Darbs ar jaunajiem Excel 2007 failu formātiem

Office Excel 2007 atbalsta jauna XML faila formāta izmantošanu, ko Microsoft oficiāli sauc par Microsoft Office Open XML formātu. Šim jaunajam faila formātam ir faila nosaukuma paplašinājums .xlsx Excel darbgrāmatām un .xlsm darbgrāmatām, kurās ir iespējots makro. Jaunais formāts ir efektīvāks, kā rezultātā ir mazāki failu izmēri un tiek piedāvāta izcila integrācija ar ārējiem datu avotiem. Programma Excel 2007 automātiski saglabā visas jaunas darbgrāmatas, ko izveidojat ar paplašinājumu .xlsx, ja vien neizvēlaties saglabāt failu citā formātā.

Par laimi, programmai Excel 2007 nav problēmu atvērt darbgrāmatas failus, kas saglabāti .xls faila formātā, ko izmanto Excel versijas 97–2003. Vēl svarīgāk ir tas, ka programma automātiski saglabā visas rediģēšanas izmaiņas, ko veicat šajos failos šajā sākotnējā faila formātā, un tā brīdina jūs, ja esošajai darbgrāmatai pievienojat jaunu Excel 2007 elementu, ko neatbalsta tās iepriekšējās versijas.

Saderības pārbaudītāja palaišana

Varat arī palaist saderības pārbaudītāju programmā Excel 2007, lai atrastu iespējamās saderības problēmas, ja plānojat saglabāt failu Excel 97–2003 faila formātā. Lai izmantotu šo funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības.

Programmā Excel 2007 atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties pārbaudīt.

Noklikšķiniet uz pogas Office, norādiet uz Sagatavot un noklikšķiniet uz Palaist saderības pārbaudītāju.

Tiek parādīts dialoglodziņš Microsoft Office Excel — saderības pārbaudītājs. Visas funkcijas, kas var izraisīt problēmas, ir norādītas kopsavilkuma lodziņā.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Ja strādājat biroja vidē, kur visas darbgrāmatas, kuras izveidojat ar programmu Excel 2007, ir jāsaglabā vecajā Excel 97–2003 faila formātā, lai nodrošinātu saderību, varat mainīt programmas noklusējuma iestatījumu Saglabāt, lai programma vienmēr saglabātu visas jaunās darbgrāmatas. vecākā faila formātā. Lai to paveiktu, atveriet dialoglodziņa Excel opcijas cilni Saglabāt (Biroja poga → Excel opcijas) un pēc tam nolaižamajā sarakstā Saglabāt failus šajā formātā atlasiet Excel 97–2003 darbgrāmata.

Faila nosaukumu paplašinājumu parādīšana programmā Excel

Pēc noklusējuma faila nosaukuma paplašinājumi, piemēram, .xlsx un .xls, netiek rādīti kā daļa no faila nosaukuma dialoglodziņa Saglabāt kā tekstlodziņā Faila nosaukums. Tomēr varat mainīt iestatījumu sistēmā Windows, lai tiktu rādīti šie faila nosaukumu paplašinājumi. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet logu Dokumenti operētājsistēmā Windows Vista vai logu Mani dokumenti operētājsistēmā Windows XP.

Izvēlieties Rīki → Mapes opcijas.

Operētājsistēmā Windows Vista, iespējams, būs jānospiež Alt taustiņš, lai skatītu izvēļņu joslu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Folder Options.

Noklikšķiniet uz cilnes Skats.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Paslēpt zināmo failu tipu paplašinājumus.

Noklikšķiniet uz Labi.

Programma Excel 2007 atbalsta arī jaunu bināro failu formātu Office Excel 2007 Binary jeb BIFF12, kam ir .xlsb faila nosaukuma paplašinājums. Atlasiet šo bināro formātu lielām izklājlapām, kurām ir jābūt saderīgām ar iepriekšējām Excel versijām.