Darbs ar Excel darbgrāmatām: žonglēšana ar vairākām Excel lapām

Jums ir jāsaprot, kā darbgrāmatā strādāt ar vairākām Excel darblapām, taču ir arī svarīgi saprast, kāpēc jūs vispār vēlaties darīt tik traku lietu. Visizplatītākā situācija, protams, ir tad, ja jums ir vairākas Excel lapas, kas ir saistītas viena ar otru un tāpēc dabiski ietilpst vienā darbgrāmatā.

Piemēram, apsveriet Mother Goose Enterprises gadījumu ar dažādiem uzņēmumiem: Jack Sprat Diet Centers; Džeka un Džila traumu centrs;, Mother Hubbard Dog Goodies; Rub-a-Dub-Dub karstās vannas un spa; Džordžija Porgija pudiņa pīrāgi; Hickory, Dickory, Dock Pulksteņu remonts; Little Bo Peep Pet Detectives; Simple Simon Pie Shoppes; un Jack Be Nimble Candlestiks. Lai izsekotu visu šo uzņēmumu gada pārdošanas apjomiem, varat izveidot Excel darbgrāmatu, kurā ir iekļauta darblapa katram no deviņiem dažādajiem uzņēmumiem.

Saglabājot katra uzņēmuma pārdošanas rādītājus vienas un tās pašas Excel darbgrāmatas citā lapā, jūs iegūsit visas tālāk norādītās priekšrocības.

• Varat ievadīt vajadzīgo informāciju visās pārdošanas darblapās (ja atlasāt šīs lapu cilnes), vienkārši ierakstot to pirmajā darblapā.
• Lai palīdzētu jums izveidot darblapu pirmā uzņēmuma pārdošanai, pašreizējā darbgrāmatā varat pievienot makro, lai tie būtu viegli pieejami, kad veidojat darblapas citiem uzņēmumiem. ( Makro ir bieži veiktu, atkārtotu uzdevumu un aprēķinu secība, ko ierakstāt ērtai atskaņošanai.)
• Jūs varat ātri salīdzināt viena uzņēmuma pārdošanas apjomus ar cita uzņēmuma pārdošanu.
• Varat izdrukāt visu katra uzņēmuma pārdošanas informāciju kā vienu pārskatu vienā drukāšanas operācijā.
• Varat viegli izveidot diagrammas, kas salīdzina noteiktus pārdošanas datus no dažādām darblapām.
• Varat viegli izveidot kopsavilkuma darblapu ar formulām, kas apkopo visu deviņu uzņēmumu ceturkšņa un gada pārdošanas apjomus.

Darbs ar jaunām Excel lapām darbgrāmatā

Katrā tukšajā Excel darbgrāmatā, ko atverat, ir viena darblapa, kurai ir prozaisks nosaukums Sheet1. Lai darbgrāmatai pievienotu vairāk lapu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Jauna lapa statusa joslā (tā, kurai aplī ir pluszīme). Katrai darblapai, ko pievienojat ar komandas pogu Jauna lapa, tiek piešķirts vispārīgs lapas nosaukums ar nākamo pieejamo numuru, tādēļ, ja divreiz noklikšķināsit uz šīs pogas jaunā darbgrāmatā, kurā ir tikai Lapa1, programma Excel pievienos Lapu2 un Lapu3. Šie darblapu nosaukumi tiek parādīti cilnēs darbgrāmatas loga apakšā.

Lai pārietu no vienas Excel darblapas uz citu, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes, kurā ir tās lapas nosaukums, kuru vēlaties skatīt. Pēc tam programma Excel novieto šo darblapu kaudzes augšdaļā, parādot tās informāciju pašreizējā darbgrāmatas logā. Jūs vienmēr varat noteikt, kura darblapa ir aktuāla, jo tās nosaukums cilnē ir treknrakstā, un tās cilne tiek parādīta kā pašreizējās darblapas paplašinājums ar treknu līniju gar apakšējo malu.

