Darbs ar Outlook piezīmēm

Programma Outlook Notes ir pieejama, kad tas ir nepieciešams — gatavs ierakstīt visas dīvainās, nejaušās domas, kas rodas jūsu galvā, kamēr strādājat. Piezīme ir vienīgais vienuma veids, ko varat izveidot programmā Outlook un kurā netiek izmantots parasts dialoglodziņš ar izvēlnēm un rīkjoslām. Piezīmes var izmantot vieglāk nekā citus Outlook vienumus, taču paskaidrojumi par piezīmju lietošanu var būt nedaudz mulsinoši; šajā rakstā var aprakstīt tikai tos objektus, uz kuriem ir jānoklikšķina un jāvelk. Piezīmes ikonā netiek parādīts nosaukums, un nav nosaukuma piezīmes daļai, kuru velciet, kad vēlaties mainīt piezīmes izmēru (lai gan varat redzēt, kā piezīme izskatās 1. attēlā).

1. attēls. Jūsu piezīme sākas kā gandrīz tukšs lodziņš.

Piezīmes rakstīšana

Kā jūs kādreiz dzīvojāt bez šīm mazajām dzeltenā papīra uzlīmējamām lapiņām? Viņi ir visur! Ir tikai dabiski, ka kāds pielāgo šādu izgudrojumu datoriem.

Šeit ir sniegta pamatinformācija par to, kā veikt virtuālas piezīmes, veicot darbu.

1. Izvēlieties Go –> Notes (vai nospiediet Ctrl+5).

Parādās piezīmju saraksts.

Lai izveidotu jaunu piezīmi, jums faktiski nav jāiet uz piezīmju moduli; varat pāriet tieši uz 2. darbību. Iespējams, vēlēsities vispirms pāriet uz piezīmju moduli, lai pēc pabeigšanas piezīme tiktu parādīta piezīmju sarakstā. Pretējā gadījumā šķiet, ka jūsu piezīme pazūd tukšā gaisā (lai gan tā nav). Programma Outlook automātiski ievieto jūsu piezīmi modulī Piezīmes, ja vien jūs īpaši necenšaties to nosūtīt kaut kur citur.

2. Izvēlieties Fails –> Jauns –> Piezīme (vai nospiediet Ctrl+N).

Parādās tukšs piezīmju lodziņš.

3. Ierakstiet, ko vēlaties teikt savā piezīmē, un noklikšķiniet uz piezīmes ikonas piezīmes augšējā kreisajā stūrī.

4. Noklikšķiniet uz Aizvērt (vai nospiediet Alt+F4).

Piezīmi var izveidot vēl ātrāk, jebkurā Outlook modulī nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+N. Jūs neredzat savu piezīmi kopā ar visām pārējām piezīmēm, kamēr nepārslēdzaties uz piezīmju moduli, taču šo domu varat ievadīt savā piezīmē.

Piezīmes atrašana

Atšķirībā no papīra uzlīmējamām piezīmēm, Outlook piezīmes paliek tur, kur tās ievietojat, lai jūs vienmēr varētu tās atrast — vai vismaz jūsu dators var tās atrast. Faktiski jebkuru programmā Outlook izveidoto vienumu var atrast, izmantojot meklēšanas rīku.

Lūk, kā atrast nevietā ievietotu piezīmi:

1. Izvēlieties Go –> Notes (vai nospiediet Ctrl+5).

Tiek parādīts jūsu piezīmju saraksts.

2. Izvēlieties Rīki –> Atrast –> Atrast (vai noklikšķiniet uz pogas Atrast rīkjoslā).

Parādās lodziņš Meklēt. Lodziņā Look For ir mirgojoša josla, ievietošanas punkts, kas parāda, kur nonāks tālāk ievadītā lieta.

3. Lodziņā Meklēt ierakstiet meklējamo vārdu vai frāzi.

Neuztraucieties par lielo burtu lietojumu. Outlook neuztraucas par lielo burtu lietojumu; tas tikai meklē jūsu ievadīto burtu virkni.

4. Nospiediet Enter.

Programmas Outlook ekrānā tiek parādīts to piezīmju saraksts, kurās ir 3. darbībā ievadītais teksts.

5. Ja tiek parādīta piezīme, kuru meklējat, veiciet dubultklikšķi uz piezīmes ikonas, lai izlasītu piezīmes saturu.

Piezīmes lasīšana

Rakstot piezīmi, noteikti plānojat to kādreiz izlasīt. Jūs varat lasīt piezīmes pat vieglāk, nekā varat tās rakstīt. Lai izlasītu piezīmi, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Go –> Notes (vai nospiediet Ctrl+5).

Tiek parādīts jūsu piezīmju saraksts.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tās piezīmes nosaukuma, kuru vēlaties atvērt.

Piezīme parādās ekrānā.

3. Kad esat pabeidzis, varat aizvērt piezīmi, nospiežot taustiņu Esc.

Smieklīgi, kā piezīmes izskatās vienādi, kad tās lasāt, kā tās izskatās rakstot.

Piezīmes dzēšana

Ko darīt, ja mainīsit savas domas par piezīmē ierakstīto? Par laimi, piezīmēm nav jāglabājas mūžīgi. Šorīt varat uzrakstīt piezīmi un pēcpusdienā to izmest.

Lūk, kā izdzēst piezīmi:

1. Izvēlieties Go –> Notes (vai nospiediet Ctrl+5).

Tiek parādīts jūsu piezīmju saraksts.

2. Noklikšķiniet uz tās piezīmes nosaukuma, kuru vēlaties dzēst.

3. Izvēlieties Rediģēt –> Dzēst (vai vienkārši nospiediet Dzēst).

Varat arī noklikšķināt uz pogas Dzēst Outlook rīkjoslā.