Datu koplietošana ar citām programmām no Access 2010

Access 2010 ir lieliska datu bāzes lietojumprogramma pati par sevi, taču tā labi darbojas arī ar citiem. Varat parādīt un izgūt datus no vairākām dažādām programmām. Ja programma atbalsta VBA, varat to kontrolēt, izmantojot programmu Access. Šeit ir īss to Microsoft lietojumprogrammu saraksts, kuras varat kontrolēt un ar kurām koplietot datus:

• Excel: daudzi Excel lietotāji galu galā iesaistās programmā Access, jo viņiem ir nepieciešama datu glabāšanas struktūra. Tomēr daži no šiem cilvēkiem to nedara, tāpēc joprojām pastāv cieša saikne starp Access un Excel. Varat izmantot Excel izklājlapu kā tabulu programmā Access vai pilnībā pārņemt Excel lietojumprogrammas vadību no Access VBA.

• SQL Server: SQL Server ir kā Access uz steroīdiem — vismaz no tabulas un vaicājuma viedokļa. Varat pārvietot savus datus no Access uz SQL Server, lai uzlabotu ātrumu un veiktspēju, lietojot lielu datu apjomu. Kad dati atrodas SQL serverī, varat izveidot savas Access veidlapas, atskaites, makro un moduļus, lai izmantotu datus no SQL servera.

• Word: lielākā daļa cilvēku, kas izmanto programmu, ir izmantojuši arī Word. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt vēstuli vai veidojat veicamo uzdevumu sarakstu, daudzi no mums vēršas programmā Word. Varat arī izmantot programmu Word kā pārskatu veidošanas rīku, kurā varat izveidot grāmatzīmes, lai ievietotu datus no Access, lai kāds, kurš nav pārzinājis programmu, mainītu statiskos datus pārskatā.

• SharePoint: SharePoint ir Microsoft redzējums par datu kopīgošanu un sadarbību ar tiem tīmeklī, un programmā Access 2010 varat koplietot datus ar SharePoint serveri. Jūs pat varat izveidot veidlapas un atskaites programmā Access un publicēt tos SharePoint vietnē, lai lietotāji varētu tos izmantot savās pārlūkprogrammās — bez programmas Access 2010 instalēšanas.

• Outlook: Outlook ir vairāk nekā tikai e-pasta rīks; tā ir arī kontaktu pārvaldības sistēma. Izmantojot programmu Access 2010, varat sūtīt e-pastus un vākt datus tieši no saņemtajiem e-pasta ziņojumiem. Varat arī koplietot kontaktpersonu, kalendāra un uzdevumu informāciju ar savu Access lietojumprogrammu, lai šie dati būtu jāievada tikai vienā vietā.