Vienīgā problēma, kas rodas, pārejot uz jaunu Excel lapu, noklikšķinot uz tās lapas cilnes, rodas, ja darbgrāmatai pievienojat tik daudz darblapu, ka visas lapas cilnes nav redzamas vienlaikus un lapas cilne, uz kuras vēlaties noklikšķināt, nav redzama darbgrāmata, kas statusa joslā norādīta ar elipsi (trīs punkti pēc kārtas), kas parādās uzreiz aiz pēdējās redzamās lapas cilnes.

Lai novērstu problēmu, ka visas lapas cilnes nav redzamas, programma Excel nodrošina divas cilnes ritināšanas pogas statusa joslā pirms pirmās lapas cilnes, ko varat izmantot, lai parādītu jaunas lapu cilnes:

• Noklikšķiniet uz nākamās cilnes ritināšanas pogas (ar trīsstūri, kas vērsta pa labi), lai parādītu nākamo neredzamo lapas cilni labajā pusē. Turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr noklikšķināt uz šīs pogas, lai vienlaikus ritinātu vairākas cilnes. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr noklikšķināt uz šīs pogas, lai parādītu pēdējo lapu grupu, tostarp pēdējās lapas cilni.
• Noklikšķiniet uz iepriekšējās cilnes ritināšanas pogas (ar trīsstūri, kas vērsta pa kreisi), lai parādītu nākamo neredzamo lapas cilni kreisajā pusē. Turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr noklikšķināt uz šīs pogas, lai vienlaikus ritinātu vairākas cilnes. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl, kad noklikšķināt uz šīs pogas, lai parādītu pirmo lapu ciļņu grupu, tostarp pašu pirmo cilni.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras cilnes ritināšanas pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Aktivizēt, kurā parādīts visu darblapu saraksts. Lai aktivizētu darblapu šajā sarakstā, atlasiet to un pēc tam OK.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes ritināšanas pogas, lai parādītu dialoglodziņu Aktivizēt ar visu darbgrāmatas darblapu sarakstu.

Vienkārši neaizmirstiet, ka lapas cilnes ritināšana skatā nav tas pats, kas tās atlasīšana: jums joprojām ir jānoklikšķina uz vajadzīgās lapas cilnes, lai to novietotu kaudzes priekšpusē (vai atlasiet to dialoglodziņā Aktivizēt ).

Lai atvieglotu atlasāmās lapas cilnes atrašanu, neveicot pārmērīgu cilnes ritināšanu, velciet cilnes sadalīšanas joslu (trīs vertikālos punktus, kas uzreiz aiz pogas Jauna lapa) pa labi. To darot, statusa joslā tiek parādīts vairāk lapu cilņu, tādējādi padarot horizontālo ritjoslu īsāku. Ja jums nav svarīgi izmantot horizontālo ritjoslu, varat palielināt redzamo lapu ciļņu skaitu, faktiski atbrīvojoties no šīs ritjoslas. Lai to izdarītu, velciet ciļņu dalīšanas joslu pa labi, līdz tā saskaras ar vertikālo dalīšanas joslu.

Ja vēlaties atjaunot horizontālo ritjoslu tās parastajā garumā, varat manuāli vilkt cilnes dalīšanas joslu pa kreisi vai vienkārši uz tās veikt dubultklikšķi.

Pāreja no vienas Excel lapas uz citu, izmantojot tastatūru

Varat aizmirst par ciļņu ritināšanas pogām un lapu cilnēm un vienkārši pārvietoties pa lapām darbgrāmatā, izmantojot tastatūru. Lai darbgrāmatā pārietu uz nākamo darblapu, nospiediet Ctrl+PgDn. Lai darbgrāmatā pārietu uz iepriekšējo darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+PgUp. Jauka lieta, izmantojot īsinājumtaustiņus Ctrl+PgDn un Ctrl+PgUp, ir tā, ka tie darbojas neatkarīgi no tā, vai darbgrāmatas logā tiek rādīta nākamā vai iepriekšējā lapas cilne.

