vēstuli vai veidojat veicamo uzdevumu sarakstu, programma Word ir vieta, kur esat pieradis griezties. Varat arī izmantot Word kā atskaišu rīku, kurā varat izveidot grāmatzīmes, lai ievietotu datus no Access, un kāds cits, kurš, iespējams, nav pazīstams ar Access, var rediģēt citu informāciju Word dokumentā.

• Microsoft SharePoint: SharePoint ir Microsoft redzējums par datu kopīgošanu un sadarbību ar tiem tīmeklī. Izmantojot programmu Access 2013, varat koplietot datus ar SharePoint serveri. Varat pat izveidot pielāgotu tīmekļa lietotni, kas glabā Access tabulas, vaicājumus, veidlapas (kā skatus) un makro SharePoint 2013 serverī un ļauj jums vai jebkuram citam piekļūt šīm veidlapām tīmeklī — tas viss notiek bez programmas Access 2013 instalēšanas.

• Microsoft Outlook: Outlook ir vairāk nekā tikai e-pasta rīks; tā ir arī kontaktu pārvaldības sistēma. Varat koplietot kontaktpersonu, kalendāra un uzdevumu informāciju ar savu Access lietojumprogrammu, lai tā būtu jāievada tikai vienā vietā.