Excel lapu masveida rediģēšana

Katru reizi, noklikšķinot uz lapas cilnes, jūs izvēlaties šo darblapu un aktivizējat to, ļaujot veikt visas nepieciešamās izmaiņas tās šūnās. Tomēr jūs varat saskarties ar reizēm, kad vēlaties atlasīt darblapu kopas, lai tajās varētu veikt vienādas rediģēšanas izmaiņas vienlaikus. Atlasot vairākas darblapas, visas rediģēšanas izmaiņas, ko veicat pašreizējā darblapā, piemēram, ievadot informāciju šūnās vai dzēšot no tām saturu, vienādi ietekmē tās pašas šūnas visās atlasītajās lapās.

Pieņemsim, ka jums ir jāiestata jauna darbgrāmata ar trim darblapām, kurās ir norādīti mēnešu nosaukumi 3. rindā, kas sākas kolonnā B. Pirms janvāra ievadīšanas šūnā B3 un izmantojot automātiskās aizpildes turi, lai aizpildītu 11 mēnešus 3. rindā, jūs argumentu labad atlasiet visas trīs darblapas (1. lapa, 2. lapa un 3. lapa). Ievadot mēnešu nosaukumus pirmās lapas trešajā rindā, programma Excel ievietos mēnešu nosaukumus visu trīs atlasīto darblapu 3. rindā. (Diezgan slidens, vai ne?)

Tāpat pieņemsim, ka jums ir cita darbgrāmata, kurā jums ir jāatbrīvojas no Sheet2 un Sheet3. Tā vietā, lai noklikšķinātu uz Lapa2, lentē noklikšķiniet uz Sākums → Dzēst → Dzēst lapu vai nospiediet Alt+HDS un pēc tam noklikšķiniet uz Lapa3 un atkārtojiet komandu Dzēst lapu, atlasiet abas darblapas un pēc tam vienā rāvienā izslēdziet tās no pastāvēšanas, noklikšķinot uz Sākums → Dzēst → Dzēst lapu lentē vai nospiežot Alt+HDS.

Lai Excel darbgrāmatā atlasītu vairākas darblapas, jums ir šādas izvēles iespējas:

• Lai atlasītu blakus esošo darblapu grupu, noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes un pēc tam ritiniet lapu cilnes, līdz tiek parādīta pēdējās darblapas cilne, kuru vēlaties atlasīt. Turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr noklikšķināt uz pēdējās lapas cilnes, lai atlasītu visas starp tām esošās cilnes — veco Shift-klikšķināšanas metodi, kas tiek lietota darblapas cilnēs.
• Lai atlasītu blakus esošo darblapu grupu, noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes un pēc tam turiet nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr noklikšķiniet uz citu lapu cilnēm, kuras vēlaties atlasīt.
• Lai darbgrāmatā atlasītu visas lapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas cilnes, kuru vēlaties aktivizēt, un parādītajā īsinājumizvēlnē izvēlieties Atlasīt visas lapas.

Programmā Excel tiek parādītas darblapas, kuras atlasāt, padarot to lapu cilnes baltas (lai gan tikai aktīvās lapas cilnes nosaukums tiek rādīts treknrakstā) un Excel loga virsrakstjoslā aiz darbgrāmatas faila nosaukuma parādot [Grupa].

Lai atceltu darblapu grupas atlasi, kad esat pabeidzis grupas rediģēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz neatlasītas (tas ir, pelēkas) darblapas cilnes. Varat arī noņemt atlasi visām atlasītajām darblapām, izņemot to, kuru vēlaties aktivizēt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās lapas cilnes, kuru vēlaties parādīt darbgrāmatas logā, un pēc tam tās īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Atgrupēt lapas.